Ein vollständiges Bild schaffen: Wenn Prozessmanagement und Risikoüberwachung zusammenarbeiten

Die Risikoidentifizierung war schon immer eine Herausforderung für Unternehmen und Risikomanager, noch schwieriger, wenn sich diese Risiken in Ihren Geschäftsprozessen verstecken!

Die meisten Führungsteams stehen vor der gleichen Herausforderung: Geschäftsprozesse leben oft in veralteten Prozessabläufen, die seit Monaten nicht mehr bearbeitet wurden, während Risiken und Kontrollen in Tabellenkalkulationen oder unterschiedlichen Softwareanwendungen enthalten sind. Dies ist ein Ansatz, der schwer aufrechtzuerhalten ist und nahezu unmöglich ist, effektiv zu berichten, und führt zu einem substandardisierten und reaktiveren Risikomanagementprozess. Mit den bevorstehenden Änderungen des britischen Corporate-Governance-Kodex, bei denen der Vorstand nachweisen muss, dass es möglich ist, Risikomanagement-Frameworks aktiv zu überwachen und jährliche Kontrollen der Effektivitätsprüfungen durchzuführen, bieten historische Risikomanagementpraktiken einfach nicht die Aufsicht, die Ihr Unternehmen benötigt.

Die Frage ist nicht, ob Risiken in Ihren Prozessen vorhanden sind, sondern ob Sie diese proaktiv verwalten und gleichzeitig Effizienz in Ihren Geschäftsprozessen ermöglichen können.

In diesem Artikel untersuchen wir die Lösungen, die SAP als unschätzbar erachtet, um eine stärker integrierte Methode zur Identifizierung und Verwaltung von Risiken zu erreichen, die sich auf die in Ihrem Unternehmen aktiven Prozesse auswirken. Die Möglichkeit, die Prozesse zu analysieren, die Schritte abzubilden und dann zu ermitteln, wo Ineffizienzen oder Engpässe auftreten, und gleichzeitig Geschäftskontrollen anzuwenden, um das Risiko von Ineffizienz oder fehlerhaften Prozessen zu mindern, bietet Ihrem Unternehmen einen erheblichen Mehrwert.

SAP Risk and Assurance Management verstehen

Die Anwendung SAP Risk and Assurance Management stellt sicher, dass Ihr Unternehmen über die internen Kontrollen und dokumentierten Risiken verfügt, die zum Schutz von finanziellen und nichtfinanziellen Daten, Richtlinien und Prozessen erforderlich sind.

Minimieren Sie Ihr Risiko von Falschaussagen und Betrug

Mit SAP RAM können Sie Inkonsistenzen bei Betriebsverfahren, Richtlinien und Ihrer Fähigkeit, Geschäftsziele zu erreichen, überwachen und bewerten – alles in einem starken Rahmen und System.

• Cloud-Implementierung mit Zugriff auf heterogene Landschaften
• Vordefinierte Integration und vordefinierter Content für SAP S/4HANA
• Automatisierte und manuelle Kontrollen, Kontrolltests und Schwachstellenbehebung
• Gefährdungsbeurteilung basierend auf dokumentierten Maßnahmen und Behandlungen
• Regelbasierte Ausnahmen und Workflows zur Behebung und Minderung
• Reporting auf verschiedenen Ebenen über Übersichtsseiten und Dashboards

In diesem Zusammenhang verfügt SAP Risk and Assurance Management auch über eine direkte Integration mit SAP-Signavio-Lösungen!

Einführung in SAP-Signavio-Lösungen

SAP-Signavio-Lösungen sind eine cloudbasierte Business Transformation Suite. Bieten Sie Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Geschäftsprozesse schnell und in großem Maßstab zu verstehen, zu verbessern und zu transformieren. Um über die statische Prozessdokumentation hinaus zu kooperativen, lebendigen Prozesskarten zu gelangen, die im gesamten Unternehmen einfach gepflegt und standardisiert werden können. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools können SAP-Signavio-Prozesse mit kritischem Geschäftskontext angereichert werden, einschließlich direkter Verbindungen zu zugehörigen Risiken und Kontrollen. Bietet Ihnen Transparenz über die Risiken und Kontrollen, die mit bestimmten Aufgaben innerhalb von Prozessen verknüpft sind.

Für Kunden von SAP ERP Central Component (SAP ECC) oder SAP S/4HANA können wir innerhalb weniger Tage anhand schneller Einblicke eine Reihe durchgängiger Prozesse über Geschäftsbereiche hinweg betrachten. Diese Erkenntnisse zeigen wichtige Möglichkeiten zur Prozessverbesserung für Risiko- und Compliance-Abteilungen auf.

Typische Herausforderungen können sein:

• Weniger unkontrolliertes Kaufverhalten
• Erkennung unnötiger vorzeitiger Zahlungen, doppelter Rechnungen oder Betrug
• Vermeidung unkontrollierter Retouren und Kreditabwicklung

Um einen Schritt weiter zu gehen, ermöglicht das systemunabhängige Process Mining von SAP Signavio Intelligence die Visualisierung der tatsächlichen Prozessausführung, um zu verstehen, was wirklich passiert und was passieren sollte. Dies hilft bei der Erkennung von Abweichungen von Standardverfahren und liefert sofortige Warnmeldungen, wenn Prozesse von den genehmigten Variationen abweichen – entscheidend für die Aufrechterhaltung der Compliance und der Betriebseffizienz.

Verbinden der Punkte zwischen Vorgängen und Risiken

Die Integration zwischen SAP-RAM-Lösungen und SAP-Signavio-Lösungen löst eine grundlegende Herausforderung für Führungskräfte: die Aufrechterhaltung der Überwachung von Risiken, die in den täglichen Betrieb eingebettet sind.

Wie es die Geschäftsführung unterstützt

• Einheitliche Sicht: Geschäftsprozesse, Risiken und Kontrollen werden über beide Anwendungen hinweg synchronisiert und bieten ein vollständiges operatives Bild.
• Kooperierende Plattform: Ermöglicht es Prozessexperten, Prozesse in SAP Signavio Process Modeler abzubilden, während Risikoteams zugehörige Risiken zentral in SAP Risk and Assurance Management verwalten und mühelos zwischen beiden
• Abstimmung in Echtzeit: Änderungen in Prozessen aktualisieren automatisch zugehörige Risikobewertungen und stellen sicher, dass nichts durch die Risse fällt
• Konsistentes Reporting: Zentraler Datenpool für prozessbezogene Risikoinformationen zur Unterstützung der Anforderungen des Vorstands an das Berichtswesen
• Bidirektionale Integration: Der Status der Kontrolldurchführung, des Wirksamkeitstests und der Bewertung aus SAP Risk and Assurance Management wird in SAP Signavio Process Collaboration Hub mit einem direkten Link angezeigt, über den Sie bei Bedarf einen Drilldown in SAP Risk and Assurance Management durchführen können.

Bessere Zusammenarbeit

Diese Integration hilft dabei, die herkömmlichen Silos zwischen operativen Teams und Risikomanagement aufzubrechen und ermöglicht Folgendes:

• Gemeinsame Transparenz prozessbezogener Risiken
• Gemeinsame Überwachung von Compliance-Anforderungen
• Datengestützte Entscheidungen über Investitionen zur Risikominderung

Fortschritte: Ein schrittweiser Weg zu einer besseren Risikotransparenz

Durch die Verknüpfung des Prozessmanagements mit der Risikoüberwachung können Führungsteams schrittweise ein umfassenderes Bild des organisatorischen Risikos aufbauen und so schneller erkennen, wo diese Risiken bestehen.

Dieser integrierte Ansatz hilft Führungskräften, vom reaktiven Risikomanagement zu proaktiver Risikointelligenz überzugehen und sowohl Governance als auch strategische Geschäftsziele zu unterstützen. In einem Umfeld, in dem sich die gesetzlichen Anforderungen weiterentwickeln, wird diese vernetzte Sicht auf Prozesse und Risiken nicht nur wertvoll, sondern für eine effektive Unternehmensführung unerlässlich.