Zlot Finansowy 2008: Warunki uczestnictwa
- Rejestracja na konferencję składała się z czterech kroków:
- rejestracja on-line
- otrzymanie potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa mailem
- otrzymanie akceptacji uczestnictwa z fakturą proforma
- wniesienie opłaty za udział w konferencji
Uwaga: Warunkiem udziału w konferencji jest pomyślne zakończenie wszystkich czterech kroków. Wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego jest deklaracją wniesienia wymaganych od uczestników opłat związanych z udziałem w konferencji.
- Koszty uczestnictwa jednej osoby w konferencji wynosiły:
- Klient, potencjalny klient, Partner/Sponsor Zlotu Finansowego, inne - 800 PLN (+22% VAT)
- Partner SAP - 1200 PLN (+22% VAT)
Termin rejestracji upłynął 20 lutego 2008 r.
- Opłata konferencyjna obejmowała:
- uczestnictwo we wszystkich wykładach i warsztatach
- materiały konferencyjne
- obiady, kolacje i przerwy kawowe
- transport autokarem z Katowic do Wisły w dniu 27.02.08 i z Wisły do Katowic w dniu 29.02.08
- Opłata za udział w konferencji nie obejmowała kosztów noclegu i parkingu.
- Koszt noclegu uzależniony był od liczby noclegów i rodzaju pokoju. Rezerwacji dokonał, w imieniu uczestników, organizator konferencji, chyba, że zdecydowali się Państwo na rezerwację hotelu we własnym zakresie.
Koszt Hotelu:
- 2 noclegi w pokoju jednoosobowym - 700 zł + VAT
- 2 noclegi w pokoju dwuosobowym - 450 zł + VAT
- 1 nocleg w pokoju jednoosobowym - 350 zł + VAT
- 1 nocleg w pokoju dwuosobowym - 225 zł + VAT
- Termin płatności:
Wpłatę należało uregulować w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury proforma przesłanej na wskazany przez Państwa w formularzu adres e-mail lub fax., nie później niż do dnia 26.02.2008 r.
Faktura VAT została wystawiona najpóźniej 7 dni po zakończeniu konferencji i wysłana do Państwa na wskazany adres. Faktura proforma i faktura VAT zostały wystawione przez agencję ComCom.pl s.c. Gowik, Leśniewski, która w imieniu SAP Polska prowadzi obsługę konferencji.
- Należność za udział w konferencji prosiliśmy wpłacić przelewem na konto agencji prowadzącej w imieniu SAP Polska obsługę konferencji:
ComCom.pl s.c. Gowik, Leśniewski
Al. Jerozolimskie 198/4
02-486 Warszawa
33 1140 2004 0000 3002 4154 2767
- Zmiana osoby delegowanej na konferencję była możliwa bez dodatkowych kosztów, o ile nie łączyła się ona ze zmianą warunków zakwaterowania, po pisemnym zgłoszeniu organizatorom tego faktu do dnia 25.02 2008 r.
- Rezygnacja z udziału w konferencji bez ponoszenia kosztów uczestnictwa i noclegu była możliwa do dnia 13.02.2008 r., po pisemnym zgłoszeniu tego faktu organizatorom. Później, do dnia 20.02.2008, zwrot kosztów noclegu był możliwy jedynie w przypadku ew. wykorzystania zwolnionego miejsca przez innego uczestnika konferencji, a opłata konferencyjna zwracana była w 50%. Po 20.02.2008 zwrot w/w opłat nie był możliwy.
- Organizator zastrzegał sobie prawo do zmiany harmonogramu konferencji, o czym uczestnicy zostali poinformowani.
- Liczba miejsc na konferencję była ograniczona. O udziale w konferencji decydowała kolejność zgłoszeń oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty. Zachęcaliśmy do szybkiej rejestracji. Prosiliśmy o zgłaszanie maksymalnie 4 osób z jednej firmy/organizacji.
- SAP Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wołoskiej 5 informuje, że Państwa dane osobowe są zbierane przez SAP w celach statystycznych i marketingowych. Dane te są przeznaczone wyłącznie dla SAP lub upoważnionych przez SAP administratorów danych. Na zasadach przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych ma Pani/Pan prawo wglądu do swoich danych oraz wprowadzania zmian. Zbieranie Pani/Pana danych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności.
Dodatkowe informacje dotyczące rejestracji i płatności:
Marcin Czekierda
tel. 022 428 24 55, kom. 0728 316 008
tel/fax 022 414 02 20
e-mail: m.czekierda@comcom.pl
Dodatkowe informacje dotyczące programu konferencji:
Katarzyna Anyżewska-Sak
tel. 022 541 67 37, (022) 541 66 06
e-mail: katarzyna.anyzewska@sap.com
Agnieszka Pasławska
tel. 022 541 66 54
e-mail: agnieszka.paslawska@sap.com