Implementácia aplikácie SAP Business One
| Ak ste sa rozhodli posunúť svoju spoločnosť k integrovanému riešeniu riadenia podniku, akým je SAP Business One, včasné plánovanie zdrojov, ktoré sú potrebné na implementáciu nového riešenia, Vám pomôže vyhnúť sa všetkým možným prekvapeniam.
|
 |
|
Náklady na softvér - sa zvyčajne počítajú podľa počtu užívateľských licencií, ktoré potrebujete - sú jednou z niekoľkých položiek, na ktoré musíte vyčleniť prostriedky v rozpočte. V závislosti na komplexnosti riešenia sa môžu vyskytnúť náklady súvisiace s migráciou dát do nového riešenia, náklady na úpravu užívateľského rozhrania a nastavenia riešenia tak, aby zodpovedalo Vašim existujúcim aplikáciám. V niektorých prípadoch to môže byť jednoduché ako napr. exportovanie informácie QuickBooks do SAP Business One. Pri komplexnejších implementáciách môže byť nutná spolupráca s poskytovateľom riešení na zabezpečení efektívnej migrácie informácií (finančných, klientských, súpisných a iných) z pôvodných systémov do nového riešenia.
Je pravdepodobné, že ako malý alebo stredný podnik budete pri vývoji a inštalácii svojho riešenia, ako aj pri riadení dlhodobých služieb a podpory spolupracovať s nezávislým poskytovateľom služieb (ako predajca doplnkových služieb alebo nezávislý predajca softvéru). Zatiaľ čo tento poskytovateľ bude dozerať na implementáciu aplikácie SAP Business One, Vy budete takisto potrebovať interného pracovníka, ktorý bude riadiť vzťah s konzultantom a zabezpečovať dodržiavanie časového plánu projektu. Je možné, že to bude úlohou Vášho manažéra pre IT alebo, ak vo svojej spoločnosti nemáte pracovníka, ktorý by sa plne venoval IT, môže to byť úlohou iného koordinátora projektu.
Budete potrebovať aj prostriedky na školenie a vzdelávanie. Tak ako v prípade implementácie akejkoľvek novej technológie, správne načasovanie znižuje odpor užívateľov voči prechodu a zabezpečuje možnosť zamestnancov využívať výhody celého potenciálu riešenia.
Typické varianty vývoja
Pozrime sa na tri charakteristické varianty vývoja pri implementácii aplikácie SAP Business One. Informácie o skutočných nákladoch implementácie vo svojej krajine/regióne získate od svojho partnera.
|
Drobný, miestny poskytovateľ daňových a finančných služieb s ročným obratom na úrovni okolo 4 miliónov EUR sa rozhodne pre SAP Business One. Ide o menšiu implementáciu s licenciami len pre piatich užívateľov. Keďže je určená pre poskytovateľa služieb, vyžaduje si len jednoduchú konfiguráciu základných finančných a CRM možností. Nie je potrebná úprava podľa požiadaviek, migrácia ani integrácia údajov, takže na uskutočnenie celej inštalácie môže postačovať kratší čas.
 |
Potenciálne náklady na licencie a implementáciu: €20.000 – €25.000 |
|
|