| Dzień pierwszy |
| 13.00-13.30 |
Powitanie |
| 14.00-14.15 |
Odkryjmy mySAP ERP
Rozwiązanie do zarządzania kadrami jest elementem mySAP ERP - platformy, która otwiera nowe możliwości organizacji pracy. mySAP ERP zapewnia szeroką funkcjonalność, elastyczność oraz integrację pomiędzy systemem kadrowym, portalem, hurtownią, SEM i obsługą urządzeń mobilnych. Organizacje ewolucyjnie wprowadzają innowacje, przenosząc działania biznesowe na nowy poziom. Co warto wiedzieć aby w pełni wykorzystać potencjał posiadanego rozwiązania.
Tomasz Domański - SAP |
| 14.15-14.45 |
mySAP HR jako istotny element wprowadzania zmian
Wdrożenie rozwiązania mySAP HR w PLL LOT pozwoliło na uporządkowanie architektury aplikacji i usprawniło wprowadzanie zmian w przepisach wewnętrznych. Uruchomienie systemu obejmującego całościowo obsługę spraw kadrowych, czasu pracy oraz naliczania płac umożliwiło optymalizację kosztów wynagrodzeń oraz sprawną analizę rozproszonych dotychczas informacji. Szczególna uwaga zespołu wdrożeniowego oraz sponsorów projektu poświęcona była zagadnieniom zarządzania czasem pracy, który w liniach lotniczych odznacza się wysokim stopniem złożoności.
Danuta Mrzewińska, Iwona Budynek - PLL LOT,
Robert Chwazik - SAP |
| 14.45-15.15 |
KGHM nie tylko najlepszym dla pracowników miejscem, ale również miejscem gdzie pracownicy mogą być najlepsi
Realizacja projektu budowy Systemu Zarządzania Potencjałem Społecznych w KGHM Polska Miedź S.A. W trakcie prezentacji zostanie przedstawiony przebieg oraz efekty biznesowe projektu obejmującego całość zagadnień związanych z budową i realizacją strategii zarządzania potencjałem społecznym pracowników w KGHM PM S.A. Unikalność tego projektu polega nie tylko na wyjątkowo szerokim zakresie objętych nim zagadnień, ale przede wszystkim na jednoczesnej realizacji prac związanych z konstrukcją modelu biznesowego, jak i implementacją w systemie SAP HR.
Krystyna Barabasz - KGHM Polska Miedź S.A. |
| 15.15-15.30 |
Przerwa |
| 15.30-16.30 |
e-learning i samoobsługa - ekonomia czy zaufanie?
Bank BPH zatrudnia obecnie 10 tysięcy pracowników w 466 placówkach w całej Polsce. Takie rozproszenie organizacji powoduje, że prowadzenie szkoleń, szczególnie produktowych, których odbycie dostarcza informacje niezbędne do właściwej obsługi klienta, stanowi nie lada wyzwanie. Również obsługa kadrowa pracowników zatrudnionych na terenie całej Polski nie jest łatwym zadaniem. W celu przyspieszenia transferu wiedzy w banku uruchomiono SAP Learning Solution - elastyczne narzędzie wspierające planowanie, prowadzenie i monitorowanie procesów szkoleniowych obejmujących szkolenia elektroniczne. Wprowadzenie e-learningu dało początek rozszerzeniu zakresu wykorzystania opcji samoobsługowych dostępnych w mySAP HR. Pozytywne przyjęcie rozwiązania samoobsługowego w zakresie szkoleń było fundamentem pozwalającym na uruchomienie funkcjonalności ESS (samoobsługi pracowniczej) i MSS (samoobsługi kierowniczej) w zakresie wniosków urlopowych, przeglądu limitów nieobecności, wglądu w kalendarz zespołu i innych. Dla tak dynamicznej organizacji jak Bank BPH to oczywiście wciąż mało i w związku ze znacznym podniesieniem wydajności zespołów kadrowych po wdrożeniu funkcji samoobsługowych, w kolejce czekają już kolejne rozwiązania ESS i MSS.
Małgorzata Tadrała, Marek Noster - Bank BPH,
Ireneusz Hołowacz, Teresa Olszewska, Marek Weigt - SAP |
| 16.30-17.00 |
Przerwa - zdjęcie grupowe |
| 17.00-17.30 |
Zbuduj oblicze swojej organizacji
Każdy człowiek jest inny. Z wielu różnych ludzi menedżerowie budują zespoły. To sztuka - doboru i zarządzania. Uczestnikom Zlotu proponujemy udział w budowaniu organizacji z dreszczykiem rywalizacji i w atmosferze dobrej zabawy. |
| 17.30-18.30 |
Spotkania z ekspertami
Tak jak przed rokiem zgromadziliśmy w jednym miejscu grono osób posiadających bogate doświadczenie we wdrażaniu i pracy w różnych obszarach mySAP HR. Na Państwa pytania odpowiadać będą przedstawiciele firm użytkujących mySAP HR oraz konsultanci SAP i firm partnerskich. |
| 18.30-19.00 |
Przerwa |
| 19.00-20.00 |
Ognisko / grill |
| 20.00-21.00 |
Kolacja w restauracji |
| 21.00-22.25 |
Występ zespołu Kasia & Paula i inne odLOTowe atrakcje |
| 22.25 |
Dyskoteka |
| Dzień drugi |
| 9.00-9.30 |
Nowości funkcjonalne mySAP HR, oferty specjalne SAP
mySAP HR jako część mySAP ERP rozwija się równie intensywnie jak całe rozwiązanie. W trakcie prezentacji przedstawione zostaną informacje o nowych możliwościach produktu, ze szczególnym uwzględnieniem wersji polskiej HR. Kolejna nowość proponowana obecnym i przyszłym klientom SAP to promocyjna oferta wykorzystywania platformy e-learningowej do wsparcia szkoleń użytkowników końcowych oraz wdrożenie predefiniowanego rozwiązania do obsługi procesów kadrowo-płacowych. Dodatkowo przedstawimy zmiany w ofercie szkoleniowej, która została wzbogacona o szkolenia e-learning oraz interesujące propozycje w ramach szkoleń biznesowych.
Ireneusz Hołowacz, Magdalena Konieczna, Teresa Olszewska, Agnieszka Koncerewicz-Tymińska - SAP |
| 9.30-10.00 |
Outsourcing czy własny system HR?
Unilever jest jednym z największych światowych koncernów zajmujących się produkcją i sprzedażą artykułów konsumpcyjnych. W Polsce Unilever posiada cztery zakłady produkcyjne rozmieszczone w różnych miejscach Polski oraz biuro centralne w Warszawie. Obecny poziom zatrudnienia to 2800 osób. W roku 2003 Unilever Polska podjął decyzję o wdrożeniu SAP HR w części obsługi kadrowej oraz o tworzeniu narzędzia do wymiany informacji kadrowych z firmą outsourcingową. W połowie roku 2004 zapadła kolejna przełomowa decyzja w zakresie administracji personalnej - uzupełnienie rozwiązania SAP HR o moduł płacowy i rezygnacje z outsourcingu usługi naliczania płac. Pomimo krótkiego czasu na wdrożenie oraz dość skomplikowanej sytuacji związanej z zachowaniem konfiguracji systemu współpracującego z firmą naliczającą płace i jednoczesnym wdrożeniem nowych funkcjonalności, cała operacja zakończyła się sukcesem. Przykład Unilever Polska pokazuje, że rezygnacja z outsourcingu płac nie musi znaczyć przerostu zadań, a korzystanie z własnego SAP HR znacznie przyspiesza obsługę personalną.
Aleksandra Krzyżowska, Piotr Stankiewicz - Unilever,
Tomasz Tuzinkiewicz - SAP |
| 10.00-10.15 |
Przerwa |
| 10.15-10.45 |
Plany i wskaźniki - symulacje przyszłych kosztów i efektywna analiza realizacji celów za pomocą mySAP HR
Po pół roku eksploatacji podstawowych funkcji systemu w zakresie obsługi kadrowo - płacowej pracowników w Altadis Polska uruchomiono mechanizmy planowania oraz analiz dostępne w mySAP HR. Funkcjonalność planowania kosztów osobowych wykorzystano do tworzenia precyzyjnych planów wynagrodzeń pracowników oraz do wykonywania analiz porównawczych pomiędzy planami na rok 2005 oraz rzeczywistymi kosztami. Zastosowane rozwiązanie umożliwiło maksymalne skrócenie czasu wykonania i aktualizacji budżetów wynagrodzeń. Narzędzia oceny pracowniczej wykorzystano do planowania celów kwartalnych dla pracowników działów handlowych, a następnie do sprawnego naliczania premii kwartalnych uzależnionych od stopnia realizacji tych celów.
Rafał Lewandowski - Altadis Polska,
Szymon Knobloch - Pecaso |
| 10.45-11.15 |
Tworzenie i wdrażanie strategii kadrowej przy wykorzystaniu Balanced Scorecard
Balanced Scorecard można rozpatrywać dwojako: ze strategicznego punktu widzenia jako narzędzie formułowania, wdrażania i kontroli strategii korporacyjnej, z kadrowego punktu widzenia - jako narzędzie motywowania pracowników do realizacji strategicznych celów organizacji. W Przedsiębiorstwie Budowy Kopalń PeBeKa SA zastosowano oba podejścia. BSC posłużyła formułowniu strategii zarówno całej firmy, jak i jej kluczowych obszarów (kaskady BSC). Dodatkowo podjęto prace nad modyfikacją systemu motywacyjnego uwzględniającego zaangażowanie poszczególnych pracowników w osiągane cele i rezultaty.
Przedmiotem prezentacji jest wykorzystanie Balanced Scorecard do tworzenia strategii kadrowej organizacji oraz jej skuteczna realizacja przy zaangażowaniu kluczowych pracowników firmy i wykorzystaniu funkcjonalności SAP SEM.
Beata Kozak - PeBeKa SA (Grupa KGHM),
Artur Milecki, Andzej Jóźwiak - IDS Scheer Polska |
| 11.15-11.45 |
Współpraca rozwiązania mySAP HR z innymi systemami
Przedmiotem prezentacji są możliwości integracji i współpracy mySAP HR z odrębnymi rozwiązaniami takimi jak: oddzielne systemy HR i finansowo-logistyczne czy aplikacja Lotus Notes. Przedstawione zostaną także możliwości organizacji importu i eksportu danych z i do systemu mySAP HR oraz współpracy systemów globalnych i lokalnych w międzynarodowych korporacjach.
Magdalena Aleksandrowicz - Contract Administration,
Magdalena Stępień - itelligence |
| 11.45-12.00 |
Przerwa |
| 12.00-12.30 |
mySAP HR w korporacjach międzynarodowych: jak pogodzić wymagania centrali i potrzeby polskiej spółki?
Wiele polskich oddziałów międzynarodowych koncernów jest zobligowanych do korzystania z korporacyjnego wzorca konfiguracji mySAP HR. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że przeniesienie wzorca jest łatwe. W praktyce lokalizacja korporacyjnej koncepcji napotyka wiele trudności, wynikających z różnych regulacji prawnych, a także różnic pomiędzy oczekiwaniami centrali a potrzebami polskiego oddziału. Jak sobie z tym radzić?
Norbert Brandt - Grupa Metro,
Dorota Ignatowska - BCC |
| 12.30-13.30 |
SAP w pigułce
Zakres funkcjonalny rozwiązań SAP jest ogromny i stale rozwijany, aby na bieżąco spełniał oczekiwania kllientów, partnerzy SAP oferują interesujące produkty komplementarne, a wszystko zmienia się w dynamicznie. Różnorodność i bardzo szybkie tempo to także cechy tej części agendy Zlotu. Konsultanci SAP i firm partnerskich przedstawią wybrane funkcje rozwiązań SAP i produktów komplementarnych w formie dynamicznych 10-minutowych prezentacji. Uczestnicy Zlotu oprócz obejrzenia pokazu będą mogli także zagłosować na najlepszego prezentera. |
| 13.30-14.00 |
Lunch |
| 14.00 |
Wyjazd na zwiedzanie bazy technicznej LOT |