1. Rejestracja na konferencję składała się z czterech kroków:
   1. rejestracja on-line na stronie: https://comcom.home.pl/sap_HR2008
   2. otrzymanie potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa mailem
   3. otrzymanie akceptacji uczestnictwa z fakturą proforma
   4. wniesienie opłaty za udział w konferencji
   
   Uwaga: Warunkiem udziału w konferencji jest pomyślne zakończenie wszystkich czterech kroków. Wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego jest deklaracją wniesienia wymaganych od uczestników opłat związanych z udziałem w konferencji.
   
   
2. 2. Koszty uczestnictwa jednej osoby w konferencji wynoszą:
   1. Klient, potencjalny klient, Partner/Sponsor HR - 850 PLN (+22% VAT)
   2. Partner SAP/niezależny konsultant/inne - 1250 PLN (+22% VAT)
   
   Termin rejestracji upływa 29 września 2008 r.
   
   
3. Opłata konferencyjna obejmuje:
   1. uczestnictwo we wszystkich wykładach i warsztatach
   2. materiały konferencyjne
   3. obiady, kolacje i przerwy kawowe
   4. transport autokarem z Krakowa do Zakopanego w dniu 06.10.08 i z Zakopanego do Krakowa w dniu 08.10.08
   
   
4. Opłata za udział w konferencji nie obejmuje kosztów noclegu i parkingu.
   
   
5. Koszt noclegu uzależniony jest od liczby noclegów i rodzaju pokoju. Rezerwacji dokonuje, w imieniu uczestników, organizator konferencji, chyba, że zdecydują się Państwo na rezerwację hotelu we własnym zakresie.
   Koszt Hotelu:
   1. 2 noclegi w pokoju jednoosobowym - 790 zł + VAT
   2. 2 noclegi w pokoju dwuosobowym - 460 zł + VAT
   3. 1 nocleg w pokoju jednoosobowym - 395 zł + VAT
   4. 1 nocleg w pokoju dwuosobowym - 230 zł + VAT
   
   
6. Terminy płatności:
   Wpłatę należy uregulować w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury proforma przesłanej na wskazany przez Państwa w formularzu adres e-mail lub fax, nie później niż do dnia 03.10.2008 r.
   Faktura VAT zostanie wystawiona najpóźniej 7 dni po zakończeniu konferencji i wysłana do Państwa na wskazany adres. Faktura proforma i faktura VAT zostaną wystawione przez agencję ComCom.pl s.c. Gowik, Leśniewski, która w imieniu SAP Polska prowadzi obsługę konferencji.
   
   
7. Należność za udział w konferencji prosimy wpłacić przelewem na konto agencji prowadzącej w imieniu SAP Polska obsługę konferencji:
   
   ComCom.pl s.c. Gowik, Leśniewski
   Al. Jerozolimskie 198/4
   02-486 Warszawa
   33 1140 2004 0000 3002 4154 2767
8. Zmiana osoby delegowanej na konferencję będzie możliwa bez dodatkowych kosztów, o ile nie łączy się ona ze zmianą warunków zakwaterowania, po pisemnym zgłoszeniu organizatorom tego faktu do dnia 01.10. 2008 r.
9. Rezygnacja z udziału w konferencji bez ponoszenia kosztów uczestnictwa i noclegu będzie możliwa do dnia 18.09.2008 r., po pisemnym zgłoszeniu tego faktu organizatorom. Później, do dnia 01.10.2008, zwrot kosztów noclegu będzie możliwy jedynie w przypadku ew. wykorzystania zwolnionego miejsca przez innego uczestnika konferencji, a opłata konferencyjna zwracana jest w 50%. Po 01.10.2008 zwrot w/w opłat nie będzie możliwy.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu konferencji, o czym uczestnicy zostaną poinformowani.
11. 11. Liczba miejsc na konferencję jest ograniczona. O udziale w konferencji decyduje kolejność zgłoszeń oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty. Zachęcamy do szybkiej rejestracji. Prosimy o zgłaszanie maksymalnie 4 osób z jednej firmy/organizacji.
12. 12. SAP Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wołoskiej 5 informuje, że Państwa dane osobowe są zbierane przez SAP w celach statystycznych i marketingowych. Dane te są przeznaczone wyłącznie dla SAP lub upoważnionych przez SAP administratorów danych. Na zasadach przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych ma Pani/Pan prawo wglądu do swoich danych oraz wprowadzania zmian. Zbieranie Pani/Pana danych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności.

Dodatkowe informacje dotyczące rejestracji i płatności:

Marcin Czekierda
e-mail: m.czekierda@comcom.pl
tel. 022 428 24 55, 022 428 25 08, kom. 0728 316 008
fax 022 644 08 10

Dodatkowe informacje dotyczące programu konferencji:

Katarzyna Anyżewska-Sak
tel. 022 541 67 37, 022 541 66 56
e-mail: katarzyna.anyzewska@sap.com

Dorota Meysztowicz
tel. 022 541 66 08
e-mail: dorota.meysztowicz@sap.com