Zlot HR 2008:

W czasach zmian i otwarcia europejskiego rynku pracy jednym z elementów sukcesu przedsiębiorstw jest pozyskanie odpowiedniej, wykwalifikowanej kadry. Niebagatelne znaczenie ma również potrzeba utrzymania w firmie kluczowych pracowników oraz zapewnienia im możliwości ustawicznego rozwoju. Umiejętność szybkiego reagowania na zmieniające się otoczenie, a jednocześnie długofalowe planowanie są czynnikami powodzenia strategii HR. Rozwiązania informatyczne SAP ERP HCM wspomagają te procesy. Podczas prezentacji zostaną przedstawione aplikacje SAP do rekrutacji, motywacji i zarządzania personelem pracowniczym.

Organizacje mają obecnie do czynienia z coraz bardziej złożonymi zagadnieniami kadrowymi – od opracowywania programów motywacyjnych i nagród dla najlepszych pracowników przez sprawy związane z zewnętrznymi współpracownikami, a skończywszy na przygotowywaniu sprawozdań dla instytucji państwowych. Dla menedżerów w dziale HR ważna jest przejrzystość prowadzonych działań i możliwość szybkiej oceny ich efektów, w szczególności w porównaniu z celami wynikającymi ze strategii. Aby to osiągnąć, coraz częściej wykorzystywane są kokpity menedżerskie prezentujące w jasny sposób kluczowe wskaźniki, pozwalając na ich interaktywną analizę od skutku do przyczyny, w odniesieniu do założeń. W trakcie prezentacji przedstawiony zostanie przykład takiego kokpitu i wskazane potencjalne korzyści z jego wykorzystania w dziale HR.

Przedsiębiorstwa muszą zapewniać konieczność dostosowywania kwalifikacji pracowników do wciaż zmieniających sie wymagań rynku. Elementem gwarantującym sukces jest umożliwienie ciągłego podnoszenia kompetencji w organizacji. Istotną rolę odgrywa sposób tworzenia, klasyfikowania oraz udostępniania wiedzy. SAP Enterprise Learning wraz z rozwiązaniem SAP Productivity Pak wspomaga pełen cykl rozwoju zawodowego pracowników, dostarczając elastyczne i kompletne rozwiązanie e-learningowe, które pozwala na wykorzystanie nowoczesnej technologii SAP.
W trakcie prezentacji zostaną przedstawione rozwiązania SAP Enterprise Learning, SAP Productivity Pak oraz przykładowe wdrożenie platformy e-learningowej.

Przedstawienie najciekawszych i najbardziej wartościowych rozwiązań biznesowych uzyskanych dzięki wdrożeniu systemu SAP ERP HCM wynikających z doświadczeń zdobywanych od początku obecności rozwiązania na rynku polskim. Ponad 10 lat od pierwszego wdrożenia, niemal we wszystkich branżach, rdzennie polskich przedsiębiorstwach oraz firmy międzynarodowych, małych, średnich i tych największych powstały setki pomysłów na zastosowanie tego samego systemu do różnych, ale i tych samych procesów związanych z obsługa pracowników. Każdego dnia, w codziennej pracy niektóre z nich sprawdzają się szczególnie dobrze. Często były efektem odważnego myślenia i determinacji do zmieniany własnej organizacji. Są efektywne, niezawodne i dają poczucie satysfakcji z pracy z systemem SAP ERP HCM.

Każda duża zmiana w organizacji niesie za sobą konsekwencje zarówno w jej strukturze, procesach biznesowych i procedurach, jak również w nastawieniu i nastrojach pracowników. Brak rozwiązań końcowych, ciągle ewoluujące procedury i instrukcje powodują nie tylko dyskomfort, ale też niepewność, niechęć, a nawet opór. Kluczowym czynnikiem powodzenia projektu wdrożeniowego jest więc nie tylko wyszkolenie pracowników do przejęcia nowych obowiązków i obsługi systemu, ale przede wszystkim zbudowanie przekonania, że nowe rozwiązanie przyniesie wymierne korzyści. Odpowiedzią na te wyzwania jest zarządzanie zmianą. Proces ten obejmuje wszelkie działania skoncentrowane na ludziach – ich potrzebach informacyjnych i edukacyjnych. W trakcie prezentacji przedstawione zostaną podstawowe mechanizmy zarządzania zmianą wraz z przykładami z projektów wdrożenia SAP ERP HCM.

Proces sprzedaży usług i produktów telekomunikacyjnych charakteryzuje się dużą zmiennością w czasie oferowanego asortymentu. Dodatkowo duże rozproszenie geograficzne i różnorodność sieci sprzedaży powoduje, iż zapewnienie efektywnej dystrybucji wiedzy dotyczącej sprzedawanych produktów stawia duże wyzwania przed organizacją i systemami informatycznymi. Z pomocą przychodzi platforma SAP NetWeaver i jej komponenty – moduł e-Learningowy SAP LSO oraz platforma zarządzania wiedzą SAP EP KM. Prezentacja przedstawia praktyczne wykorzystanie platformy SAP NetWeaver w procesie dystrybucji i weryfikacji wiedzy pracowników sprzedaży salonów sieci Play.

W dużych organizacjach efektywne zarządzanie informacją o pracownikach jest jednym z kluczowych czynników decydującym o rynkowym sukcesie. Jedna ze spółek grupy PKP - PKP CARGO S.A. wdrożyła system analityczny w oparciu o SAP BI, który dostarcza najwyższym szczeblom managementu wgląd w każdy aspekt Zarządzania Zasobami Ludzkimi. W prezentacji pokażemy jak dane z centralnego systemu SAP ERP HCM trafiają do SAP BI, który pomaga raportować i zarządzać fluktuacją pracowników, kosztami i czasem pracy. Zaprezentujemy również jak pomimo dużego rozproszenia geograficznego zakładów spółki oraz ogromnej ilości danych raporty są dostępne od ręki, co pozwala znajdować odpowiedzi na najbardziej szczegółowe pytania odnośnie efektywności pracy i polityki kadrowej.

Obecnie zdobycie wartościowego pracownika jest wyzwaniem bardzo trudnym. Poszukują go firmy, headhunterzy i osoby "zaprzyjaźnione" z daną firmą. Z drugiej strony każda osoba, która potencjalnie jest zainteresowana zmianą pracy wie doskonale o portalach społecznościowych, które pozwalają wyszukać ciekawej propozycji, bądź skontaktować się z osobą poszukującą. Do takich portali, które rozwijają karierę na pewno należą: LinkedIn, GoldenLine, Profeo i Naymz. Każdy z nich jest swoistym własnym światem, który przechowuje dane tysięcy, bądź nawet milionów użytkowników. Firma SID Group prezentuje innowacyjne podejście w połączeniu tych dwóch światów – aplikacji do wyszukiwania kandydatów (SAP e-Recruiting) i portali społecznościowych, które posiadają swoiste "furtki" pozwalające połączyć wiodącą aplikację na rynku z otwartością społeczności.

Przedmiotem prezentacji będą rozwiązania umożliwiające optymalizację procesu planowania, ewidencji oraz analizy czasu pracy w odniesieniu do szczegółowych przepisów zawartych w Kodeksie Pracy oraz wynikających z wewnętrznych uregulowań firmy. Omówione zostaną funkcje umożliwiające m.in.: możliwość kompensowania czasu nadpracowanego czasem wolnym, prawidłowe rozliczanie pracy z dnia wolnego, możliwość kwalifikowania i automatycznego rozliczania czasów nadpracowanych, kontrola i rozliczanie przekroczeń normy średniookresowej, kontrola przekroczeń doby, pracowniczej i ich rozliczanie, obsługa wielu okresów rozliczeniowych czasu pracy i innych parametrów czasu pracy, obsługa osób niepełnozatrudnionych, obsługa komunikatów według założeń klienta.

Chcesz zarządzać w efektywny sposób talentami w swojej firmie? Nie wiesz jakie narzęzie wykorzystać, aby wspomóc wypracowane przez siebie i swój zespoł rozwiązania? Pomoże Ci w tym Zarządzanie Talentami w SAP. Wystąpienie pokazuje koncepcję Zarządzania Talentami w SAP jako podstawowy element scenariuszy biznesowych w obecnie funkcjonujących nowoczesnych organizacjach na przykłądzie wdrożeń realizowanych u klientów korporacyjnych. Przedstawia narzędzia pozwalające wspomóc w efektywny sposób procesy zarządzania talentami i rozwoju osobowego pracowników firmie. Pokazuje kluczowe czynniki sukcesu przy wdrożeniu takiego rozwiązania w firmach o różnej organizacji i kompeksowości.

W trakcie prezentacji przedstawimy najnowsze doświadczenia z realizacji projektów wspomagających zarządzenia czasem pracowników, planowania kosztów osobowych oraz wypłatą premii oparty o integrację z innymi, zewnętrznymi systemami oraz wykorzystujące systemy obiegu dokumentów. Pokażemy jak można wykorzystać nowoczesne technologie (np. podpis elektroniczny) w tworzeniu elektronicznych systemów wymiany informacji. Celem naszego spotkania z Państwem będzie pokazanie, że istnieje wiele możliwości jeszcze lepszego wykorzystania systemu dostarczanego przez firmę SAP oraz, że S&T Services Polska może pomóc w tego typu działaniach.

Koszty osobowe stanowią istotny procent budżetu firmy. Planowanie, zarządzanie oraz monitorowanie tych kosztów jest krytycznym elementem funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Planowanie kosztów osobowych w SAP ERP HCM wspomaga podejmowanie decyzji zarówno na poziomie zarządzania personelem jak i globalnej strategii przedsiębiorstwa. Określenie rzeczywistych kosztów osobowych i ich prognozowanie pozwala na ustalenie tendencji oraz identyfikację czynników mających wpływ na koszty. Uwzględnienie zmian organizacyjnych w planie umożliwia przewidywanie wpływu zmian kadrowych i organizacyjnych na koszty osobowe (zmiany w systemie wynagrodzeń, redukcja, ekspansja). Na prezentacji zostaną omówione zagadnienia dotyczące przygotowanie planowania, gromadzenia danych, tworzenia planu kosztów, planowanie szczegółowego oraz transferu danych do innych obszarów SAP ERP HCM.

Stos wniosków czeka na akceptację dyrektora a pracownicy pytają co zrobić, by uzyskać świadczenie z funduszu socjalnego, zbliża się termin ocen pracowniczych... Jak zorganizować pracę, by kierownik nie utonął w powodzi papierów i aplikacji "ułatwiających" życie? Skala wykorzystania rozwiązań samoobsługowych w PKN Orlen: 30 tysięcy wniosków w ciągu paru miesięcy. Blisko 30 rodzajów wniosków z kategorii kadrowych, płacowych, podróży służbowych, umów zleceń, spraw socjalnych. Praktycznie każdy pracownik z dostępem do komputera ma dostęp do systemu samoobsługowego, a w nim – do wszelkich regulaminów, zarządzeń, wytycznych.

Wykonanie rocznego przeglądu wynagrodzeń oraz bonusów w dużej organizacji nastręcza problemów, jeśli brakuje wsparcia odpowiedniej technologii dostępnej dla menedżerów. Zarządzanie wynagrodzeniami wymaga dostępu do dużej ilości danych o pracowniku oraz niezawodnego mechanizmu kalkulacji uwzględniającego politykę wynagrodzeń przedsiębiorstwa. W prezentowanym projekcie mieliśmy do czynienia z kilkoma schematami bonusowymi dla różnych grup pracowniczych, biorącymi pod uwagę indywidualne mierniki efektywności pracowników. Zaprezentujemy architekturę i funkcjonalność serwisu menedżerskiego, pozwalającego budżetować i zarządzać wynagrodzeniami. Prezentacja przybliży również korzyści z wdrożenia i doświadczenia wyniesione z wprowadzania zmiany w organizacji.

Celem prezentacji jest przedstawienie rozwiązania Zarządzanie Podróżami Służbowymi wdrożonego w Polskiej Telefonii Cyfrowej z wykorzystaniem modelu samoobsługi pracowniczej. Jest ono wykorzystywane od roku 2004. Obecnie w firmie istnieje potrzeba, aby koszty delegacji dotyczące szkoleń były raportowane na poziomie danego szkolenia. Prezentacja pokazuje aspekty niezbędne do uwzględnienia między innymi takich właśnie zagadnień w przedsiębiorstwie, podczas rozważania decyzji o implementacji. Wskazuje ona jakie korzyści odnoszą zarówno pracownicy jak i pracodawcy z wykorzystania rozwiązania informatycznego dla zarządzania pełnym cyklem zarządzania podróżami służbowymi zgodnie z preferencjami pracowniczymi i polityką firmy.

Aby zrealizować własną strategię i wynikające z niej cele, firmy muszą stwarzać możliwości ciągłego rozwoju zawodowego swojej kadry pracowniczej. Rozwój ten należy kształtować poprzez aktywny udział w planowaniu jego etapów oraz weryfikowaniu wyników. Z tego powodu zarządzanie kompetencjami pracowników jest strategicznym zadaniem Działów Personalnych. Istotnymi narzędziami wykorzystywanymi w tym obszarze są okresowe oceny pracownicze oraz szkolenia. Podczas prezentacji przedstawione zostaną narzędzia SAP wspierające obsługę procesów zarządzania kompetencjami.

Kiedy firma posiada kasę zapomogowo-pożyczkową podczas wdrażania systemu pojawia się potrzeba implementacji takiego rozwiązania. W podobnej sytuacji była firma Philips Lighting Poland, dlatego wspólnie postanowiliśmy zaimplementować rozwiązanie projektowe oparte na dodatkowych typach informacji (wkłady, żyranci, pożyczki). Rozwiązanie to posiada pełną integrację z listą płac oraz księgowaniami. Pozwala zarządzać wkładami, pożyczkami oraz osobami żyrującymi pożyczki. Podobne rozwiązanie zostało zastosowane również do pożyczek z funduszu socjalnego ze zmiennym oprocentowaniem w okresie spłaty pożyczek. Całość rozwiązania dopełnia zestaw raportów umożliwiających kontrolę i zarządzanie pożyczkami.

Prezentacja pokazuje na przykładzie jednego z naszych Klientów korzyści, jakie daje zastosowanie systemu terminali i czytników RCP zintegrowanych z SAP ERP HCM poprzez certyfikowany przez SAP AG automatyczny interfejs. Jedną z największych korzyści dla pracowników HR jest większa ilość czasu na inne zadania, uzyskana dzięki bezobsługowemu działaniu terminali, które same zaczytują wszelkie dane z SAP ERP HCM, a zwracają wszelkie dane, potrzebne do automatycznego tworzenia list płac. Dodatkową korzyść stanowi rozbudowa systemu o pełną funkcjonalność kontroli dostępu w oparciu o jedną listę pracowników z SAP ERP HCM oraz o system telewizji dozorowej, który także może pokazać interakcje pracownika z systemem.

Funkcje i procesy działu HR w istotny sposób wpływają na działalność całej firmy. Dane rejestrowane w HR są wykorzystywane w różnych obszarach przedsiębiorstwa. Dzięki elastyczności i integracji nowoczesnych rozwiązań wspierających biznes możliwe jest wykorzystywanie tych danych, np. o strukturze organizacyjnej, a także o cechach (atrybutach) poszczególnych pracowników. Dzięki centralizacji zarządzania strukturą organizacyjną - unikamy problemów z nieaktualnymi, błędnymi informacjami o naszej organizacji. Prezentacja przedstawia efektywne wykorzystanie danych i procesów HR w przykładowym obszarze przedsiębiorstwa - Logistyki (samozaopatrzenia pracowników; organizacji zakupów; negocjacji i opiniowania umów długoterminowych z dostawcami).

Zmiany kadrowe mogą powodować odpowiednie zmiany uprawnień użytkownika w systemach ERP, które dokonuje się za pomocą aplikacji SAP GRC Kontrola Dostępu. Zmiana uprawnień użytkowników powinna zachodzić w wyniku ściśle określonych zdarzeń, które najpierw zachodzą w SAP HCM. Przejrzysta definicja procesu biznesowego tworzy doskonałe pole do integracji systemów wspomagających zarządzanie kapitałem ludzkim oraz do prawidłowego nadawania uprawnień użytkownikom. Standardowa opcja integracji SAP HCM / SAP GRC Kontrola Dostępu przynosi wielowymiarowe korzyści, takie jak zmniejszone ryzyko konfliktów w uprawnieniach oraz terminowe przyznawanie uprawnień użytkownikom.

Jednostki zmilitaryzowane potrzebują przejrzystej orientacji w trakcie wykonywania swoich zadań. Dla prawidłowego planowania i wykonywania zadań kluczowym czynnikiem staje się precyzyjna i aktualna informacja również dotycząca zasobów osobowych – zarówno w aspekcie krajowym, jak i zagranicznym. Rozwiązanie SAP for Defense & Security dostarcza modeli danych dla samodzielnych jednostek operacyjnych. Podczas prezentacji zastanie omówiona rola, działanie i praktyczne zastosowanie poszczególnych elementów tego rozwiązania zgodnie z doświadczeniami SAP w sektorze obronnym.