Funktionen SAP Business One | ERP Software für kleine Unternehmen

Finanzmanagement

Erhöhen Sie Ihre Margen, reduzieren Sie Fehler und fördern Sie gewinnbringende Entscheidungen – mit den zahlreichen Funktionen für straffe Abläufe im Finanzwesen.

Buchhaltung

Automatisieren Sie alle wesentlichen Buchhaltungsprozesse wie Journaleinträge sowie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Controlling

Steuern Sie Ihren Cashflow, überwachen Sie Ihr Anlagevermögen, kontrollieren Sie Budgets und verfolgen Sie Projektkosten genau und effizient.

Verwaltung von Anlagenwerten

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihres Anlagevermögens mit einer virtuellen Funktion, die Ihnen die mehrfache manuelle Dateneingabe erspart.

Bankgeschäfte und Abstimmung

Beschleunigen Sie Ihre Banken- und Kontenabstimmungen ebenso wie die Zahlungsbearbeitung, einschließlich Scheck, Barzahlung und Überweisungen.

Finanzberichte und Analysen

Erstellen Sie standardisierte oder maßgeschneiderte Berichte mit Echtzeitdaten und unterstützen Sie so die Geschäftsplanung und Audit-Review-Prozesse.

Vertriebs- und Kundenmanagement

Überblicken Sie den gesamten Vertriebsprozess und Kundenlebenszyklus – von der ersten Kontaktaufnahme über den Geschäftsabschluss bis hin zum After-Sales-Service und Support.

Vertriebs- und Opportunity-Management

Verfolgen Sie alle Opportunitys und Lead-Aktivitäten im gesamten Vertriebszyklus: vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss.

Management von Marketingkampagnen

Entwickeln, steuern und analysieren Sie Marketingmaßnahmen zielgerichtet, um Interessenten als Kunden zu gewinnen und Ihren Umsatz und die Rentabilität zu steigern.

Kundenmanagement

Speichern und verwalten Sie alle wichtigen Kundendaten an einem zentralen Ort und synchronisieren Sie die in Microsoft Outlook gespeicherten Kundenkontaktdaten.

Servicemanagement

Reagieren Sie schnell auf Serviceanfragen und gestalten und verwalten Sie Ihre Garantie- und Serviceverträge effizient.

Berichte und Analysen

Nutzen Sie Vorlagen und erstellen Sie detaillierte Berichte über alle Phasen des Vertriebsprozesses – von der Prognose bis zur Pipeline-Überwachung.

Mobiler Vertrieb

Ermöglichen Sie Ihrer gesamten Vertriebsorganisation, Informationen überall, jederzeit und mit jedem Mobilgerät zu bearbeiten.

Einkaufs- und Bestandskontrolle

Optimieren Sie Ihre Einkaufspraktiken und die Kostenkontrolle, indem Sie Ihre gesamten Einkaufs- und Zahlungsprozesse, einschließlich der Belege und Rechnungen, Retouren und Überweisungen, durchgängig unter Kontrolle behalten und verwalten.

Beschaffung

Straffen Sie sämtliche Beschaffungsprozesse, einschließlich der Beschaffungsanträge, der Erstellung von Bestellanforderungen und Wareneingangsbelegen sowie der Retourenverwaltung. Mit dem Abgleich von Dokumenten, der Einsicht in die Informationswege und der Möglichkeit, mit mehreren Währungen zu arbeiten, verbessern Sie außerdem Ihre Audits.

Stammdatenverwaltung

Zentralisieren Sie die Einkaufsprozesse und verwalten Sie detaillierte Daten mit einer komfortablen Nutzeroberfläche. Dabei können Sie Einkaufsanalysen und Kontostände einsehen sowie Datensätze über Artikeleinkäufe einschließlich Preis- und Steuerinformationen pflegen.

Integration von Lagerverwaltung und Rechnungswesen

Synchronisieren Sie Ihre Lagerbestände in Echtzeit mit dem Wareneingang. Dies vereinfacht die Beschaffungsplanung und ermöglicht das automatische Anlegen von Kreditorenrechnungen anhand von Bestellungen oder Wareneingängen.

Kreditorenbuchhaltung

Senken Sie Ihre Kosten und optimieren Sie Ihre Supply-Chain-Beziehungen. Bearbeiten Sie Kreditorenrechnungen, Stornierungen und Gutschriften mit Bezug auf Bestellungen, geplanten Materialbedarf und terminierte Einkäufe.

Berichtswesen

Erstellen Sie integrierte Berichte mit Echtzeitdaten und zeigen Sie diese in unterschiedlichen Formaten und Dashboards an. So verschaffen Sie sich schnell den Überblick über die wichtigsten Vorgänge in Ihrem Unternehmen – im Büro oder mobil.

Business Intelligence

Erstellen Sie mit unseren Analyse- und Reporting-Tools aktuelle und präzise Berichte mit Daten aus dem gesamten Unternehmen.

Berichterstellung und -anpassung

Nutzen Sie Daten aus unterschiedlichen Quellen, erstellen Sie neue Berichte oder bearbeiten Sie vorhandene – in zahlreichen Formaten und mit minimalem Aufwand für die IT.

Interaktive Analyse

Analysieren Sie Ihr Geschäft aus den unterschiedlichsten Perspektiven, indem Sie die Standardfunktionen von Microsoft Excel in SAP Business One integrieren.

Intuitive Tools

Gewinnen Sie schneller neue Erkenntnisse mit den Drag&Relate- und Drilldown-Funktionen unserer Anwendung sowie mit den Suchhilfen und Warnmeldungen innerhalb des Workflows.

Analysen mit vorgegebenen Kennzahlen

Analysen und vorgegebene Leistungsindikatoren helfen Ihnen, die Transparenz Ihrer Barposition und der Vertriebsleistung erheblich zu verbessern.

Überzeugende Datenvisualisierung

Sie werten Ihre Berichte mit aussagekräftigen Visualisierungen auf, die Ihnen fundierte Entscheidungen vereinfachen.

Analysen und Berichte

Stärken Sie die Kompetenz Ihrer Mitarbeiter zu schnellen, klugen und fundierten Entscheidungen, indem Sie alle wesentlichen Informationen erfassen und umgehend unternehmensweit zur Verfügung stellen.

Dashboards und Berichte

Entwerfen Sie intuitive interaktive Dashboards und Berichte, die Antworten auf dringende Fragen liefern. Dort sehen Ihre Führungskräfte genau, wie sich Umsatz, Kosten und Cashflow entwickeln. So können sie die Unternehmensleistung besser bewerten und notfalls schnell Korrekturmaßnahmen einleiten.

Echtzeitanalysen

Erhalten Sie einen schnelleren Zugang zu Informationen und bewerten Sie diese mit leistungsstarken Analyselösungen in Echtzeit. SAP Business One vereinfacht Ihnen die Datensuche und die Erstellung von Standard- oder Ad-hoc-Berichten bei Bedarf.

Branchenspezifische Funktionen

Profitieren Sie von den umfassenden branchenspezifischen Funktionen, Best Practices und Prozessen mit Tools, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert sind.

Konsumgüter

Stimmen Sie Ihre Geschäftstätigkeit vollständig auf die Anforderungen des modernen Konsumenten ab. Antizipieren, planen und steuern Sie die Nachfrage nach Konsumgütern und Produkten, nach denen sich die Kunden sehnen.

Fertigung

Erfüllen Sie die Anforderungen Ihrer Kunden, erschließen Sie neue Umsatzquellen, senken Sie Logistikkosten, erzielen Sie schneller Gewinn, verkürzen Sie Zykluszeiten und minimieren Sie Ausschuss und Nachbesserungen.

Dienstleistungsbranche

Erbringen Sie zuverlässige, hochwertige Services, indem Sie wiederholbare Prozesse für Ihre Dienstleistungen etablieren, mit denen Sie die Ressourcenplanung, das Projektmanagement und die Fakturierung optimieren.

Einzelhandel

Bieten Sie den Konsumenten genau die Produkte, Informationen und personalisierten Kauferlebnisse, die sie sich wünschen. Nutzen Sie darüber hinaus Echtzeitwissen über Ihre Kunden und Erkenntnisse vom Point-of-Sale für eine umfassende Optimierung Ihres Betriebs.

Großhandel

Reagieren Sie mit flexiblen, nahtlos integrierten Prozessen auf Kunden- und Lieferantenanforderungen und optimieren Sie Ihren gesamten Geschäftsbetrieb: von der Planung über die Bestandsführung bis hin zur Steuerung der Logistik.

Mobile Lösungen

Mit den mobilen SAP-Business-One-Apps erhalten Sie sofort Zugriff auf die wichtigsten Informationen und können so Ihr Unternehmen von überall und jederzeit führen.

Die mobile App SAP Business One Sales

Diese App haben wir für vielbeschäftigte Vertriebsteams im Außendienst entwickelt. Mit ihr können sie zum Beispiel Leads und Kundenkonten verwalten, den Bestand prüfen und Bestellungen aufgeben – ganz einfach mit ihrem IOS- oder Android-Gerät.

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Die mobile App SAP Business One Service

Lösen Sie Service-Tickets mühelos und mobil. Mit der mobilen App SAP Business One Service erledigen Sie Ihre Aufgaben im Serviceumfeld einfach umsichtiger und schneller.

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In-Memory-Plattform

Entscheidungsfindung unternehmensweit verbessern

Steigern Sie Ihre Margen und bauen Sie Ihr Geschäft aus: ohne höhere Komplexität Ihrer IT-Landschaft. Mit SAP Business One nutzen Sie integrierte Analyselösungen und eine Hochleistungsfunktionalität, mit der Sie effizienter denn je arbeiten.

Sind Sie bereit für den Einsatz von Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen? SAP-Partner unterstützen Sie

In unserem Netzwerk mit über 19.800 Partnern können Sie sich auf Experten verlassen, die Ihre Sprache sprechen und Ihre regionalen und branchenspezifischen Anforderungen verstehen.

SAP-Partner finden

Vertrauenswürdige SAP-Partner unterstützen Sie bei der Auswahl, dem Erwerb, der Implementierung und dem Betrieb Ihrer SAP-Lösungen, damit Ihre speziellen Anforderungen perfekt erfüllt werden.

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SAP-qualifizierte Partnerpaketlösungen

Die integrierten Lösungen werden von SAP-Partnern zusammengestellt, vertrieben und gewartet. Sie setzen sich aus Leistungen der Partner, gebündelt mit unserer marktführenden Software und unseren Innovationen zusammen.

Lösung finden

Barrierefreiheit von SAP-Software

Uns ist wichtig, dass SAP-Software von Menschen mit Behinderungen verwendet werden kann. Auch wenn unsere Anwendungen bereits viele Funktionen für Barrierefreiheit beinhalten, sind sie noch nicht vollständig barrierefrei. Eventuell müssen Sie unterstützende Software anderer Anbieter in Kombination mit unserer Software einsetzen, zum Beispiel das Bildschirmleseprogramm JAWS.

Roadmap der Software

ERP ganzheitlich betrachten

Optimieren Sie den Geschäftswert und den ROI Ihrer SAP-Business-One-Software. Informieren Sie sich in unserer Roadmap über Ihre aktuellen Optionen sowie über geplante Innovationen und zukünftige Ziele.

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