IMPLEMENTACIÓN DE SAP BUSINESS ONE
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Implementación de SAP Business One
| Si ha decidido administrar su empresa con una solución de gestión empresarial integrada, como SAP Business One, planificar por anticipado los recursos necesarios para implementar una nueva solución le ayudará a evitar posibles sorpresas.
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El costo del software, que suele calcularse según el número de licencias de usuario requeridas, es uno de los elementos que tendrá que incluir en el presupuesto. Dependiendo de la complejidad de su solución, puede haber además costes relacionados con la migración de los datos existentes a la nueva solución, la personalización de la interfaz de usuario y la coordinación con las aplicaciones existentes.
En ciertos casos, puede resultar tan sencillo como exportar información de QuickBooks a SAP Business One. En situaciones más complejas, puede ser preciso trabajar con el proveedor de la solución para asegurar que los datos financieros, de clientes y de inventario que residen en los sistemas existentes pueden migrar a la nueva solución de forma eficaz.
Usted trabajará con un proveedor de soluciones para la implementación de la aplicación SAP Business One y también necesitará a alguien dentro de la empresa que administre la relación del consultor y garantice que los plazos del proyecto se estén cumpliendo. Dichas responsabilidades podrían recaer en el director de TI, de existir uno en la empresa. En caso de no existir dicho cargo, podría designarse como responsable a un coordinador de proyectos.
Escenarios típicos
A continuación se detallan tres ejemplos que ilustran escenarios frecuentes al implementar la aplicación SAP Business One. Consulte a su partner de SAP sobre costes de implementación.
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Un fabricante de ámbito nacional con ingresos anuales de 20 millones de € tiene una serie de requisitos específicos en su cadena de suministro que SAP Business One debe satisfacer. Necesitan 15 licencias de usuario y la configuración de SAP Business One debe incluir los módulos de finanzas, CRM, inventario, compras, planificación de recursos de fabricación (MRP). Esta implementación compleja puede tardar unos tres meses en llevarse a cabo y exigirá la adaptación de áreas como gestión autorizaciones, alertas, informes y gestión de ubicaciones. Será preciso migrar datos de cuentas, clientes, inventario y materiales residentes en los sistemas ya existentes. Además, la solución debe funcionar conjuntamente con otros programas, como Microsoft Outlook, aplicaciones de gestión de proyectos, presentación telemática de impuestos y otras interfases con sistemas de terceros.
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