VI Zlot Użytkowników Rozwiązań SAP HR:

Firma stosująca nowoczesne narzędzia wspomagające rozwój i zarządzanie kompetencjami z pewnością postrzegana będzie jako atrakcyjne miejsce pracy. Kariera zawodowa pracownika w takiej firmie nie będzie przypadkowa, ale zgodna z jego zainteresowaniami i wymaganiami pracodawcy. Firma musi dbać o rozwój swoich pracowników, a oni muszą to odczuwać. Co więc robić, by taka sytuacja była standardem w miejscu pracy? Prezentacja będzie odpowiedzią na pytanie: Jak sprawić, aby firma nie tylko stwarzała możliwości rozwoju zawodowego swoim pracownikom, ale ten rozwój kształtowała i brała w nim aktywny udział?

W dzisiejszej gospodarce, gdzie jednym z podstawowych wartości firmy jest kapitał ludzki, rozwój talentów to jeden z najistotniejszych elementów strategii organizacji. Niezbędne staje się wykorzystanie narzędzi podejmowania decyzji do mierzenia efektów, analizy skuteczności oraz przewidywania ewentualnych planów i zachowań pracowników. W każdej organizacji przechowywane są ogromne ilości danych związanych z pracownikami. Korzystając z informacji rejestrowanych w SAP HR, ale również w poczcie elektronicznej, bilingach telefonicznych, repozytoriach projektowych, logach www i wielu innych, można wykrywać i analizować trendy oraz wzorce określonych zachowań pracowników. Prezenterzy przedstawią Państwu, jak wykorzystać narzędzia informatyczne do przewidywania niekorzystnych dla pracodawcy zachowań pracowników i zapobiegania im.

Wykorzystanie narzędzi IT w procesach związanych z zarządzaniem ludźmi w firmach stało się w ostatnich czasach powszechne. Do niedawna jednak domeną programów personalnych były funkcje administracyjne polegające na zarządzaniu, a właściwie na gromadzeniu podstawowych informacji o pracownikach. W obecnych czasach oczekiwania biznesu wobec HR, ale również wyobrażenia samego HR o swojej roli w organizacjach uległy gruntownej przemianie. Jak pisze Monika Kostera w swojej książce Zarządzanie personelem "dawny personalny ma mniej więcej tyle wspólnego z dyrektorem ds. personelu, co plan produkcji w jednostkach ilościowych ze strategią rynkową". Odejście od takiego stereotypu wymaga przedefiniowania realizowanych procesów HRM oraz wykorzystywanych w HR narzędzi. Czy e-Recruting pomaga czy przeszkadza w kształtowaniu nowej roli? Czy wspiera wewnętrzny i zewnętrzny wizerunek profesjonalnego HR? Jakie są korzyści a jakie zagrożenia związane z jego wdrożeniem? Na te i inne pytania otrzymają Państwo odpowiedź podczas prezentacji.

Plusy i minusy wykorzystania platformy e-learningowej. Kiedy organizacja gotowa jest docenić szkolenia elektroniczne? W jaki sposób najkorzystniej wprowadzić nowe sposoby uczenia, pogłębiania wiedzy pracowniczej? Jak mierzyć efektywność szkoleń e-learningowych? Podczas prezentacji prowadzący podzielą się z Państwem wiedzą o przebiegu procesu rozwoju świadomości efektywnego wykorzystania nowych technologii w zakresie zarządzania wiedzą pracowników. Na osi czasu zaprezentowany zostanie wzrost zadowolenia pracodawcy z wprowadzonych, nowych sposobów nauki oraz osiągnięte korzyści.

Ewolucja procesów rozwoju kadr w firmie ubezpieczeniowej na przykładzie Generali (opisy stanowisk, rekrutacja, oceny, szkolenia i analizy) - jak stopniowo przejść od dokumentów papierowych do implementacji w systemie. Jaka organizacja procesu aktualizacji opisów stanowisk sprawdza się w praktyce, czyli jak współpracować z menadżerami. Przedstawione zostaną powiązania systemowe między procesami i wprowadzone rozszerzenia funkcjonalności SAP PD.
Drugą część prezentacji wypełni relacja z projektu ujednolicania procesów zarządzania szkoleniami i e-learningu w międzynarodowej grupie finansowo-ubezpieczeniowej. Jak harmonizowane jest przejście od rozwiązań lokalnych do globalnego, jaką rolę pełni platforma e-learningowa. Jak wykorzystano i co rozszerzono w funkcjonalności SAP LSO (Learning Solution). Jakie przyjęto cele i harmonogram projektu, jaki podział ról między centralą a oddziałami.

Otwarcie rynków pracy przez kraje Unii Europejskiej, a jednocześnie duża konkurencja powodują, iż szczególnego znaczenia nabiera umiejętność rozpoznania najbardziej uzdolnionych pracowników i zatrzymanie ich w firmie jak najdłużej. Elementem wiążącym pracownika z pracodawcą jest możliwość zawodowego rozwoju, podnoszenia kwalifikacji, co w przyszłości może przełożyć się na awans, lepszą płacę czy też odgrywanie pierwszoplanowej roli w firmie. Świadomość rozwoju zawodowego pracowników jest także decydująca dla rozwoju i wzrostu wartości rynkowej firmy. System SAP HR oferuje szereg narzędzi opartych m.in. na kompetencjach, które pozwalają na symulacje, planowanie i realizację rozwoju zawodowego pracownika. Podczas prezentacji przedstawione zostaną rozwiązania SAP HR wykorzystywane przez klienta Kogeneracja, umożliwiające profesjonalne wyłanianie talentów, planowanie indywidualnych planów rozwoju i ścieżek karier.

Przyjazne i łatwe w obsłudze rozwiązanie dla menadżerów i pracowników w środowisku SAP Netweaver Portal. Umożliwia ono obsługę procesów zmian kadrowych z wykorzystaniem ścieżek akceptacyjnych Workflow oraz integrację z systemem SAP e-Recruting. Optymalizacja czasu przetwarzania oraz jednolitość procesów powoduje zwiększenie komfortu pracy i zadowolenia. Podczas prezentacji prowadzący przedstawią możliwości systemu samoobsługi menadżerów w zakresie przetwarzania wniosków (o rekrutację, zatrudnienie, zmianę danych) oraz korzyści z nich wynikające.

W cywilizacji wiedzy czas i talenty to wyjątkowo cenne zasoby. Aby z nich skorzystać warto zacząć od przemyślenia i przedyskutowania definicji "talentu". Gdy już wszyscy zgadzamy się "o co walczymy i dokąd zmierzamy" i gdy posiadamy właściwą postawę możemy zacząć poszukiwania narzędzi i systemów. Niezbędnym podmiotem procesu jest profesjonalista - "talent". NA ILE ONA/ON MA ŚWIADOMOŚĆ, umiejętności i nawyki zarządzania własnymi zdolnościami. Dopiero, gdy spełnione są te warunki można mówić o szansie na uskrzydlenie wszystkich talentów w firmie.

Zapraszamy Państwa do stolików eksperckich, których gospodarzami będą Partnerzy i Sponsorzy VI Zlotu HR. Na Państwa pytania odpowiadać będą eksperci merytoryczni rozwiązań SAP HCM. Mamy nadzieję, że swoim doświadczeniem i radą pomogą Państwu w zagadnieniach z zakresu HR ważnych z punktu widzenia Państwa organizacji.

Obsługa sytuacji równoległego zatrudniania pracowników, w której jedna osoba w tym samym czasie ma kilka umów o pracę w różnych jednostkach gospodarczych. Zarządzanie globalnymi numerami osobowymi pracowników, rejestracja wspólnych danych osobowych, obsługa nieobecności i limitów nieobecności. Prowadzący przedstawią rozwiązanie projektowe zagadnienia oraz udzielą wskazówek realizacyjnych.

Obecnie temat zarządzania ryzykiem staje się bardzo popularny. Dziś, oprócz aplikacji wspomagających zarządzanie ryzykiem, również urządzenia sieciowe zaczynają w odpowiedni sposób wspomagać ten proces. Współpraca firm SAP i Cisco ma na celu udostępnienie platformy, która jest w stanie kontrolować naruszenie bezpieczeństwa firmy na poziomie sieci, skąd informacje są przesyłane już do aplikacji zarządzającej danym procesem. Wysłanie tajnej listy płac mailem poza firmę staję się powoli zadaniem niewykonalnym... . Prowadzący przybliżą Państwu możliwości narzędzia oraz korzyści z jego implementacji

Efektywność obsługi zgłaszanych przez pracowników do działu HR spraw i zapytań staje się coraz większym wyzwaniem dla wielu firm. O ile dla pracownika istotna jest przede wszystkim szybkość i kompleksowość obsługi takiego zgłoszenia, to dla działu zarządzania zasobami ludzkimi ważny staje się również koszt i efektywność obsługi takiego procesu. Odpowiedzią na te oraz inne wyzwania związane ze sprawnym zarządzaniem sprawami personalnymi może być Employee Interaction Centre - jednorodne, spójne, wspierające wszelkie dostępne kanały komunikacyjne środowisko wspomagające w pełni zintegrowaną obsługę pracownika.

RWD Info Pak® to kompleksowe rozwiązanie do szybkiego tworzenia, porządkowania, dystrybucji i aktualizacji procesów biznesowych oraz informacji wspierających efektywność działań (tj. dokumentacji szkoleniowej, materiałów pomocniczych, procedur, instrukcji). Za pomocą Info Pak można szybko tworzyć profesjonalną dokumentację szkoleniową, pomoc online oraz interaktywne symulacje. Tematem prezentacji będzie przedstawienie filozofii działania rozwiązania RWD InfoPak, omówienie głównych jego komponentów oraz korzyści wynikających z codziennej pracy z tym rozwiązaniem.

Celem prezentacji jest przedstawienie wielu wariantów rejestracji czasu pracy, od integracji z systemami RCP do samoobsługi pracowniczej. Korzystając z doświadczenia wdrożeniowego, prezentujący spróbują odpowiedzieć na następujące pytania: Jak optymalnie zintegrować infrastrukturę RCP i kontroli dostępu z SAP HCM? Jak połączyć z SAP zewnętrzną aplikację zarządzającą czasem pracy? Jakie usługi samoobsługi można udostępnić online pracownikom, menedżerom i administratorom czasu pracy? Jakie są korzyści z wdrożenia Oceny czasu pracy w SAP HCM?

System ERP gromadzi szczegółowe informacje o poszczególnych pracownikach potrzebne do wykonywania działań operacyjnych. W zarządzaniu dużymi organizacjami pojawia się konieczność dostępu do danych syntetycznych, pochodzących z różnych komórek działu personalnego i nierzadko z różnych lokalizacji. Przemyślane stosowanie narzędzi Business Intelligence daje możliwość stałego dostępu do wskaźników opisujących kapitał ludzki, których śledzenie kiedyś nie było możliwe z uwagi na rozproszenie i różnorodność informacji.

"Efektywne zarządzanie czasem pracy" to propozycja SAP, będąca odpowiedzią na potrzebę uproszczenia procesu planowania czasu pracy. To rozwiązanie, które pomaga w zaspokojeniu konkretnych wymagań, na przykład definiowaniu minimalnej liczby pracowników pracujących w danym czasie na wybranych stanowiskach oraz ich kwalifikacji. WMF umożliwia też elastyczne określanie wymagań oraz wygenerowanie harmonogramu uwzględniającego dostępność pracowników, ich planowany czas pracy oraz dodatkowe warunki. Zautomatyzowany proces zarządzania oraz efektywne wykorzystanie posiadanych zasobów znacznie skraca czas potrzebny na planowanie oraz - co z tego wynika - zapewnia istotną redukcję kosztów.

SAP Test Data Migration Server - Tworzenie systemów testowych na podstawie wybranych zbiorów danych produkcyjnych: Czy Twoje systemy HR wykorzystywane na potrzeby testów, prac rozwojowych, zapewnienia jakości i szkoleń przerastają w dane? Czy jedynym rozwiązaniem na stworzenie systemu testowego jest kopia bazy danych systemu produkcyjnego? Co w takiej sytuacji zrobić z danymi osobowymi i płacowymi? Jeżeli poszukujesz odpowiedzi na powyższe pytania, musisz poznać TDMS. Narzędzia, które pozwolą aktualizować Twoje systemy rozwojowo-testowe poprzez kopię wybranych obszarów danych systemu produkcyjnego. Podczas prezentacji dowiedzą się Państwo, w jaki sposób:

• obniżyć rozmiar testowych baz danych
• skrócić czas przygotowania scenariuszy testowych
• uelastycznić proces upgrade'u systemu
• przenosić poszczególne obszary danych testowych pomiedzy mandantami