Aumentámos em muito a qualidade do serviço disponibilizando informação no sistema e os clientes estão mais agradados com o processo.
Rui Cardoso Responsável de Contabilidade, MESP
	Os colaboradores nas várias empresas, em diversos pontos do país, podem agora conferir os documentos no sistema, verificar anexos e fazer as suas próprias cópias para entregar aos fornecedores ou a parceiros de consórcios, se for necessário.
Rui Cardoso Responsável de Contabilidade, MESP

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A MESP – Mota-Engil, Serviços Partilhados Administrativos e de Gestão, S.A. foi constituída em Dezembro de 2001 para prestar serviços às empresas do Grupo Mota Engil na área de contabilidade, financeira, recursos humanos e controle de gestão. Os serviços às 8 dezenas de empresas do Grupo, servidas pela MESP, estão centralizados num único pólo, permitindo a redução de custos através da partilha de recursos especializados na MESP, estabelecimento de padrões de referência elevados, racionalização dos processos de negócio e promoção da excelência das pessoas.

Principais desafios

• Introduzir as imagens de facturas em SAP
• Reduzir a probabilidade de erro no processo, aumentando a sua fiabilidade
• distribuir de forma automática as facturas pelos clientes de acordo com o fornecedor

Objectivos do projecto

• Integrar as imagens das facturas na solução SAP
• Melhorar e optimizar o processamento das facturas de fornecedores
• Dotar a MESP de meios tecnológicos para normalizar o processo de tratamento de facturas no Grupo

Razões da escolha da solução SAP

• Conhecimento e confiança na solução apresentada pela IDW
• Integração com a solução SAP

Alguns números

• Processamento de 150 mil facturas anualmente, de 80 empresas do Grupo
• Implementação em 1,5 meses, com envolvimento de 2 pessoas da MESP e 2 colaboradores da IDW

Principais benefícios

• Redução do erro e maior rapidez no processo de contabilização e conferência das facturas
• Maior capacidade de monitorização e intervenção no processo
• Eliminação do circuito do papel e do seu manuseamento pelos colaboradores
• Possibilitar o acesso independente, por parte dos utilizadores, às imagens das facturas
• Maior eficiência no processo de arquivo de documentos físicos

Soluções e serviços

• SAP ECC 6.0 Netweaver
• ReadSoft DOCUMENTS for Invoices
• INVOICE COCKPIT

Parceiro de implementação

• IDW

Hardware

• HP Blades

Sistema Operativo

• Microsoft Windows 2003 Server

Website: www.mota-engil.pt/