“O SAP Business One é uma aplicação de software de gestão de negócios acessível e fácil de utilizar, especificamente concebida para pequenas e médias empresas como a JMA. Permite-nos gerir as funções essenciais do nosso negócio num único sistema e permite-nos também obter de imediato uma visão completa e actualizada ao minuto da nossa empresa e dos seus respectivos negócios.
Gonçalo Maia Gerente
	Dispomos agora de um maior controlo e de maior conhecimento das operações da empresa e do grupo.
Gonçalo Maia Gerente

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Fundada há mais de um século, a José Marques Agostinho, Filhos & Cia, Lda. (JMA) é a empresa líder na produção e na comercialização de vinagre e de espumantes naturais no mercado português, produtos que comercializa com a marca Cristal e Magos. A escolha do SAP Business One para apoiar a gestão da empresa e do grupo a que pertence revelou-se uma mais-valia importante.

Paralelamente, comercializa também azeite, molhos e pickles com a marca Cristal, estando apostada no aumento da produção de vinagre para comercialização com a marca própria do distribuidor. Gonçalo Maia, gerente da empresa, diz que já fornecem actualmente “a cadeia Minipreço em Portugal com a marca Cristal e que a Comtemp (outra empresa do Grupo) fornece para a mesma cadeia (Dia/Minipreço) em Espanha e também em Portugal as suas marcas próprias” e que os objectivos futuros passam por “retomar a presença das marcas no Pingo Doce e eventualmente produzir também para este grande distribuidor nacional e para a Modelo/Continente”. De resto, foi com base nestes objectivos que nasceu uma nova empresa, a Comtemp, em parceria com outro player do mesmo mercado, que centraliza toda a produção e que visa ter capacidade para abastecer todo o mercado nacional de vinagre, seja ele comercializado com a marca Cristal ou com a marca própria do distribuidor.

Principais desafios

• Visualização de cada um dos negócios da empresa e do grupo a que pertence numa só aplicação a qualquer hora e em qualquer parte
• Melhorar a integração da gestão do negócio com aplicações externas, designadamente com os POS instalados nos Postos Repsol pertencentes ao grupo
• Integração da gestão do negócio de gás canalizado, que serve cerca de 4000 clientes, na mesma aplicação de gestão utilizada pela empresa para todas as áreas de actividade
• Controlar com eficácia a produção

Objectivos do projecto

• Melhorar a produtividade através da optimização/racionalização dos processos de gestão e da disponibilização da informação de forma rápida, integrada, fiável e de fácil utilização
• Potenciar uma relação mais pró-activa com o cliente

Razões da escolha da solução SAP

• Garantia de continuidade e de posteriores desenvolvimentos com vista à melhoria do produto e do seu desempenho através da criação de novas funcionalidades
• Valor competitivo e excelente relação qualidade/preço
• Solução de fácil utilização por parte dos utilizadores

Pontos-chave na Implementação

• Tomada de decisão da gestão de topo sobre a aquisição desta solução
• Desenvolvimento de uma solução à medida com base no SAP Business One para a gestão do negócio do gás canalizado

Principais benefícios

• Integração efectiva e eficaz dos processos de gestão da empresa e do grupo a que pertence numa só solução
• Acesso a informação precisa e actualizada ao minuto como suporte de decisão e de gestão
• Controlo total da gestão do negócio da empresa e do grupo, incluindo da produção
• Maior controlo e maior conhecimento das operações da empresa e do grupo, independentemente da sua localização geográfica

Soluções e serviços

• SAP Business One

Parceiro de implementação

• RISA

Hardware

• IBM X226 Rack, Intel Xeon EM65T

Sistema Operativo

• Microsoft Windows 2003 Server

Sistema Operativo

• Microsoft SQL Server 2005

Website: www.agostinhos.com.pt.