1. Rejestracja na konferencję składa się z czterech kroków:
   • rejestracja on-line
   • otrzymanie potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa mailem
   • otrzymanie akceptacji uczestnictwa z fakturą proforma
   • wniesienie opłaty za udział w konferencji
   Uwaga: Warunkiem udziału w konferencji jest pomyślne zakończenie wszystkich czterech kroków. Wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego jest deklaracją wniesienia wymaganych od uczestników opłat związanych z udziałem w konferencji.
2. Koszty uczestnictwa jednej osoby w konferencji wynoszą:
   • Klient, potencjalny klient, Partner/Sponsor Zlotu Finansowego 2009 - 850 PLN (+22% VAT)
   • Partner SAP, niezależny konsultant - 1250 PLN (+22% VAT)
   Termin rejestracji upływa 16 lutego 2009 r.
3. Opłata konferencyjna obejmuje:
   • uczestnictwo we wszystkich wykładach i warsztatach
   • materiały konferencyjne
   • obiady, kolacje i przerwy kawowe
   • transport autokarem z Katowic do Wisły w dniu 23.02.09 i z Wisły do Katowic w dniu 25.02.09
4. Opłata za udział w konferencji nie obejmuje kosztów noclegu i parkingu.
5. 5. Koszt noclegu uzależniony jest od liczby noclegów i rodzaju pokoju. Rezerwacji dokonuje, w imieniu uczestników, organizator konferencji, chyba, że zdecydują się Państwo na rezerwację hotelu we własnym zakresie.
   • 2 noclegi w pokoju jednoosobowym - 740 zł + VAT
   • 2 noclegi w pokoju dwuosobowym - 510 zł + VAT
   • 1 nocleg w pokoju jednoosobowym - 370 zł + VAT
   • 1 nocleg w pokoju dwuosobowym - 255 zł + VAT
6. Termin płatności:
   Wpłatę należy uregulować w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury proforma przesłanej na wskazany przez Państwa w formularzu adres e-mail lub fax., nie później niż do dnia 20.02.2009 r.
   Faktura VAT zostanie wystawiona najpóźniej 7 dni po zakończeniu konferencji i wysłana do Państwa na wskazany adres. Faktura proforma i faktura VAT zostaną wystawione przez agencję ComCom.pl s.c. Gowik, Leśniewski, która w imieniu SAP Polska prowadzi obsługę konferencji.
7. Należność za udział w konferencji prosimy wpłacić przelewem na konto agencji prowadzącej w imieniu SAP Polska obsługę konferencji:
   ComCom.pl s.c. Gowik, Leśniewski
   Al. Jerozolimskie 198/4
   02-486 Warszawa
   33 1140 2004 0000 3002 4154 2767
8. Zmiana osoby delegowanej na konferencję jest możliwa bez dodatkowych kosztów, o ile nie łączy się ona ze zmianą warunków zakwaterowania, po pisemnym zgłoszeniu organizatorom tego faktu do dnia 20.02 2009 r.
9. Rezygnacja z udziału w konferencji bez ponoszenia kosztów uczestnictwa i noclegu jest możliwa do dnia 02.02.2009 r., po pisemnym zgłoszeniu tego faktu organizatorom. Później, do dnia 16.02.2009, zwrot kosztów noclegu jest możliwy jedynie w przypadku ew. wykorzystania zwolnionego miejsca przez innego uczestnika konferencji, a opłata konferencyjna zwracana jest w 50%. Po 16.02.2009 zwrot w/w opłat nie będzie możliwy.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu konferencji, o czym uczestnicy zostaną poinformowani.
11. Liczba miejsc na konferencję jest ograniczona. O udziale w konferencji decyduje kolejność zgłoszeń oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty. Zachęcamy do szybkiej rejestracji. Prosimy o zgłaszanie maksymalnie 4 osób z jednej firmy/organizacji.
12. SAP Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wołoskiej 5 informuje, że Państwa dane osobowe są zbierane przez SAP w celach statystycznych i marketingowych. Dane te są przeznaczone wyłącznie dla SAP lub upoważnionych przez SAP administratorów danych. Na zasadach przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych ma Pani/Pan prawo wglądu do swoich danych oraz wprowadzania zmian. Zbieranie Pani/Pana danych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności.

Dodatkowe informacje dotyczące rejestracji i płatności:

Marcin Czekierda
tel. 022 428 24 55, 022 428 25 08; kom. 0728 316 008
tel/fax 022 644 08 10
e-mail: m.czekierda@comcom.pl

Dodatkowe informacje dotyczące programu konferencji:

Katarzyna Anyżewska-Sak
tel. 022 541 67 37, (022) 541 66 06
e-mail: katarzyna.anyzewska@sap.com

Agnieszka Pasławska
tel. 022 541 66 54
e-mail: agnieszka.paslawska@sap.com