SME Media a specyfika polska - czyli konieczne modyfikacje....

Rozwiązania branżowe powstają z reguły dla określonego rynku i w związku z tym wymagają najczęściej dostosowań do wymogów prawnych w danym kraju. Także różnice w prowadzeniu biznesu w różnych krajach powodują konieczność modyfikacji i dostosowania dostarczonych przez SAP rozwiązań do potrzeb konkretnego klienta.

Najważniejsze elementy funkcjonalne, które w ramach wdrożenia mogą być dostosowane do wymagań klienta to:

• polonizacja modułu - tłumaczenie ekranów, menu itp.,
• implementacja wymaganych polskim prawem faktur korygujących,
• opracowanie centralnego zarządzania rozdziałem nakładu dla poszczególnych kolporterów, który jest niezbędny w obsłudze procesów logistycznych wydawnictwa - przygotowano nowe rozwiązanie dla obsługi rozdziału nakładu z uwzględnieniem historii sprzedaży poprzednich numerów,
• opracowanie transakcji pozwalającej na krokową realizację procesu dostaw prasy zgodnie z wymaganiami użytkownika,
• opracowanie transakcji pozwalającej na realizację procesu fakturowania dostaw prasy zgodnie z wymaganiami użytkownika,
• rozszerzenie funkcjonalności księgowania na konta przychodów przyszłych okresów o transakcje kolportażowe,
• rozszerzenie integracji z modułem CO pozwalające na integrację zleceń kolportażu z określonymi zleceniami CO,
• opracowanie raportu ZKDP dla Polski,
• opracowanie transakcji umożliwiającej rejestrację zleceń na sprzedaż niestandardowych form reklamy z automatycznym powiązaniem do rejestracji zamówień w module MM,
• stworzenie nowych mechanizmów zarządzania powiązaniami agencja - klient - reklamowany produkt, oraz zarządzania hierarchia produktów,
• w zakresie sprzedaży reklam opracowanie procesu "zamykania numeru" obejmującego kontrolę zarejestrowanych zleceń, przekazanie zleceń do druku, kontrolę kompletności wydrukowanych zleceń, przekazanie zleceń do fakturowania i ostatecznie fakturowanie.

Rozwiązanie branżowe SME Media

Z myślą o swoich klientach z branży wydawniczej i wychodząc naprzeciw ich oczekiwaniom, firma IDS Scheer Polska bazując na wieloletnim doświadczeniu projektowym, opracowała rozwiązanie ARIS SmartPath SME Media, wspierające kluczowe funkcje przedsiębiorstwa wydawniczego.
Swoje rozwiązanie oparliśmy na znanym i uznanym systemie SAP Business Suite, który rozszerzyliśmy o modelowe funkcjonalności i procesy charakterystyczne dla firm wydawniczych. Dzięki takiemu połączeniu dajemy Państwu możliwość korzystania z wiodącego w świecie Zintegrowanego Systemu Informatycznego zaspakajajacego specyficzne wymagania Państwa branży i firmy.

Proponowane przez nas rozwiązanie wdrażane jest szybko i bez zbędnych nakładów finansowych.

Zakres funkcjonalny

Rozwiązanie branżowe SME Media wspiera zarządzanie procesami biznesowymi, oraz obsługę klienta obejmującą:

1. Sprzedaż i dystrybucję produktów medialnych (wydawnictw) - moduł "Media - Sprzedaż i Dystrybucja" z funkcjami:
   • "Sprzedaż i dystrybucja okresowo powtarzalna" - wspierajaca sprzedaż okresową/powtarzalną tj. czasopisma, gazety (charakteryzuje się brakiem powiązania z klasycznymi dla R/3 rozwiązaniami w modułach gospodarki materiałowej (MM) oraz sprzedaży i dystrybucji (SD)).
   • "Sprzedaż i dystrybucja produktów medialnych" - wspierająca sprzedaż książek i publikacji nie wydawanych w powtarzalnych okresach i wymagają utrzymywania zapasów magazynowych (powiązanie z funkcjonalnością modułów MM i SD między innymi poprzez materiał).
2. Zarządzanie reklamą - moduł "Media - zarządzanie Reklamą"

Moduł przeznaczony dla wszystkich wydawnictw wydających pisma, w których publikowane są wszelkiego rodzaju reklamy. Wspiera zarówno sprzedaż reklam w postaci drukowanej (reklamy pełno stronicowe, moduły - ogłoszenia drobne) jak i w postaci dowolnych wrzutek, próbek, płyt CD, zarówno wklejanych wewnątrz pisma jak i foliowanych wraz z nim a takze wszelkiego rodzaju reklam niestandardowych jak np. strony zapachowe.

Procesy wspierane przez rozwiązanie branżowe SME Media

Rozwiązanie SME Media wspiera podstawowe procesy sprzedaży:

1. prasy w zakresie:
   • kolportażu cyklicznego dla stałych kolporterów prasy:
     • rejestracja kontraktów z harmonogramem dostaw poszczególnych numerów,
     • aktualizacja danych ilościowych dla każdego numeru wg aktualnego rozdziału nakładu,
     • zarządzanie uprawnieniami do zwrotów, rejestracja i rozliczanie zwrotów wraz z dostarczonym nakładem,
     • fakturowanie poszczególnych numerów z uwzględnieniem księgowania na konta przychodów okresów przyszłych (szczególnie dla miesięczników)
     • rejestracja i rozliczenie reklamacji,
   • sprzedaży jednorazowej prasy dla różnych odbiorców:
     • rejestracja zlecenia z uwzględnieniem numerów aktualnych jak i numerów archiwalnych,
     • rejestracja i rozliczanie zwrotów wraz z dostarczonym nakładem,
     • fakturowanie dostarczonego nakładu,
     • rejestracja i rozliczenie reklamacji,
   • prenumeraty
     • rejestracja płatności (przelewy bankowe, przelewy pocztowe, karty kredytowe),
     • automatyczne powiązanie płatności dla zlecenia prenumeraty oraz rozliczanie płatności z fakturą za prenumeratę,
     • monitorowanie okresów ważności prenumeraty w zależności od przyjętego modelu, np.: za dany okres, od numeru do numeru, od wpłaty do końca ważności wpłaty wg numerów lub wg okresu,
     • amortyzacja przyjętych wpłat wg harmonogramu dostaw poszczególnych numerów,
     • prowadzenie i monitorowanie akcji promocyjnych,
   • zarządzania adresami:
     • system umożliwia rozbudowane zarządzanie zmianami adresów dla poszczególnych ról partnera (tj. zleceniodawca, odbiorca, płatnik, adres kontaktowy) z okresami ważności danych adresowych, okresowymi przekierowaniami na inne adresy.
2. sprzedaży reklam w zakresie:
   • rejestracji i utrzymywania danych podstawowych agencji, klientów, reklamowanych produktów oraz ich wzajemnych powiązań,
   • rejestracji zamówień na różnego typu formy reklamy i różnorodne formy sprzedaży według ustalonego wcześniej planu wydawniczego danego tytułu,
   • potwierdzania zamówień,
   • przesłania wszystkich potwierdzonych zamówień danego tytułu i jego wydania do druku,
   • weryfikacji wydrukowanych reklam,
   • zamknięcia numeru pisma,
   • rozliczenia kosztów umieszczenie reklamy dla niestandardowych form reklamy związanych z ponoszeniem przez wydawnictwo różnych kosztów.

Korzyści z wdrożenia SME Media

Wprowadzenie do eksploatacji rozwiązania SME Media usprawnia i w dużej części automatyzuje kluczowe dla działalności wydawnictwa procesy. Jednocześnie dzięki funkcjonowaniu w ramach zintegrowanego systemu SAP Business Suite zapewnia automatyczne powiązania z modułami Rachunkowości finansowej (FI) oraz Controllingu (CO), (pozwala to np. na automatyczną kontrolę kredytową klientów, automatyczne księgowania na konta przychodów przyszłych okresów, automatyczne przeksięgowania z kont przychodów przyszłych okresów na konta przychodów, automatyczne księgowania na określone zlecenia controllingowe co pozwala na bieżącą analizę kosztów).
Szeroka gama dostępnych raportów pozwala na bieżącą, szczegółową kontrolę działalności wydawnictwa w najważniejszych dla jego funkcjonowania działach, wtym także analizę kosztów działania.

Firmy zainteresowane rozwiązaniem ARIS SmartPath SME Media prosimy o kontakt z Jaonną Latusek, j.latusek@ids-scheer.pl.

IDS Scheer Polska Sp. z o.o.
Plac Wiosny Ludów 2, V piętro
61-831 Poznań,
www.ids-scheer.pl