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Solución de gestión de facturas

Software de gestión de facturas: Optimice las cuentas por pagar y reduzca los costos manejando excepciones y validación de facturas automatizadas

Obtenga un mejor control de los procesos de facturación con SAP software para la gestión de facturas para poder aumentar el flujo de efectivo, mejorar los requerimientos de efectivo y la visibilidad de los pagos, reducir los costos, minimizar el fraude y mejorar las relaciones con los proveedores. Integre documentos electrónicos en su proceso de cuentas por pagar para un procesamiento de facturas más rápido y preciso y ayude a asegurar que las facturas alcancen los destinos pretendidos a tiempo. Mejore las relaciones con los proveedores, lo cual puede llevar a mejores términos de precios y pago.

Más información

Funcionalidades de la solución

Funcionalidades incluidas

Colaboración con órdenes de compra

Posibilite la transmisión de POs y otros documentos relacionados con órdenes a través de Ariba Network

Las soluciones de red de negocios de Ariba, una empresa de SAP, dan soporte a la colaboración de órdenes de compra y la colaboración de órdenes, lo que le permite transmitir las POs y otros documentos relacionados con órdenes a través de Ariba Network. Puede acceder y responder rápidamente a actividades de pedidos de interesados y proveedores internos, lo cual posibilita la colaboración de punta a punta en el cumplimiento de las órdenes, incluidos los pedidos, cambios de órdenes, cancelaciones y más. Los servicios de habilitación lo ayudan a incorporar proveedores a la red.

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Colaboración en facturación

Obtenga facturas precisas de cuentas por pagar a través de la presentación electrónica automatizada

Resuelva las excepciones de facturas de manera automática mientras recibe facturas con firma digital que cumplen los requisitos legales mediante una red de negocio basada en la nube de Ariba, una empresa de SAP. Utilice una única red para recibir facturas que los proveedores pueden presentar a través de funciones estándar de interfaces digitales, órdenes de compra y facturación de contratos, portales o sistemas de back-office. Verifique las facturas de manera automática, llévelas a las cuentas por pagar para su aprobación de manera más rápida y haga más productivos los servicios de contabilidad y compartidos.

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Gestión del flujo de trabajo y aprobación de facturas

Maneje excepciones, gestione procesos de aprobación y produzca un seguimiento de auditoría

Las funcionalidades de excepción y aprobación de facturas le permiten construir, probar, implementar y expandir los flujos de trabajo de las facturas sin capacitación técnica. Acelera las aprobaciones y resuelve errores y excepciones y le permite unir las facturas con las OC y los recibos de bienes y contratos sin factura. Da soporte a aprobaciones de facturas remotas y al nivel de la línea y flujos de trabajo complejos. Puede gestionar aprobaciones de facturas, aplicar códigos de costos, resolver rápidamente excepciones de facturas y configurar flujos de trabajo para requisitos específicos.

 

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Cuentas a pagar

Registre y gestione datos de cuentas por pagar provenientes de vendedores

El software de SAP les permite a los departamentos de cuentas por pagar que registren y gestionen todos los datos de cuentas por pagar y luego integren esos datos con un sistema de compras de la empresa. Las publicaciones en las cuentas por pagar se registran simultáneamente en el libro mayor. Da soporte a todos los métodos de pago estándar. La gestión de efectivo se actualiza con los números de la factura de manera de permitir la planificación de liquidez. Todos los formatos de pago específicos de cada país pueden ser aprovechados para la adaptación a las normas y regulaciones del país local.

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Optimización de los descuentos y los plazos de pago

Haga que el capital laboral trabaje mejor optimizando el descuento por pago adelantado

Mantenga un saldo de caja saludable mientras genera ganancias en efectivo, incluso en una economía volátil, con un software dinámico para la gestión de descuentos de SAP. Aliente la participación de los proveedores en el descuento por pago adelantado ofreciendo opciones de descuento personalizadas según las necesidades de cada cliente. Simplifique la gestión de descuentos a través de la colaboración en múltiples procesos de negocio –y así dé a los proveedores y compradores visibilidad del estado de sus pedidos y facturas, fechas de pago y cumplimiento y oportunidades de descuentos–.

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Retención y archivo de documentos

Mejore la eficiencia en las cuentas por pagar con un almacenamiento y archivo de documentos centralizado y seguro

Almacene, archive y recupere facturas y otros documentos importantes en una ubicación segura y central con el software de SAP para la retención y el archivo de documentos. Mejore la eficiencia en las cuentas por pagar posibilitando a la gente que almacene y recupere documentos rápidamente con una interfaz intuitiva, personalizable y basada en carpetas. Promueva la colaboración entre departamentos posibilitando que se compartan documentos entre las aplicaciones. Aumente el cumplimiento regulatorio y reduzca el riesgo archivando los documentos de manera segura e inalterable.

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