Gestamp: Talentpotenzial erschließen mit einer zentralen Quelle für Mitarbeiterdaten
Einheitliche HR-Plattform, zentraler Datenpool und optimierte Experience
Der Automobilzulieferer Gestamp Servicios S.A. weiß, dass Personaldaten der Schlüssel zu einem effektiven Talentmanagement sind. Mit einem Ansatz, der alle Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus basierend auf Kerndaten berücksichtigt, ist das Unternehmen bestens aufgestellt, um seine Vision zu verwirklichen, der renommierteste Zulieferer in der Automobilindustrie zu werden.
| Branche | Region | Unternehmensgröße | Partner |
| Automobilindustrie | Madrid, Spanien | 45.000 Beschäftigte | NTT DATA |
HR-Kernsystem, das 200 Systeme ersetzt
Monate für die Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central
HRIS Manager, Gestamp Servicios S.A.
Talente in einem globalen Unternehmen mit isolierten HR-Systemen erkennen und fördern
Das 1997 als traditionelles Familienunternehmen gegründete Unternehmen Gestamp Servicios S.A. wächst schnell. Als Spezialist für Metallkomponenten in der Automobilindustrie, mit denen sicherere und leichtere Fahrzeuge konstruiert werden können, hat Gestamp in den letzten zehn Jahren 200 Unternehmen übernommen. Das Unternehmen möchte der renommierteste Zulieferer der Branche werden.
Da Menschen zunehmend auf Elektrofahrzeuge umsteigen, befindet sich die Branche im Wandel. Gestamp benötigt erfahrene und engagierte Fachkräfte mit umfassendem Konstruktions- und Ingenieursfachwissen, um diesem Wandel Rechnung zu tragen. Allerdings war es mit den verschiedenen On-Premise-Systemen für das Personalwesen und einem dezentralen Prozess für die Entscheidungsfindung schwierig, auf die Daten der 45.000 Beschäftigten an 100 Standorten zuzugreifen und sie zu verwalten. Das Unternehmen brauchte einen besseren Überblick über die Leistung, Erfahrung, Fähigkeiten, Sprachen, Herausforderungen und Vergütung der Mitarbeitenden, um die Leistungsentwicklung und Personalplanung zu unterstützen.
Zudem mussten HR-Systeme in 17 Sprachen und 21 Ländern bereitgestellt und alle länderspezifischen Arbeitsgesetze und -vorschriften eingehalten werden. Da viele Beschäftigte in der Fertigung arbeiten, war es zum Beispiel notwendig, Arbeitsstunden sorgfältig zu erfassen, um die Vorschriften für die Zeit- und Personaleinsatzplanung einzuhalten.
Also suchte Gestamp nach einer modernen, standardisierten Lösung für die intelligente Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Angesichts der Komplexität im Unternehmen sollte die Lösung sich reibungslos und mit minimalen Anpassungen implementieren und skalieren lassen.
HRIS Manager, Gestamp Servicios S.A.
Unternehmensweiter Zugriff auf standardisierte Mitarbeiterdaten
Da Gestamp langjähriger SAP-Kunde ist, war die Lösung SAP ERP Human Capital Management für die Verwaltung der zentralen Mitarbeiterdaten, einschließlich Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement, bei dem Unternehmen bereits im Einsatz. Zudem hatte Gestamp mithilfe der Lösungen SAP SuccessFactors Onboarding, SAP SuccessFactors Recruiting, SAP SuccessFactors Succession & Development und SAP SuccessFactors Performance & Goals bereits mit der Transformation des Personalwesens begonnen.
Um das Talentmanagement weiter zu optimieren und eine fundiertere Talentplanung zu ermöglichen, stand an, diese Lösungen mit den Mitarbeiterdaten zu integrieren. Mit der Harmonisierung aller Mitarbeiterdaten des Unternehmens in SAP SuccessFactors Employee Central verfolgte man das Ziel, eine zentrale Datenquelle mit zahlreichen Vorteilen für das Unternehmen zu schaffen, darunter eine verbesserte Employee Experience, mehr Transparenz und erweiterte Berichtsfunktionen.
Gestamp entschied sich, SAP SuccessFactors Employee Central im Rahmen eines neunmonatigen Großprojekts unternehmensweit einzuführen. Dank der erfolgreichen Zusammenarbeit mit dem Implementierungspartner NTT DATA wurde das Projekt termingerecht abgeschlossen.
Bessere Personalentscheidungen dank einer zentralen Datenquelle
Mit SAP SuccessFactors Employee Central verfügt Gestamp nun über ein globales System, auf das nicht nur die Personalabteilung, sondern das gesamte Unternehmen zugreifen kann. Führungskräften hilft das System, schnell detaillierte Organigramme und umfassende Informationen zu Standorten, Fähigkeiten und Leistungen der Mitarbeitenden abzurufen. Sie haben das Potenzial dieser Daten erkannt und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen. Sie besprechen gemeinsam, welche zusätzlichen Informationen sie benötigen, um die besten Talente zu gewinnen und zu binden.
Seine Talentsuche kann Gestamp nun um Personal- und Stellendaten erweitern. Wenn Beschäftigte das Team oder den Standort wechseln, werden automatisch neue Formulare angelegt. Mit diesen erweiterten Funktionen hat das Unternehmen ein optimiertes Erlebnis für Führungskräfte, HR-Teams und Mitarbeitende geschaffen.
Führungskräfte können Berichte erstellen, die sowohl auf Informationen aus den Talentmanagement-Lösungen als auch aus SAP SuccessFactors Employee Central basieren, und erhalten so fundierte Einblicke für eine bessere Entscheidungsfindung und Planung.
Zudem nutzt Gestamp die Funktionen für Abwesenheiten und Arbeitszeiterfassung in SAP SuccessFactors Employee Central für Angestellte im Innendienst und weitere Festangestellte. Diese wichtigen Informationen fließen jetzt automatisch in das Gehaltsabrechnungssystem ein. Dadurch gelang es dem Unternehmen, die alten, manuellen Prozesse, die noch auf E-Mails und Tabellenkalkulationen basierten, durch erheblich effizientere und genauere Prozesse zu ersetzen.
Dank der integrierten Lokalisierungsfunktionen, die über eine einfache Übersetzung hinausgehen, kann das Unternehmen Risiken mindern und die gesetzlichen Vorschriften in 21 Ländern effizienter erfüllen, was zu einer Entlastung der Legal- und Compliance-Teams führte.
Durch die Möglichkeit, HR-Software schnell bereitzustellen und anzupassen, ist Gestamp besser für Wachstum und Veränderungen jeder Art gerüstet.
Aufbau eines umfassenden, vernetzten und globalen HR-Systems
Nach der erfolgreichen Einführung von SAP SuccessFactors Compensation plant Gestamp, die Lösung SAP SuccessFactors Employee Central Payroll zu implementieren, um die vollständig integrierte HR-Plattform noch besser nutzen zu können.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Gestamp führt SAP SuccessFactors Time Tracking zunächst in den USA ein, um die Zeiterfassung für Schichtarbeit in der Fertigung zu verbessern. Die Lösung ermöglicht eine intuitive, rollenbasierte Zeiterfassung sowie genauere und pünktlichere Zahlungen. Zudem bietet sie einen klaren Überblick über die Personalkosten und stellt transparente Workflows für die Zeitauswertung und Genehmigungen bereit. Das Unternehmen plant, die Lösung auf Länder auszuweiten, die bereits Funktionen für Abwesenheiten und Arbeitszeiterfassung nutzen.
Parallel dazu analysiert Gestamp, wie es SAP SuccessFactors Learning optimal nutzen kann, um seine Talentmanagement-Maßnahmen zu erweitern, eine Kultur des kontinuierlichen Lernens zu schaffen und seine Mitarbeitenden auf eine innovative Zukunft vorzubereiten.
SAP-Partner im Fokus
NTT DATA, eines der weltweit führenden Unternehmen für Informations- und Kommunikationstechnologie, vereinfacht die digitale Transformation, indem es die Grenzen dessen, was mit Cloud, Daten und Anwendungen möglich ist, verschiebt. Der SAP-Partner hat fundiertes Lösungsfachwissen bereitgestellt, das Projektrisiko mit Gestamp geteilt und die Implementierung der Software innerhalb des geplanten Zeitrahmens sichergestellt.