SAP Enterprise Portal
Funcionalidades clave --
Colaboración
La colaboración se ha vuelto crucial dado que las
empresas dependen, cada vez más, de una plantilla
distribuida y de la estrecha integración con los partners
a través de la cadena de valor. SAP Enterprise Portal
proporciona un entorno colaborativo amplio y flexible que
permite a usuarios y equipos trabajar conjuntamente de forma
fácil y efectiva. Las herramientas y servicios
colaborativos aumentan el valor de sus recursos de
información, permitiendo el acceso e intercambio de los
mismos en un entorno de equipos contextual y que permite
ahorrar gastos.
Los foros de colaboración permiten a los usuarios
organizarse virtualmente y trabajar juntos con eficacia,
independientemente de dónde estén ubicados
físicamente. Estos foros de colaboración proporcionan
a los equipos un único punto de acceso para compartir
documentos e información, coordinar tareas y sincronizar
datos con soluciones de groupware. Las funcionalidades de
colaboración en tiempo real, como las reuniones online, el
chat, la mensajería instantánea y el intercambio de
aplicaciones, permiten a los usuarios interactuar y compartir
conocimiento de forma instantánea.
La colaboración con SAP Enterprise Portal incluye las
siguientes características:
-
Noticias del equipo - Los participantes en un foro de
colaboración pueden editar y publicar noticias del
equipo para todos los miembros.
-
Calendario del equipo - Esta característica
permite que las reuniones se programen y sincronicen con los
calendarios personales y con soluciones de groupware como
Microsoft Exchange y Lotus Notes.
-
Asignación de tareas - Los participantes en un
foro de colaboración pueden crear, examinar, asignar,
editar y llevar un seguimiento de las tareas del equipo.
-
Reuniones online - Los miembros del equipo pueden
programar las reuniones online, iniciar las reuniones con un
solo clic y acceder a resultados de reuniones ya
archivados.
-
Discusión de equipo - Esta característica
permite a los usuarios compartir información e
intercambiar ideas, todo ello organizado por temas de
discusión.
-
Mensajería instantánea - Los usuarios pueden
crear y enviar mensajes instantáneos, y los
destinatarios pueden responder inmediatamente, poner en copia
a otros usuarios o reenviar mensajes.
-
Chat - La función de chat permite las discusiones
online en tiempo real entre múltiples usuarios,
facilitando así la colaboración.
-
Lista de contactos - La lista de contactos proporciona
un listado de personas con las que usted puede dirigir
sesiones colaborativas. La lista permite ver si otros
usuarios del portal están conectados y disponibles.
-
Intercambio de aplicaciones y escritorios - Esta
función permite a los miembros del equipo compartir
aplicaciones y sus escritorios desde cualquier página
del portal en tiempo real.
-
Intercambio de documentos - Gracias al intercambio de
documentos, los usuarios pueden trabajar juntos de forma
virtual en un único documento.
-
Historial de sesiones - La función de historial
de sesiones permite a los participantes de un foro de
colaboración realizar un seguimiento de las sesiones de
colaboración pasadas. Pueden adjuntar documentos y
vínculos a sesiones e introducir información, todo
ello como recursos.
-
Gestión de los foros de colaboración - Esta
función permite a los usuarios gestionar los foros de
colaboración y crear nuevos foros basándose en
plantillas. Pueden invitar a nuevos miembros al foro y
asignar derechos de acceso en un solo paso.