IMPLEMENTACIÓN DE SAP BUSINESS ONE
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Implementación de SAP Business One
| Si usted ha decidido administrar su empresa con una solución de administración de negocio integrada tal como SAP Business One, planificar por anticipado los recursos necesarios para implementar una nueva solución le ayudará a evitar posibles sorpresas.
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El costo del software, que suele calcularse según el número de licencias de usuario requeridas, es uno de los elementos que tendrá que incluir en el presupuesto. Dependiendo de la complejidad de su solución, puede haber además costes relacionados con la migración de los datos existentes a la nueva solución, la personalización de la interfaz de usuario y la coordinación con las aplicaciones existentes.
En ciertos casos, puede resultar tan sencillo como exportar información de QuickBooks a SAP Business One. En situaciones más complejas, puede ser preciso trabajar con el proveedor de la solución para asegurar que los datos financieros, de clientes y de inventario que residen en los sistemas existentes pueden migrar a la nueva solución de forma eficaz.
Usted trabajará con un proveedor de soluciones para la implementación de la aplicación SAP Business One y también necesitará a alguien dentro de la empresa que administre la relación del consultor y garantice que los plazos del proyecto se estén cumpliendo. Dichas responsabilidades podrían recaer en el director de TI, de existir uno en la empresa. En caso de no existir dicho cargo, podría designarse como responsable a un coordinador de proyectos.
Escenarios típicos
A continuación se detallan tres ejemplos que ilustran escenarios frecuentes al implementar la aplicación SAP Business One. Consulte a su partner de SAP sobre costes de implementación.
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Un distribuidor de textiles con ingresos anuales aproximados de 16 millones de € que utiliza una solución a medida necesita una solución con más posibilidades y decide actualizarse a SAP Business One. La empresa requiere una solución más integrada, con una configuración que incluya módulos de finanzas, CRM, inventario, compras y producción. En la implementación será preciso adaptar ligeramente las interfaces de usuario y elaboración de informes. Debe realizarse una migración de los datos financieros de la herramienta anterior, y la información de contactos debe integrarse con datos residentes en Microsoft Outlook.
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