De Prado: Best Practices kultivieren und Geschäftsprozesse optimieren – eine Transformation basierend auf SAP Cloud ERP
Innovativ auf Wachstumskurs mit Lösungen von SAP
Als bereits weltweit größter Olivenölerzeuger hat die Grupo De Prado die weitere internationale Expansion fest im Blick. Mithilfe einer SAP-Cloud-ERP-Lösung wurden Abläufe gestrafft, Daten harmonisiert und der Boden für modernste Prozesse bereitet – das Fundament, um in einer sich wandelnden Agrarwelt auch künftig neue Maßstäbe zu setzen.
| Branche | Region | Unternehmensgröße |
| Agrarindustrie | Córdoba, Spanien | 1.200 Beschäftigte |
geringerer Zeitaufwand für Routineaufgaben dank Automatisierung, die Ressourcen für Analysen und strategische Entscheidungen freisetzt
geringerer Zeitaufwand beim Monatsabschluss
CIO, Grupo De Prado
Der Startschuss für eine Transformation basierend auf Best Practices
Die Grupo De Prado, gegründet 1831 in Baena – der Wiege der spanischen Olivenölerzeugung –, ist ein traditionsreiches Familienunternehmen im Agrarsektor. Auf über 30.000 Hektar Land baut das Unternehmen Oliven und Mandeln höchster Güte an und betreibt eine Olivenverarbeitungsanlage, sechs Ölmühlen sowie zwei Anlagen zur Mandelverarbeitung. Zur Gruppe gehört zudem ein landwirtschaftlicher Beratungsdienst, der jahrhundertealtes Wissen über die Pflege von Oliven- und Mandelbäumen weitergibt. In all diesen Bereichen räumt De Prado durch energieeffiziente Praktiken und ein klares Bekenntnis zum Umweltschutz der Nachhaltigkeit oberste Priorität ein.
Im Jahr 2000 startete De Prado ein Programm zur internationalen Expansion. Exporte in 18 Länder machen heute 40 % der Produktion aus. Geplant ist, diesen Anteil in den kommenden Jahren auf 45 % bis 50 % zu steigern. Die stark individualisierte On-Premises-ERP-Lösung des Unternehmens war für diese Wachstumspläne jedoch nicht geeignet. Unterschiedliche Datenbanken und die fehlende Vernetzung der einzelnen Konzerngesellschaften machten es De Prado unmöglich, eine konsolidierte Übersicht über Lieferanten und Kunden zu gewinnen. Logistik- und Produktionsdaten waren in Silos isoliert, Einkaufsprozesse fanden außerhalb des zentralen IT-Systems statt und die IT-Teams mussten zahlreiche Add-ons entwickeln, um die Arbeitsabläufe zu unterstützen. All dies führte zu mangelnder Transparenz und einem enormen manuellen Arbeitsaufwand.
De Prado machte es sich zur Aufgabe, seine Unternehmensdaten in einem einzigen System zu zentralisieren. José Luis Ortiz, CIO der Gruppe, erklärt: „Unsere bestehenden Tools boten keine ganzheitliche Sicht auf das Unternehmen. Das mussten wir ändern, indem wir die Steuerung aller Abteilungen an einem Ort zusammenführen.“
Doch bei diesem Projekt ging es laut Ortiz nicht darum, „einfach nur ein weiteres Tool hinzuzufügen“. Die richtige Lösung sollte es De Prado ermöglichen, Best Practices und Prozesse weltweit führender Unternehmen zu übernehmen und moderne Arbeitsweisen einzuführen.
Group Director of Administration, Management Control, and Information Systems; Grupo De Prado
Wachstum fördern durch integrierte Geschäftsanwendungen und Daten
Als bereits etablierter Vorreiter der digitalen Transformation im Agrarsektor nutzt De Prado zahlreiche digitale Geschäftsanwendungen, um die Prozesse von der Oliven- und Mandelannahme bis zum Versand der Öle zu optimieren.
Um seine Buchhaltungs- und Controlling-Prozesse – einschließlich Konzernberichterstattung, Forderungsmanagement, Cash-Management und Finanzabschluss – zu transformieren, entschied sich das Unternehmen für die Implementierung einer SAP-Cloud-ERP-Lösung und der SAP-Ariba-Invoicing-Lösung.
Wie Ortiz betont, ermöglichen es diese Lösungen dem Unternehmen, „Abläufe zu vereinheitlichen und zu verbessern, an bewährte Branchenstandards anzugleichen und auf unsere besonderen Anforderungen zuzuschneiden“. Zudem werden sie die reibungslose Integration neuer Unternehmen und Beschäftigter in die Organisation unterstützen und so „Übergänge ermöglichen, die im Einklang mit unserer operativen Methodik stehen“.
Auf der IT-Seite zeichneten sich diese SAP-Lösungen laut Antonio Molina, Group Director of Administration, Management Control, and Information Systems der Gruppe, durch ihre „überlegene Kapazität bei der Handhabung und Verarbeitung großer Datenmengen“ aus. Molina ergänzt, dass die Lösungen De Prado dabei unterstützen, die Verwaltungsprozesse zu vereinheitlichen und zu optimieren sowie die komplexe Unternehmensstruktur effizienter zu steuern. Integrierte KI-Funktionen, Daten und Geschäftsanwendungen innerhalb der SAP Business Suite waren ein weiteres wichtiges Argument.
De Prado setzte sich eine Frist von sechs Monaten für die Implementierung dieser SAP-Lösungen in Spanien, gefolgt von einem weiteren sechsmonatigen Projekt in Portugal. Im Rahmen einer groß angelegten Transformationsinitiative konsolidierte das Unternehmen über 200 Buchungskreise reibungslos in einer zentralen ERP-Lösung.
Eine Kultur der Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit fördern
Nach dem erfolgreichen Produktivstart in Spanien profitiert De Prado bereits von einer einheitlichen Sicht auf Kunden und Lieferanten, einem gemeinsamen Einkauf sowie einer verbesserten Kostenkontrolle. SAP Cloud ERP integriert Prozesse nahtlos – von der Fertigung bis zur Personalabrechnung. Das bedeutet beispielsweise, dass Banktransaktionen ohne manuelle Eingaben automatisch generiert werden.
Beschäftigte profitieren von cloudbasierten Lösungen, auf die von verschiedensten Standorten aus zugegriffen werden kann. Dank anerkannter Best Practices und Tools, die ihre täglichen Aufgaben vereinfachen und optimieren, können sie effizienter arbeiten. Obwohl sich das Projekt noch in einem frühen Stadium befindet, erwartet Ortiz, dass diese Verbesserungen der Kernprozesse die Produktivität im gesamten Unternehmen steigern und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams stärken werden.
In ähnlicher Weise äußert sich Molina im Hinblick auf Buchhaltung und Controlling: „Wir erwarten Verbesserungen in unseren Buchhaltungsprozessen, einschließlich der Möglichkeit, mit einem spezifischen, standardisierten Kontenplan für unsere Gesellschaften in Spanien zu arbeiten. Ebenso planen wir die Integration von Gesellschaften aus anderen Ländern in einen einheitlichen, konzernweiten Kontenplan, um die Verwaltungsprozesse zu vereinfachen und sowohl die Konsistenz als auch die Effizienz zu steigern.“ Darüber hinaus erwartet Molina Verbesserungen bei der Datengenauigkeit sowie einen schnelleren Finanzabschluss.
Hinsichtlich der Überwachung und Steuerung von Budgets durch das Controlling-Teams ist Molina zuversichtlich, dass SAP Cloud ERP „unsere Möglichkeiten zur Erkennung und Analyse von Abweichungen deutlich verbessern wird – nicht nur bei Einnahmen und Ausgaben, sondern auch in Bereichen wie Investitionsausgaben, Mengen und Erträgen. Diese Funktionen sind entscheidend für eine effektivere und zeitnahe Überwachung.“
All diese Entwicklungen verbessern die Entscheidungsfindung in der gesamten Finanzabteilung. Molina erklärt: „Wir erwarten, dass SAP Cloud ERP den Zeitaufwand für Routineaufgaben reduziert, sodass wir mehr Ressourcen für Analysen und strategische Entscheidungen bereitstellen können. Diese Effizienz wird ein Schlüsselfaktor für die fortlaufende Entwicklung und die operative Leistungsfähigkeit der Abteilung sein.“
Mit neuen Technologien das Erbe als führendes Unternehmen bewahren
Nach den sehr guten Erfahrungen mit SAP Cloud ERP im spanischen Projekt setzt De Prado den Rollout in Portugal nun konsequent fort. Dieses Projekt gestaltet sich komplexer, weil die portugiesischen Aktivitäten von De Prado eine höhere Anzahl an Geschäftseinheiten sowie vielschichtigere Fertigungsprozesse umfassen. Zudem muss die Gruppe sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben in Portugal vollumfänglich erfüllt werden. Ortiz setzt fest auf den Erfolg und erklärt: „Wir stehen hier vor einer echten Bewährungsprobe, sind aber bestens aufgestellt, um sie erfolgreich zu meistern.“
Unterdessen zieht die Gruppe SAP Business Data Cloud in Erwägung, um Daten aus SAP-Anwendungen zu vereinheitlichen, sicher zu steuern und nahtlos mit externen Daten zu verzahnen. Auf diese Weise erhalten die Verantwortlichen in den Fachbereichen den nötigen Kontext, um noch fundiertere und wirkungsvollere Entscheidungen zu treffen.
Zudem lotet De Prado aus, wie direkt in SAP Business Suite integrierte KI dazu beitragen kann, die traditionsreiche Erfolgsgeschichte des Unternehmens fortzuschreiben und den Agrarsektor durch Innovation nachhaltig und verantwortungsbewusst voranzubringen.