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Reisekostenabrechnung & Geschäftsreisenmanagement

Concur Expense: Daten von Geschäftsreisen intelligent verbinden

Verbinden Sie alle Bereiche und Partner Ihres Geschäftsreise-Ökosystems und integrieren Sie Reisekosten sowie ERP-, Buchhaltungs- und Kreditkartendaten in einer einzigen, cloudbasierten und mobilen Lösung. 

 

Automatisierte, schnelle Prozesse

Sie vereinfachen die Prozesse des Ausgabenmanagements mit benutzerfreundlichen Tools: von der Implementierung der Lösung bis zur Einreichung der Reisekostenabrechnungen.

Eine einheitliche Ausgabenübersicht

Sie profitieren von einer einzigen Sicht auf alle Mitarbeiterausgaben. So verwalten Sie Ihr Budget effizient, erstellen präzise Prognosen und erhöhen die Compliance mit internen und externen Richtlinien.

Integrierte Ausgabendaten

Sie führen alle Ausgabendaten für eine lückenlose und umfassende Verwaltung in einem einzigen System zusammen und schaffen damit auch die Basis für strategischere Entscheidungen.

Mobile Spesenerfassung

Die Erstellung, Einreichung und Genehmigung von Reisekostenabrechnungen kann auf jedem Gerät erfolgen – immer und überall. So können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren.

Mit Concur Expense konnten wir den Prozess erheblich beschleunigen: Nach durchschnittlich 2,3 Tagen ist die Abrechnung genehmigt und der Antragsteller bekommt seine Ausgaben erstattet.

Claus Buus Søgaard, Senior Project Manager, Arla Foods Kundenbeispiel lesen

Concur Travel

Führen Sie Geschäftsreisebuchungen, -richtlinien und -daten in einer zentralen Lösung zusammen. So gewinnen Sie die nötige Transparenz, damit Sie Ihre Fürsorgepflicht erfüllen, die Einhaltung von Richtlinien durchsetzen und die Reisetätigkeiten besser überblicken und verwalten können.

 

Vernetzte Reisen

Sie vernetzen Ihr Buchungstool mit Reiseanbietern und erfassen so Buchungen aus verschiedenen Quellen. Sie verschaffen sich mit benutzerfreundlichen Tools und Anwendungen einen Überblick über Ihre Ausgaben.

Reporting-Tools

Sie erschließen sich Insights, um das Buchungsverhalten zu analysieren, die Compliance-Rate zu optimieren und die Ausgaben proaktiv zu steuern.

Transparente Buchungsdaten

Sie erhalten einen Überblick über alle Reisen, können so Ausgaben kontrollieren und die Daten jeder einzelnen Buchung erfassen – unabhängig davon, wo sie getätigt wurde.

Konsolidierte Reisepläne

Sie können den gesamten Prozess von jedem beliebigen Gerät verwalten. Und konsolidierte Daten ermöglichen Ihnen die Erfüllung Ihrer Fürsorgepflicht.

Mit der Entscheidung für SAP Concur setzten wir auf ein komplett standardisiertes Integrationsszenario. Ein nahtloses Zusammenspiel der IT-Lösungen erleichtert nicht nur die Implementierung, sondern schafft auch zufriedene Anwender.

Johannes Langguth, Senior Director, Finance Systems bei Delivery Hero SE Kundenbeispiel ansehen

Intelligence

Reisekosten sind oft der zweitgrößte Kostenblock im Unternehmen. Intelligence ermöglicht Ihnen, durch ein umfassendes Reporting Transparenz in diese durch Geschäftsreisen generierte Ausgaben zu bringen.

 

Insights in nahezu Echtzeit

Sie sehen in den interaktiven Dashboards und Reports in Echtzeit, was wann wo ausgegeben wird. Mit diesen zuverlässigen Informationen können Sie Ihre Budgets besser verwalten.

Konsolidierte und normalisierte Daten

Sie konsolidieren alle Daten aus Reise-, ERP-, Rechnungs- oder Kreditkarteninformationen. So verbessern Sie die Datenintegrität mit bereinigten Informationen.

Nutzerfreundliche Dashboards

Sie haben einen schnellen Zugriff auf das, was Sie suchen, durch mobile und interaktive Dashboards, die mehrere Reports und KPIs zusammenfassen.

Ausgabentransparenz

Sie analysieren das Buchungsverhalten, optimieren Ihre Compliance-Rate, reduzieren die Zeit für die Rückerstattung und erfüllen steuerrechtliche Vorgaben.

Papierbelege und Excel-Listen sind fehleranfällig und zeitintensiv. Die Zeit ist reif für die Digitalisierung der Reisekostenabrechnungen.

Nicolas Ziegler, ERP Application Support, scil animal care company GmbH Kundenbeispiel lesen

So profitieren SAP-Kunden

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