Compliance war schon immer ein wichtiges Thema für CFOs, aber wir sehen derzeit einen enormen Wandel im Hinblick darauf, wann dieser Aspekt ins Zentrum unserer Agenda gerückt werden muss.

Jahrelang überprüften wir Ergebnisse, führten Audits durch und bestätigten die Zahlen – und zwar in festgelegten Intervallen. Doch heute kommen neue Vorschriften nicht nur immer schneller auf uns zu, sondern in Echtzeit. Zugleich werden sie immer umfangreicher. All das verändert die Arbeitsweise unserer Unternehmen. Damit werden wir schon lange vor Beginn des Auditzyklus konfrontiert.

Diese Beschleunigung führt dazu, dass Compliance-Bewertungen und -Analysen nicht mehr nachträglich erfolgen können. Stattdessen werden CFOs gezwungen, Compliance direkt in die Finanzprozesse zu integrieren.

Doch mit dieser Veränderung von Rhythmus und Tempo bietet sich für heutige Organisationen auch eine Chance. In Zukunft sollte Compliance nicht als Kostenfaktor, sondern als Wettbewerbsvorteil betrachtet werden.

Von „Erbsenzählern“ zu Torwächtern

Die Tage, in denen CFOs als reaktiv agierende Buchhalter betrachtet wurden, sind vorbei. Heute sind wir maßgeblich an strategischen Entscheidungen beteiligt.

Unser Verantwortungsbereich hat sich ausgeweitet – ebenso wie die Erwartungen an das gesamte Finanzwesen. Ein reifer Compliance-Ansatz verfolgt nicht mehr nur das Ziel, Strafen zu vermeiden. Es geht darum, Vertrauen bei Aufsichtsbehörden, Investoren, Kunden und Vorständen aufzubauen. Ein reifer Compliance-Ansatz ist unabdingbar für Unternehmen, die weltweit operieren.

Darüber hinaus hat sich die Bedeutung des Wortes „Compliance“ drastisch geändert. Die Compliance geht nun weit über die Steuer- oder Finanzberichterstattung hinaus. Heute umfasst sie Nachhaltigkeit, Zölle und Handelsvorschriften, die enger als je zuvor miteinander verzahnt sind.

Durchgängige, funktionsübergreifende Transparenz ist unverzichtbar geworden.

Wenn Unternehmen diese Transparenz erhalten, verstehen sie endlich, wodurch Risiken entstehen und welche Kontrollmaßnahmen wirklich funktionieren. Deshalb sind integrierte und intelligente Systeme so wichtig.

Wenn Governance nicht nur aufgepfropft wird, sondern fest in Prozesse eingebettet ist, wird Compliance zur Grundlage für Agilität. Sie ermöglicht schnellere Reaktionen, sicherere Innovationen und mehr Souveränität.

CFOs wandeln sich von Auditoren aus der zweiten Reihe in Triebfedern für Veränderung und zukünftigen Unternehmenserfolg.

Intelligente Compliance schaffen

Wir wissen, dass fragmentierte Systeme, Kalkulationstabellen und nachgelagerte Audits das Risiko nur erhöhen.

Stattdessen müssen wir Risikomanagement und Compliance schon vorab in unsere täglichen Abläufe einbeziehen, und zwar durch:

• Kontrollen in Echtzeit
• Prozesse mit integrierter Compliance
• Und – ganz entscheidend – Technologie, die mit dem Regulierungstempo Schritt hält

Aber wie können wir das erreichen? Wie sehen die Rolle des CFO und die zukünftige organisatorische Compliance aus?

Hierbei bietet SAP einen einzigartigen Vorteil.

Unsere Experten für Geschäftsprozesse haben mehr als 50 Jahre Erfahrung – Compliance vorab in Prozesse einzubinden (und nicht erst hinterher) ist Teil unserer DNA.

Egal, wie komplex Ihre Vorschriften sind (ich kenne die strengen Vorgaben für Pharmaunternehmen, Automobilhersteller und den Energiesektor!), – eine durchgängige, integrierte Prozessintegration beschleunigt die Umsetzung von Compliance.

Kontinuierliche Absicherung in Echtzeit

Wir wissen mittlerweile, dass in regelmäßigen Intervallen stattfindende Compliance-Prüfungen in einem sich ständig ändernden regulatorischen Umfeld nicht mehr zweckmäßig sind. Jährliche oder vierteljährliche Audits sind für die heutige Welt einfach zu langsam.

Einfach gesagt: Ohne Echtzeittransparenz können Sie Ihre Compliance nicht nachweisen.

Alles muss live dokumentiert werden, nicht irgendwann später.

Diese Umstellung auf eine kontinuierliche Absicherung ist eine der größten Chancen für CFOs und ihre Unternehmen. Durch Automatisierung und intelligente Überwachung können wir Anomalien erkennen, sobald sie auftreten. Kontrollmechanismen werden sofort aktiviert und Risiken werden deutlich, bevor sie sich zu Problemen auswachsen.

Darüber hinaus entsteht erheblicher Mehrwert, wenn diese Funktionalität in SAP-Lösungen für Governance, Risikomanagement und Compliance eingebunden wird. Das Modell funktioniert am besten, wenn alles zentralisiert und transparent ist – ohne redundante Kontrollen, blinde Flecken oder Lücken.

Für CFOs bietet die kontinuierliche Absicherung folgende Vorteile:

• Transparenz über alle Prozessschritte hinweg
• Erkenntnisse in Echtzeit für eine bessere Entscheidungsfindung
• Gestärkte Revisionssicherheit
• Höheres Vertrauen bei internen und externen Stakeholdern

Compliance und menschliche Beteiligung

Technologie allein reicht nicht aus. Der menschliche Faktor ist bei Compliance-Fragen von entscheidender Bedeutung und ebenso wichtig wie innovative Technologien.

Einige Unternehmen glauben zwar, dass der Einkauf von moderner Compliance-Technologie ausreicht, aber damit irren sie sich. Fachkräftemangel und Wissenslücken bewirken, dass eine organisatorische Transformation in großem Maßstab nicht einfach gekauft werden kann, sondern dass eine unternehmensweite Transformation erforderlich ist.

Das bedeutet, dass wir als CFOs uns auf folgende Bereiche konzentrieren müssen:

• etablieren
• Prozessverantwortlichkeit
• Funktionsübergreifendes Verständnis

Jede Automatisierungs-Engine – sei es GenAI, maschinelles Lernen oder Agentic AI – kann nur so gut sein wie der ihr zugrunde liegende Prozess. Wenn Sie einen fehlerhaften Prozess automatisieren, bleibt der Prozess weiterhin fehlerhaft. Sie kommen dann lediglich schneller zum falschen Ergebnis..

Deshalb müssen saubere Daten, eindeutig definierte Prozesse und eine klare Governance an erster Stelle stehen. Diese Elemente sind das Rückgrat jeder erfolgreichen Compliance-Transformation – und der CFO muss das alles überwachen.

Verantwortungsvolle KI und damit verbundenes Vertrauen

In einer Zeit, in der Unternehmen zunehmend auf Automatisierungs- und KI-Tools umsteigen, ist ein Ziel besonders schwer zu erreichen – Vertrauen. Ich habe darüber in einem vorherigen Blog geschrieben: Wie CFOs im Zeitalter der KI Vertrauen schaffen

CFOs sind dafür verantwortlich, Vertrauen zu schaffen. Wir sind Vorreiter bei der ethischen Automatisierung im Finanzwesen. Daher erwarten unsere Teams von uns klare Vorgaben. Die Implementierung innovativer Technologien bedeutet also, dass wir Vertrauen neu aufbauen können, wenn wir die Compliance absichern.

Die Kenntnisnahme von Berichten oder Analysen, die zeigen, wo ein Problem aufgetreten ist, ist wenig hilfreich. Denn dann ist es bereits zu spät. CFOs benötigen nicht nur ein transparentes Echtzeit-Reporting, sondern bereits in den frühesten Integrationsphasen auch ein hohes Maß an Souveränität. Wenn die Verantwortung für Compliance bei uns liegt, dann müssen wir vorher wissen, wie Compliance-Lösungen funktionieren und welche Ergebnisse wir erwarten können.

Bei SAP ist in jede von uns bereitgestellte KI-Anwendung ein Konfidenzniveau integriert, das das Vertrauen der Benutzer erhöht und das jederzeit verlässliche, nachprüfbare Ergebnisse liefert. Vertrauen ist nicht einfach da – es wächst durch wiederholte Erfahrungen.

Wir stellen sicher, dass das Vertrauen schrittweise wächst, und zwar durch wiederholte positive Erfahrungen und Transparenz – nicht durch einen Black-Box-Ansatz.

Vom Kosten- zum Werttreiber

Compliance ist nicht mehr nur ein reaktives Instrument, sondern ein Mittel, mit dem CFOs die Transformation vorantreiben können. Von einem mühseligen, aber unumgänglichen Backoffice-Prozess hat sich Compliance zu einer Triebfeder für Transformation gewandelt.

Die Integration intelligenter Automatisierung ermöglicht schnellere, sicherere Entscheidungen, minimiert Reputationsrisiken und schafft eine stabile Grundlage für die zukünftige Leistung und die weitere Strategie.

CFOs haben heute mehr Einfluss als je zuvor und damit die Möglichkeit, große Veränderungen in Gang zu setzen. Mit dem richtigen Partner und KI-gestützten vorausschauenden Analysen können Sie nun die zukünftige Ausrichtung Ihres Unternehmens festlegen.