Implementar a Aplicação SAP Business One
| Se tiver decidido adoptar uma solução integrada de gestão de negócios como o SAP Business One para a sua empresa, um planeamento antecipado dos recursos necessários para implementar uma nova solução irá ajudar a evitar potenciais surpresas.
|
 |
|
O custo do software, normalmente calculado pelo número de licenças de utilizador necessárias, é um dos vários itens que será necessário incluir no orçamento. Consoante a complexidade da solução, também podem existir custos relacionados com a migração dos dados para a nova solução, personalização da interface do utilizador e alinhamento da solução com as aplicações existentes. Nalguns casos, isto pode ser tão simples como exportar as informações do QuickBooks para o SAP Business One. Em implementações mais complexas, pode ser necessário trabalhar com o seu fornecedor de soluções para assegurar que as informações de finanças, clientes e stocks, bem como informações adicionais que residam em sistemas terceiros, podem ser migradas para a nova solução de forma eficiente.
Sendo uma pequena ou média empresa, o mais provável é estar a trabalhar com um fornecedor de soluções independente (tal como um revendedor de valor acrescentado ou um fornecedor de software independente) para desenvolver e instalar a sua solução, bem como para gerir a assistência e suporte a longo prazo. Embora este fornecedor vá supervisionar a implementação da aplicação SAP Business One, também será necessário um colaborador a nível interno para gerir a relação com os consultores e assegurar que o projecto está a avançar dentro do prazo previsto. Esta responsabilidade pode caber ao gestor das TI ou, se não tiver ninguém a supervisionar as TI a tempo inteiro, a outro coordenador de projectos.
Também será necessário incluir treino e formação no orçamento. À semelhança de qualquer nova implementação tecnológica, a formação adequada reduz a resistência do utilizador à transição e assegura que os empregados podem tirar partido do potencial completo da solução.
Cenários Típicos
Vamos analisar três cenários característicos para implementação da aplicação SAP Business One. Não se esqueça de falar com o seu parceiro sobre os verdadeiros custos da implementação no seu país/região.