Firma budowlana prowadzi jednocześnie dużą ilość kompleksowych projektów budowlanych, negocjuje warunki z wieloma inwestorami i dostawcami. Pracuje szybko, w ramach niewielkich marż. Natomiast typowy projekt w budownictwie jest złożony, obarczony specyficznymi wymaganiami a jego realizacja zagrożona dużym stopniem ryzyka.

Ryzyko pojawia się przede wszystkim ze względu na:

• długi czas realizacji projektu
• decentralizację w zarządzaniu
• niskie marże
• ostrą konkurencję
• napięty harmonogram prac
• nowe, kosztowne technologie

Odpowiedzią jest it.construction - rozwiązanie w pełni zintegrowane, powstałe w oparciu o potrzeby branży budowlanej.

it.construction to rozwiązanie powstałe w oparciu o platformę SAP Business Suite

• pełna integracja wszystkich procesów zachodzących w firmie - każda pozycja wprowadzana do systemu tylko raz
• dostępność informacji w czasie rzeczywistym - codzienne raportowanie bieżących postępów realizacji prac
• dostęp do systemu bezpośrednio z placu budowy

it.construction to precyzyjne rozpoznawanie trendów na rynku

• zagregowane analizy w różnorodnych przekrojach pozwalają ocenić trendy w rozwoju rynku i podjąć odpowiednie decyzje inwestycyjne

it.construction to kompleksowe zarządzanie projektem budowlano - montażowym

• prowadzenie wielu złożonych projektów budowlanych jednocześnie
• zarządzanie projektem budowlanym we wszystkich etapach jego realizacji

it.construction to profesjonalnie zarządzanie ryzykiem

• odpowiednia konfiguracja kapitału ludzkiego, czasu i środków finansowych gwarantująca przejrzystość i szybkość przetwarzania danych
• system wczesnego ostrzegania przed zagrożeniami

it.construction to szybki zwrot z inwestycji

• usprawnienie procesów (np. kosztorysowania)
• racjonalne wykorzystanie zasobów własnych - uniknięcie kosztów przestoju
• centralny system zakupów - wykorzystanie efektu skali i gwarancja współpracy ze sprawdzonymi dostawcami
• sprawne i spójne raportowanie
• obniżenie kosztów wydziałowych i kosztów ogólnego zarządu

Wsparcie całego projektu

it.construction wspiera projekt budowlany we wszystkich fazach jego realizacji. Zawiera specyficzne dla branży budowlano-montażowej funkcjonalności i analizy. Automatyczna aktualizacja przepływów pieniężnych pozwala na kontrolowanie ryzyka finansowego już na etapie ofertowania, co znacznie poprawia jakość planowania.

Przygotowanie oferty
Przygotowanie konkurencyjnej oferty jest pracochłonne i obarczone dużym stopniem ryzyka. it.construction minimalizuje to ryzyko umożliwiając tworzenie kosztorysu na podstawie rzeczywistej dostępności zasobów. Wykaz robót, różnorodne techniki kalkulacji (ręcznie, na podstawie katalogów norm KNR i cen katalogowych SEKONCENBUD) oraz szacowanie różnych wersji to klucz do rzeczowego przygotowania oferty. Wariantowe kalkulacje cenowe na etapie przygotowania oferty stanowią doskonałe narzędzie menedżerskie pozwalające dobrze przygotować proces negocjacji. Dzięki weryfikacji ofert po realizacji unika się powielania błędów w kolejnych ofertach.

Planowanie i harmonogramowanie
Dzięki wykorzystaniu jednolitej struktury kosztów dla wszystkich projektów, założenia z kosztorysu przekładają się na harmonogram prac i plan projektu. Kierownik budowy zostaje zwolniony z konieczności budowania planu projektu od podstaw. Integracja systemu umożliwia automatyczne stworzenie planu zaopatrzenia na materiały, sprzęt i usługi podwykonawców. System wczesnego ostrzegania ukazuje zmiany w wykazie robót w momencie ich naniesienia na plan projektu a nie dopiero po analizie kosztów. Automatycznie generowana prognoza przepływu pieniężnego projektu pozwala ustalić czy projekt generuje dodatnie przepływy pieniężne, czy też będzie wymagał kredytowania. A jeżeli będzie wymagał kredytowania, to w którym momencie.

Realizacja budowy
Powodzenie budowy uwarunkowane jest stałą kontrolą realizacji budżetu i postępu prac. System informacyjny zawiera szereg raportów i analiz graficznych kosztów, dochodów, rezerw, harmonogramów i zasobów. Pozwala reagować na wszelkie sygnały zakłócające prawidłową realizację prac. Odpowiednie informacje są automatycznie generowane i wysyłane pocztą elektroniczną do kompetentnych osób. Nieprzewidziane zdarzenia powodują automatyczne przesunięcia w harmonogramie i reorganizację prac.

it.construction umożliwia raportowanie postępu prac projektu w dowolnej chwili w trakcie jego realizacji. Powyższy raport prezentuje dane z realizacji jednego z projektów prowadzonych przez przedsiębiorstwo - jednolita struktura danych we wszystkich fazach projektu pozwala ograniczyć odchylenia kosztów rzeczywistych od budżetowych.

Funkcje it.construction w ujęciu procesowym

• przygotowanie oferty
  • CRM - bieżąca rejestracja kontaktów z inwestorem
  • Tworzenie struktury projektu do kosztorysowania i oferty
  • Kalkulacja projektu za pomocą easy cost planning opartego na polskich katalogach norm usług standardowych i przy użyciu katalogów cen standardowych dla branży budowlanej
  • Generowanie ofert za pomocą dynamicznego procesora pozycji (DIP)
  • Rejestracja dokumentów dotyczących zapytań i ofert (rysunki, specyfikacje, kontrakty, warunki itd.)
  • Zapytania do podwykonawców i porównywanie ofert
  • Zatwierdzenie oferty i negocjacje
• Planowanie i harmonogramowanie
  • Przekształcenie struktury projektu z etapu ofertowania w strukturę projektu wykonawczego
  • Weryfikacja kalkulacji z oferty na podstawie danych zawartych w kontrakcie
  • Szczegółowe harmonogramowanie
  • Planowanie zapotrzebowania na usługi podwykonawców
  • Planowanie zapotrzebowania na sprzęt
  • Planowanie zapotrzebowania na robociznę
  • Zlecanie produkcji półfabrykatów we własnym zakresie
  • Tworzenie zgłoszeń zapotrzebowania
  • Plan środków finansowych
  • Plan kosztów
  • Analiza punktów ryzyka
• realizacja budowy
  • Tworzenie sieci poprzez kopiowanie zestawienia usług z easy cost planning jako struktury logistycznej do projektu
  • Planowanie projektu (zasoby, czas i cash flow) w przypadku zmiany harmonogramu
  • Zakup materiałów, kontraktowanie usług
  • Weryfikacja faktur od podwykonawców i dostawców
  • Rejestracja i analiza postępu prac
  • Rejestracja czasu (poprzez moduł HR)
  • Zarządzanie magazynem
  • Zarządzanie reklamacjami
  • Rejestracja dokumentów (rysunki, kontrakty, specyfikacje itd.)
  • Fakturowanie (ryczałty lub fakturowanie powiązane z zasobami poprzez DIP)
  • Controlling kosztów projektu
  • Zarządzanie gotówką w ramach projektu

Dzięki prekonfiguracji wdrożenie rozwiązania it.construction trwa do 6 miesięcy a cena jest z góry określona.