2025 sap.com Privacy Statement

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Datum des Inkrafttretens: 1. Januar 2025Willkommen!Der Schutz der Privatsphäre ist von entscheidender Bedeutung für die Zukunft der Geschäftswelt. Wirhaben diese Datenschutzerklärung erarbeitet, um unsere entschiedene Verpflichtung zum Schutz derDaten und der Privatsphäre des Einzelnen unter Beweis zu stellen. Sie beschreibt, wie wirInformationen handhaben, die direkt oder indirekt zur Identifizierung von Einzelpersonen verwendetwerden können („personenbezogene Daten“).Damit Sie keine Zeit verlieren und schnell auf die relevanten Abschnitte der Datenschutzerklärungzugreifen können, bieten wir Ihnen die folgende Zusammenfassung:ZusammenfassungDie Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten von der SAPverarbeitet werden, wer Ihre personenbezogenen Daten für welchen Zweck und wie langenutzt, und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.Wer erfasst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten? Ihre personenbezogenen Datenwerden von der jeweiligen Rechtseinheit der SAP erfasst und verarbeitet. Bei der Rechtseinheithandelt es sich entweder um SAP SE in Walldorf oder ein anderes Mitglied des globalen SAP-Konzerns. Die sap.com-Datenschutzerklärung beschreibt ausführlich, welche Verarbeitungsaktivitätenfür welche Mitglieder des SAP-Konzerns gelten.Die SAP verarbeitet Informationen einschließlich personenbezogener Daten über die Nutzer vonsap.com unter Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien für die in der Cookie-Erklärungbeschriebenen Zwecke. Unter dem Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich dieser Seite finden Sieweitere Informationen und haben die Möglichkeit, Voreinstellungen festzulegen.Welche personenbezogenen Daten erfasst die SAP?Die SAP verarbeitet im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit verschiedene Arten personenbezogener Datenüber Sie, darunter: personenbezogene Kontaktdaten, personenbezogene Daten, die sich auf Ihre Geschäftsbeziehung oder die Ihres Arbeitgebers mitder SAP beziehen, personenbezogene Daten, die die SAP aus rechtlichen Gründen und zur Erfüllung von Vorschriftenerfassen muss, persönliche Nutzungs-, Registrierungs- und Teilnahmedaten, die die SAP gegebenenfalls imRahmen Ihrer Nutzung von Web- oder Online-Angeboten erzeugt, besondere Kategorien personenbezogener Daten, anwendungsspezifische personenbezogene Daten, personenbezogene Daten, die die SAP möglicherweise von Dritten erhält, personenbezogene Daten, die die SAP benötigt, um Ihre Zufriedenheit oder die Ihres Arbeitgebersmit unseren Produkten, Services und Angeboten zu gewährleisten.Für welche Zwecke verarbeitet die SAP Ihre personenbezogenen Daten?Die SAP verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um: den Geschäftsbeziehungen mit Ihnen, Ihrem Arbeitgeber oder den Kunden Ihres Arbeitgebersnachzukommen, einschließlich der Sicherstellung Ihrer Zufriedenheit mit und der Bereitstellungaktueller Informationen zu unseren Produkten und Services, Softwareprodukte, Cloud-Services und andere Dienstleistungen zu entwickeln und Ihnenanzubieten,
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material.2 / 18 die Sicherheit der Gebäude und Einrichtungen sowie die Qualität und Sicherheit der Produkte oderDienstleistungen der SAP sicherzustellen, den Schutz seiner Rechtsgüter zu gewährleisten und sich gegebenenfalls gegen rechtswidrigeAngriffe zu wehren, seine Rechtsansprüche geltend zu machen oder Rechtsansprücheabzuwehren, die für die SAP geltenden rechtlichen Vorschriften und Verpflichtungen einzuhalten, Internetseiten, Webangebote oder Online-Veranstaltungen zu betreiben, einschließlich derAnalyse des Nutzungsverhaltens, damit Sie ein Benutzerprofil erstellen und Identitätsservicesnutzen können und die SAP das Benutzererlebnis weiterentwickeln und fortwährend verbessernkann, Sie als potenziellen Kandidaten für die SAP zu identifizieren, diese an Empfänger wie andere Mitglieder des SAP-Konzerns, Drittanbieter, SAP-Partner undandere weiterzuleiten.Mehr über die einzelnen Zwecke, für die die SAP Ihre personenbezogenen Daten auf derRechtsgrundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfassen, weiterleiten und nutzenkann, einschließlich wie lange Ihre Daten aufbewahrt werden, erfahren Sie in der untenstehenden,vollständigen Datenschutzerklärung.Welche Datenschutzrechte haben Sie? Sie haben das Recht, von der SAP Zugriff auf Ihrepersonenbezogenen Daten sowie die Berichtigung und/oder Rückgabe oder Löschung dieser Datenzu verlangen. Sie können von der SAP verlangen, den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zubeschränken oder diese von der weiteren Verarbeitung auszuschließen. Sie können Ihre Einwilligungzu Verarbeitungsaktivitäten durch SAP im gegebenen Fall widerrufen oder der Verarbeitungwidersprechen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die SAP Ihre personenbezogenen Daten nicht inÜbereinstimmung mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Vorgaben oder mit dengeltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet, können Sie Beschwerde bei der zuständigenDatenschutzbehörde einlegen. In der sap.com-Datenschutzerklärung wird jedes dieser Rechteausführlich beschrieben, einschließlich Informationen darüber, wie Sie mit uns zur Ausübung dieserRechte gegenüber der SAP in Kontakt treten können und wie Sie bei Bedarf die zuständigeDatenschutzbehörde ausfindig machen können.Im letzten untenstehenden Abschnitt geht die SAP auf mehrere länderspezifische Bestimmungenein, die gemäß den gesetzlichen Vorschriften des jeweiligen Landes in einer Datenschutzerklärungerläutert werden müssen. Die länderspezifischen Anforderungen umfassen unter anderem dieBestimmungen für die EU und den EWR, Australien, Brasilien, Kanada, Kolumbien, Saudi-Arabien,Malaysia, Neuseeland, die Philippinen, Singapur, Südafrika, Südkorea, Thailand und die USA.SAP-Datenschutzerklärung(Details zu den einzelnen Abschnitten erhalten Sie, wenn Sie den Text mithilfe der Symbole „+/-“ aus-und einklappen.)+ Wer ist das zuständige Mitglied des SAP-Konzerns?Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten: während des zentralen Betriebs dieser Website und anderer weltweiter SAP-Geschäftsaktivitätendurcho SAP SE, Dietmar-Hopp-Allee 16 in 69190 Walldorf, Deutschland, wenn Sie sich in einemMitgliedstaat der EU oder des EWR oder in Andorra, den Färöer, Guernsey, der Isle of Man,Jersey, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich befinden, oder durch
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material.3 / 18o SAP America Inc., 3809 West Chester Pike, Suite 200 in Newtown Square, PA 19073, USA,wenn Sie sich in einem anderen Land befinden, oder durcho ein bestimmtes Mitglied des SAP-Konzerns, das am Ende dieserDatenschutzerklärung unter „Zusätzliche regions-/länderspezifische Bestimmungen“aufgeführt ist. im Rahmen einer vorvertraglichen oder vertraglichen Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder IhremArbeitgeber durch ein lokales Mitglied des SAP-Konzerns im Zusammenhang mit Registrierungsformularen, wenn ein bestimmtes Mitglied des SAP-Konzerns personenbezogene Daten direkt zum Zweck der Registrierung für einen Service odereine Veranstaltung erfasst und daher auf dieser Registrierungsseite oder Website unterBezugnahme auf diese Datenschutzerklärung als verantwortliche Stelle angegeben ist.SAP SE, SAP America Inc. und alle betroffenen Mitglieder des SAP-Konzerns werden je nach Fallnachstehend als „SAP“ bezeichnet.Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für SAP-Internetseiten oder -Webservices, für die es eine eigeneDatenschutzerklärung gibt.+ Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet die SAP Ihrepersonenbezogenen Daten?Je nach geltendem Recht muss für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Begründungvorhanden sein, die manchmal auch als „Rechtsgrundlage“ bezeichnet wird. Im Folgenden werdensowohl der Zweck der Verarbeitung als auch die Rechtsgrundlage dafür näher erläutert.Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen durch SAP Die SAP verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um ein angemessenes Maß an technischerund organisatorischer Sicherheit der Produkte, Services, Online-Veranstaltungen, Einrichtungenund Gebäude der SAP sicherzustellen. Zu diesem Zweck ergreift die SAP die erforderlichenMaßnahmen zur Überprüfung oder Aufrechterhaltung der Qualität und Sicherheit eines Produktsoder eines Service, das bzw. der sich im Eigentum der SAP oder unter ihrer Kontrolle befindet oderdas bzw. der von oder für die SAP hergestellt wird. Dies kann die Verwendung personenbezogenerDaten zur ausreichenden Identifizierung und Autorisierung benannter Nutzer, für die interneQualitätskontrolle durch Audits, Analysen und Recherchen, für das Debugging zur Erkennung undBeseitigung von Fehlern, die vorhandene oder vorgesehene Funktionen beeinträchtigen, für dieSicherheit von Konten und Netzwerken, für die Replikation zur Vermeidung von Datenverlust, zurErkennung von Sicherheitsvorfällen, zum Schutz gegen böswillige, irreführende, betrügerische oderrechtswidrige Aktivitäten und zur Verfolgung der hierfür Verantwortlichen umfassen. Ihr Name, IhrBild und sonstige Kontaktdaten oder Compliance-bezogene Daten können von der SAP imRahmen der Zugriffsverwaltung und Videoüberwachung weiterverarbeitet werden, wenn Sie einlokales SAP-Konzernunternehmen oder ein Lab besuchen, um die Sicherheit unserer Standorteund Anlagen zu gewährleisten. Die SAP kann personenbezogene Daten verarbeiten, umanonymisierte Datensätze zu erstellen, die dann zur Absicherung und zum Schutz von SAP-Systemen, einschließlich Daten, Ausrüstung, Einrichtungen und Netzwerken, verwendet werdenkönnen. Die SAP verarbeitet personenbezogene Daten (Vorname, Nachname, Land, IP-Adresse), soweit dies zurErfüllung von Sanktionen und Embargoanforderungen gemäß den Gesetzen des EuropäischenWirtschaftsraums („EWR“), denen die SAP unterliegt, sowie zur Erfüllung EWR-extraterritorialer Gesetze undVorschriften (auf der Grundlage des berechtigten Interesses der SAP) erforderlich ist. Falls erforderlich, nutzt die SAP personenbezogene Daten zur Verhinderung oder Verfolgung von strafbarenHandlungen, beispielsweise jeglicher Form von Cyberkriminalität, der rechtswidrigen Nutzung unsererProdukte und Services oder Betrug, um unsere Rechtsansprüche geltend zu machen oder Rechtsansprücheabzuwehren.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material.4 / 18 Zur Einhaltung von Vorschriften gemäß Datenschutzgesetzen und Gesetzen gegen unlauterenWettbewerb. Abhängig davon, in welchem Land das jeweilige Mitglied des SAP-Konzerns tätig ist,sowie davon, ob Sie dem Erhalt von geschäftlichen Informationen entweder ausdrücklichzugestimmt oder widersprochen haben, kann die SAP personenbezogene Daten verarbeiten, diefür Ihre Datenschutzentscheidungen bezüglich des Erhalts solcher Informationen erforderlich sind,und diese Informationen mit anderen Mitgliedern des SAP-Konzerns austauschen, sofern dies zurEinhaltung von Rechtsvorschriften erforderlich ist.Beim Sicherstellen der Compliance verarbeitet die SAP Ihre personenbezogenen Daten, falls undsoweit dies erforderlich ist, um die gesetzlichen Vorschriften der Europäischen Union oder des EU-Mitgliedstaates zu erfüllen, dessen Gesetzen die SAP unterliegt, sowie um EU-extraterritoriale Gesetzeund Vorschriften zu erfüllen (berechtigtes Interesse an der Einhaltung extraterritorialer Gesetze undVorschriften).Betrieb von Web-Services durch die SAPDie SAP verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke des Betriebs, der Bereitstellung und derVerwaltung Ihrer Nutzung von Internetseiten, Webangeboten oder sonstigen Online-Veranstaltungender SAP. Zu den Zwecken gehören unter anderem folgende: Bereitstellung von Webservices und Funktionen, Erstellung und Verwaltung Ihres Online-Kontos,Aktualisierung und Schutz des Service sowie Behebung von Serviceproblemen, Bereitstellung vonSupport, Verbesserung und Weiterentwicklung des Webservice, und/oder Beantwortung undErfüllung Ihrer Anfragen oder Anweisungen. Verarbeitung von Informationen im Zusammenhang mit Ihrem Zugriff auf unsere Webangebote, umIhr Nutzererlebnis zu verbessern, Ihre individuellen Anforderungen zu ermitteln und Ihnen diegewünschten Informationen personalisiert bereitzustellen. Zu diesem Zweck erfassen wirInformationen unabhängig davon, ob Sie sich mit einem Nutzerprofil registrieren. Weitergabe grundlegender Teilnehmerdaten (Ihres Namens, Ihres Unternehmens und Ihrer E-Mail-Adresse) an andere Teilnehmer derselben Veranstaltung, desselben Seminars oder desselbenWebinars, um die Interaktion zwischen den Teilnehmern sowie den Informations- undIdeenaustausch zu fördern. Verwaltung und Gewährleistung der Sicherheit unserer Webservices und Verhütung und Erkennungvon Sicherheitsbedrohungen, Betrug oder anderen kriminellen oder schädlichen Handlungensowie soweit vernünftigerweise erforderlich Durchsetzung der Nutzungsbedingungen für dieWebservices, Geltendmachung, Schutz oder Abwehr von Rechtsansprüchen, Verhinderung vonBetrug oder anderen rechtswidrigen Handlungen, einschließlich Angriffen auf unsere IT-Systeme. Registrierung und Erstellung eines Benutzerprofils zur Nutzung bestimmter Webangebote, die mitden Websites der SAP verknüpft sind, darunter Foren, Blogs und Netzwerke (z. B. die SAPCommunity). Die Nutzerprofile dienen dazu, die Interaktionen zwischen den Nutzern zupersonalisieren (beispielsweise über Messaging oder über die Funktion „Folgen“) und es der SAPzu ermöglichen, die Zusammenarbeit und die Qualität der Kommunikation durch solche Angebotezu fördern. Über die Profileinstellungen des entsprechenden Webangebots können Sie festlegen,welche Informationen Sie für andere Nutzer sichtbar machen möchten. Über das Nutzerprofilkönnen Sie anderen Nutzern persönliche Informationen über sich selbst anzeigen, u. a. IhrenNamen, Ihr Foto, Ihre Konten in sozialen Netzwerken, Ihre Post- oder E-Mail-Adresse, IhreTelefonnummer, Ihre persönlichen Interessen, Ihre Fähigkeiten und grundlegende Angaben zuIhrem Unternehmen. Anlegen eines Nutzerprofils, das sich auf ein bestimmtes Webangebot der SAP beziehen oderIhnen den Zugriff auf andere Webangebote der SAP oder anderer Mitglieder des SAP-Konzernsermöglichen kann. Sie können entscheiden, ob Sie diese zusätzlichen Webangebote nutzenmöchten. Wenn Sie diese Angebote nutzen, stellt die SAP Ihre personenbezogenen Daten diesem
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material.5 / 18anderen Webangebot zur Verfügung, um Ihnen den Erstzugriff auf das Angebot zu ermöglichen.Beachten Sie bitte, dass die SAP ohne Ihre Einwilligung zur Erstellung solcher Nutzerprofile nicht inder Lage ist, Ihnen solche Services anzubieten, für deren Bereitstellung Ihre Einwilligung einegesetzlich vorgeschriebene Voraussetzung ist.Beim Betrieb der Webservices der SAP verarbeitet die SAP Ihre personenbezogenen Daten, falls die SAP, sofern gesetzlich vorgeschrieben, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten zu diesem Zweck eingeholt hat, dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich ist, dies erforderlich ist, um die für die SAP geltenden gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen, und soweit erforderlich, um das berechtigte Interesse der SAP an der effizienten Ausführung oderVerwaltung der Webservices und des Geschäftsbetriebs der SAP zu verfolgen und Rechtsansprüche geltendzu machen oder abzuwehren.Wir sind der Auffassung, dass das Interesse der SAP an der Verfolgung dieser Geschäftszweckeberechtigt ist und Ihre persönlichen Rechte und Ihr Interesse, die Verarbeitung zu diesen Zwecken zuunterlassen, dabei nicht überwiegen. In jedem dieser Fälle berücksichtigen wir bei unserenErwägungen Folgendes: den Geschäftszweck, den die SAP im gegebenen Fall angemessen verfolgt,die Kategorien, den Umfang und die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten, dienotwendigerweise verarbeitet werden, das Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten, dasdurch unsere allgemeinen Datenschutzrichtlinien, -leitlinien und -prozesse sichergestellt wird, sowiedie Rechte, die Sie in Bezug auf die Verarbeitungsaktivitäten haben.Verfolgen von Geschäftsbeziehungen durch die SAPDie SAP verarbeitet personenbezogene Daten, um Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Partnern undanderen Nutzern zu unterhalten und ihren Pflichten aus vorvertraglichen und vertraglichenGeschäftsbeziehungen nachzukommen. Dies kann die Beantwortung von Anfragen, die Bearbeitungvon Bestellungen, die Bereitstellung eines bestellten Produkts oder Service oder die Durchführunganderer relevanter Maßnahmen zum Aufbau und zur Pflege unserer Geschäftsbeziehungen sowie zurErfüllung der damit verbundenen Pflichten beinhalten. Dazu gehören unter anderem: Produkte und Services:Dies kann On-Premise- und Cloud-Softwareprodukte, Webservices, Anwendungen, Online-Foren,Webinare und Veranstaltungen, nicht auf Marketing bezogene Newsletter, White Papers,Lernprogramme, Schulungen sowie andere Angebote wie Wettbewerbe oder Verlosungen der SAPumfassen. Wenn Sie Produkte oder Services der SAP im Namen eines Firmenkunden kaufen oderzu kaufen beabsichtigen oder anderweitig als Ansprechpartner für die Geschäftsbeziehungzwischen der SAP und einem Firmenkunden oder Partner fungieren („Ansprechpartner einesAuftraggebers“), nutzt die SAP Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck. Insbesonderekann die SAP Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihre Eröffnung eines Kontos zubestätigen, die Vertragserfüllung zu verwalten und Ihnen gesetzlich erforderlicheBekanntmachungen, Zahlungsbenachrichtigungen und andere Informationen über unsere Produkteund Services zu senden. Die SAP kann Anfragen in diesem Zusammenhang beantworten, Ihnen denerforderlichen Support bereitstellen und Ihr Feedback verarbeiten. Im Rahmen der Nutzungunserer Produkte oder Services durch Sie oder Ihren Arbeitgeber kann die SAP mit Ihnen per Post,E-Mail, Live-Chat, Kontaktformular, Telefon oder über ein anderes Medium kommunizieren, wennes um die Beantwortung von Fragen oder Bearbeitung von Reklamationen von Ihnen, einem Nutzeroder einem Kunden oder die Untersuchung von verdächtigen Vorgängen geht. Zur Verbesserungder Qualität ihrer Services kann die SAP Telefongespräche oder Chat-Sitzungen aufzeichnen,nachdem Sie während der jeweiligen Sitzung darüber informiert wurden und gemäß geltendemRecht vor Beginn der Aufzeichnung Ihre Einwilligung eingeholt wurde. Entwicklung von Produkten und Services: