Funktionen von SAP Business One

Automatisieren Sie alle wesentlichen Buchhaltungsprozesse wie Journaleinträge sowie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Steuern Sie Ihren Cashflow, überwachen Sie Ihr Anlagevermögen, kontrollieren Sie Budgets und verfolgen Sie Projektkosten genau und effizient.

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihres Anlagevermögens mit einer virtuellen Funktion, die Ihnen die mehrfache manuelle Dateneingabe erspart.

Beschleunigen Sie Ihre Banken- und Kontenabstimmungen ebenso wie die Zahlungsbearbeitung, einschließlich Scheck, Barzahlung und Überweisungen.

Erstellen Sie standardisierte oder maßgeschneiderte Berichte mit Echtzeitdaten und unterstützen Sie so die Geschäftsplanung und Audit-Review-Prozesse.

Verfolgen Sie alle Opportunitys und Lead-Aktivitäten im gesamten Vertriebszyklus: vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss. 

Entwickeln, steuern und analysieren Sie Marketingmaßnahmen zielgerichtet, um Interessenten als Kunden zu gewinnen und Ihren Umsatz und die Rentabilität zu steigern.

Speichern und verwalten Sie alle wichtigen Kundendaten an einem zentralen Ort und synchronisieren Sie die in Microsoft Outlook gespeicherten Kundenkontaktdaten.

Reagieren Sie schnell auf Serviceanfragen und gestalten und verwalten Sie Ihre Garantie- und Serviceverträge effizient.

Nutzen Sie Vorlagen und erstellen Sie detaillierte Berichte über alle Phasen des Vertriebsprozesses – von der Prognose bis zur Pipeline-Überwachung.

Ermöglichen Sie Ihrer gesamten Vertriebsorganisation, Informationen überall, jederzeit und mit jedem Mobilgerät zu bearbeiten.

Straffen Sie sämtliche Beschaffungsprozesse, einschließlich der Beschaffungsanträge, der Erstellung von Bestellanforderungen und Wareneingangsbelegen sowie der Retourenverwaltung. Mit dem Abgleich von Dokumenten, der Einsicht in die Informationswege und der Möglichkeit, mit mehreren Währungen zu arbeiten, verbessern Sie außerdem Ihre Audits.

Zentralisieren Sie die Einkaufsprozesse und verwalten Sie detaillierte Daten mit einer komfortablen Nutzeroberfläche. Dabei können Sie Einkaufsanalysen und Kontostände einsehen sowie Datensätze über Artikeleinkäufe einschließlich Preis- und Steuerinformationen pflegen.

Synchronisieren Sie Ihre Lagerbestände in Echtzeit mit dem Wareneingang. Dies vereinfacht die Beschaffungsplanung und ermöglicht das automatische Anlegen von Kreditorenrechnungen anhand von Bestellungen oder Wareneingängen.

Senken Sie Ihre Kosten und optimieren Sie Ihre Supply-Chain-Beziehungen. Bearbeiten Sie Kreditorenrechnungen, Stornierungen und Gutschriften mit Bezug auf Bestellungen, geplanten Materialbedarf und terminierte Einkäufe.

Erstellen Sie integrierte Berichte mit Echtzeitdaten und zeigen Sie diese in unterschiedlichen Formaten und Dashboards an. So verschaffen Sie sich schnell den Überblick über die wichtigsten Vorgänge in Ihrem Unternehmen – im Büro oder mobil.

Nutzen Sie Daten aus unterschiedlichen Quellen, erstellen Sie neue Berichte oder bearbeiten Sie vorhandene – in zahlreichen Formaten und mit minimalem Aufwand für die IT.

Analysieren Sie Ihr Geschäft aus den unterschiedlichsten Perspektiven, indem Sie die Standardfunktionen von Microsoft Excel in SAP Business One integrieren.

Gewinnen Sie schneller neue Erkenntnisse mit den Drag&Relate- und Drilldown-Funktionen unserer Anwendung sowie mit den Suchhilfen und Warnmeldungen innerhalb des Workflows.

Analysen und vorgegebene Leistungsindikatoren helfen Ihnen, die Transparenz Ihrer Barposition und der Vertriebsleistung erheblich zu verbessern.

Sie werten Ihre Berichte mit aussagekräftigen Visualisierungen auf, die Ihnen fundierte Entscheidungen vereinfachen.

Stimmen Sie Ihre Geschäftstätigkeit vollständig auf die Anforderungen des modernen Konsumenten ab. Antizipieren, planen und steuern Sie die Nachfrage nach Konsumgütern und Produkten, nach denen sich die Kunden sehnen.

Erfüllen Sie die Anforderungen Ihrer Kunden, erschließen Sie neue Umsatzquellen, senken Sie Logistikkosten, erzielen Sie schneller Gewinn, verkürzen Sie Zykluszeiten und minimieren Sie Ausschuss und Nachbesserungen.

Erbringen Sie zuverlässige, hochwertige Services, indem Sie wiederholbare Prozesse für Ihre Dienstleistungen etablieren, mit denen Sie die Ressourcenplanung, das Projektmanagement und die Fakturierung optimieren.

Bieten Sie den Konsumenten genau die Produkte, Informationen und personalisierten Kauferlebnisse, die sie sich wünschen. Nutzen Sie darüber hinaus Echtzeitwissen über Ihre Kunden und Erkenntnisse vom Point-of-Sale für eine umfassende Optimierung Ihres Betriebs.

Reagieren Sie mit flexiblen, nahtlos integrierten Prozessen auf Kunden- und Lieferantenanforderungen und optimieren Sie Ihren gesamten Geschäftsbetrieb: von der Planung über die Bestandsführung bis hin zur Steuerung der Logistik.