VI Zlot Użytkowników Rozwiązań SAP HR:
Warunki uczestnictwa
- Rejestracja na konferencję składała się z czterech kroków:
- rejestracja on-line na stronie: https://comcom.home.pl/sap_zlot_HR/
- otrzymanie potwierdzenia rejestracji mailem
- uregulowanie opłaty konferencyjnej na podstawie faktury proforma przesłanej mailem lub faksem
- otrzymanie potwierdzenia rejestracji
Uwaga: Warunkiem udziału w konferencji było pomyślne zakończenie wszystkich czterech kroków.
Pełny opis procesu rejestracji.
- Koszty uczestnictwa jednej osoby w konferencji wynosiły:
- Klient, potencjalny klient, Partner/Sponsor VI Zlotu HR, inne - 800 PLN (+22% VAT)
- Partner SAP - 1200 PLN (+22% VAT)
Termin rejestracji upłynął 14.09.2007
- Opłata konferencyjna obejmowała:
- uczestnictwo w wszystkich wykładach i warsztatach
- materiały konferencyjne
- lunch, przerwy kawowe, kolacje
- Opłata za udział w konferencji nie obejmowała kosztów noclegu i parkingu.
- Koszt noclegu uzależniony był od wyboru preferowanej przez Państwa opcji (hotel, liczba noclegów, rodzaj pokoju).
|
Król Kazimierz |
Villa Bohema |
Exploris |
| pokój 1-os. |
pokój 2-os. |
pokój 1-os. |
pokój 2-os. |
pokój 1-os. |
pokój 2-os. |
| 1 nocleg 20-21.09.2007 |
490 PLN |
320 PLN |
215 PLN |
165 PLN |
139 PLN |
89 PLN |
| 2 noclegi 19-21.09.2007 |
980 PLN |
640 PLN |
430 PLN |
330 PLN |
278 PLN |
178 PLN |
Rezerwacji hotelu dokonywał w imieniu uczestników Organizator konferencji, chyba, że zdecydują się Państwo na rezerwacje hotelu we własnym zakresie.
- W ramach opłaty za udział w Zlocie organizator zapewniał dojazd autokarem w dniu 19 września na trasie Warszawa-Kazimierz Dolny (wyjazd z Warszawy planowany na godz. 18.00) oraz w dniu 21 września na trasie Kazimierz Dolny-Warszawa (wyjazd z Kazimierza planowany na godz. 14.30). Osoby zainteresowane skorzystaniem z tej opcji proszone były o zaznaczenie odpowiedniego punktu w formularzu zgłoszeniowym.
- Terminy płatności:
Wpłata wymagana była w terminie 7 dni od daty rejestracji, jednak nie później niż 14 września 2007 r. na podstawie faktury pro forma przesłanej na wskazany w formularzu adres e-mail lub fax.
Faktura została wystawiona najpóźniej 7 dni po zakończeniu konferencji i wysłana do Państwa na wskazany adres.
- Należność za udział w konferencji prosiliśmy wpłacić przelewem na konto agencji prowadzącej w imieniu SAP Polska obsługę konferencji:
ComCom.pl s.c. Gowik, Leśniewski
Al. Jerozolimskie 198/4
02-486 Warszawa
33 1140 2004 0000 3002 4154 2767
- Zmiana osoby delegowanej na konferencję była możliwa bez dodatkowych kosztów, po uprzednim zgłoszeniu organizatorom tego faktu na piśmie do dnia 10 września 2007 r. Po tym terminie każda zmiana delegowanej osoby na konferencję wiąże się z opłatą 150 PLN (+22% VAT).
- Rezygnacje z uczestnictwa w konferencji były przyjmowane jedynie na piśmie. Jeśli otrzymaliśmy pisemną informację o rezygnacji z udziału w konferencji do dnia 10 września 2007 r. otrzymaliście Państwo zwrot 50% opłaty. Po upływie tego terminu zwrot w/w opłaty nie był możliwy.
- Organizator zastrzegł sobie prawo do zmiany harmonogramu konferencji, o czym uczestnicy zostali poinformowani.
- Liczba miejsc na konferencję była ograniczona. O udziale w konferencji decydowała kolejność zgłoszeń oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty. Zachęcaliśmy do szybkiej rejestracji. Prosiliśmy o zgłaszanie maksymalnie 4 osób z jednej firmy/organizacji.
- SAP Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wołoskiej 5 informuje, że Pani/Pana dane osobowe są zbierane przez SAP w celach statystycznych i marketingowych. Dane te są przeznaczone wyłącznie dla SAP, względnie przez upoważnionych przez nich administratorów danych. Na zasadach przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych ma Pani/Pan prawo wglądu do swoich danych oraz wprowadzania zmian. Zbieranie Pani/Pana danych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności.
Dodatkowe informacje:
Klarysa Dawidowicz
e-mail: klarysa.dawidowicz@sap.com
tel. 022 428 24 55, fax 022 414 02 20
Rejestracja na VI Zlot Użytkowników SAP HR - jak działa
Rejestracja na konferencję VI Zlot Użytkowników Rozwiązań SAP HR składa się z czterech kroków:
- Rejestracja on-line
- Przed rozpoczęciem rejestracji prosimy o zapoznanie się z warunkami uczestnictwa w VI Zlocie Użytkowników Rozwiązań SAP HR. Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani dokonaniem rejestracji na Zlot HR prosimy o wypełnienie na stronie www konferencji formularza rejestracyjnego on-line z danymi teleadresowymi.
- Otrzymanie potwierdzenia rejestracji mailem
Po wypełnieniu formularza prześlemy na wskazany przez Państwa adres e-mailowy wiadomość potwierdzającą wstępną rejestrację on-line.
Uwaga! - otrzymanie powyższej wiadomości stanowi jedynie wstępną rezerwację miejsca na VI Zlocie Użytkowników Rozwiązań SAP HR. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia otrzymacie Państwo po weryfikacji dostępności wybranej przez Państwa opcji noclegu i miejsca na konferencji. Ostateczne potwierdzenie rezerwacji otrzymacie Państwo po uregulowaniu należności.
- Uregulowanie opłaty konferencyjnej
Warunkiem koniecznym do pomyślnego zakończenia rejestracji jest uregulowanie należności za udział w konferencji. Opłata powinna zostać uiszczona w terminie 7 dni od dnia rejestracji.
Należność za udział w konferencji prosimy wpłacić przelewem na konto agencji prowadzącej w imieniu SAP Polska obsługę konferencji:
ComCom.pl s.c. Gowik, Leśniewski
Al. Jerozolimskie 198/4
02-486 Warszawa
33 1140 2004 0000 3002 4154 2767
Uwaga: Dokonując wpłaty bardzo prosimy o dokładne wpisanie tytułu wpłaty zgodnie z brzmieniem faktury proforma wraz z jej numerem.
- Otrzymanie potwierdzenia rejestracji
Po odnotowaniu wpłaty należności (wpłynięcie na wskazane konto należności z opisem zgodnym z wymogami rejestracji, który umożliwi identyfikację wpłaty uczestnika) prześlemy Państwu mailem wiadomość stanowiącą potwierdzenie rejestracji na konferencję.
Tylko posiadanie ważnego potwierdzenia rejestracji gwarantuje Państwu udział w konferencji VI Zlot Użytkowników Rozwiązań SAP HR.