Wraz ze standardową umową serwisową Klienci SAP otrzymują nie tylko rozwiązania problemów, ale też dostęp do bazy doświadczeń, wiedzy, narzędzi i zasobów ludzkich. Standardowe wsparcie obejmuje cztery główne obszary:

• Ciągłą optymalizację oprogramowania, która pomaga utrzymać system na najwyższym, najnowocześniejszym poziomie.
• Zarządzanie jakością, które pomaga utrzymać stabilne działanie systemu.
• Transfer wiedzy, który pomaga zgromadzić zasób wiedzy taki jaki się potrzebuje
• Rozwiązywanie problemów, które pomaga gładko pokonać nieuniknione drobne trudności pojawiające się w trakcie życia każdego systemu.

W ramach standarowego serwisu klient korzysta z narzędzi takich jak SAP Solution Manager oraz platformy komunikacyjnej SAP Service Marketplace. Oprócz oferty standardowej "SAP Standard Support" oferujemy również umowy rozszerzone: "SAP Premium Support" i "SAP MaxAttention".

Rola Dyrektora Finansowego we współczesnym przedsiębiorstwie wykracza daleko poza kwestie zapewnienia rzetelności sprawozdań finansowych, kontroli wewnętrznej czy zarządzania wydatkami, obejmując partnerstwo w ramach struktur firmy w realizacji strategicznych celów przedsiębiorstwa.

Dział IBM Global Business Services przedstawi wyniki badania, które prezentuje trendy ewolucji służb finansowo-księgowych, wyzwania stojące przed służbami finansowo-księgowymi oraz główne problemy, z jakimi stykają się Dyrektorzy Finansowi. Badanie przeprowadzono wśród 900 Dyrektorów Finansowych przedsiębiorstw z całego świata o łącznym przychodzie wartości ponad 500 miliardów dolarów. Wzięło w nim również udział kilkudziesięciu Dyrektorów Finansowych wiodących firm w Polsce, którzy wypowiedzieli się na temat strategicznych kierunków rozwoju swojego obszaru działalności w najbliższych 3 latach.

Wyniki raportu pokazują, że Dyrektor Finansowy w przedsiębiorstwie stoi przed wyzwaniem zapewnienia stabilnego i efektywnego środowiska finansowego, przy zachowaniu elastyczności wobec szybko zachodzących zmian w środowisku biznesowym. Jego zadaniem jest stymulacja i koordynacja szeregu inicjatyw, zmierzających do budowy takiej struktury przedsiębiorstwa, która zagwarantuje mu konkurencyjność, innowacyjność, czy efektywność wobec innych podmiotów na rynku.

Priorytetowe obszary zainteresowania respondentów programu to realizacja strategii przedsiębiorstwa, zarządzanie wynikami firmy oraz zarządzanie ryzykiem. Z badania wynika więc, że głównym zadaniem Dyrektorów Finansowych nie są już zapewnienie rzetelnej i terminowej sprawozdawczości finansowej oraz kontrola procesów biznesowych. Skuteczna realizacja tych dwóch celów jest uważana za standard, gdzie zapewnienie wysokiej jakości stało się normą. Nowoczesny Dyrektor Finansowy koncentruje się na aspektach dotyczących przyszłości przedsiębiorstwa, rozwijając swoją organizację w takim kierunku, aby była ona w stanie zaopatrywać kadrę zarządzającą w dynamiczne informacje biznesowe o coraz szerszym zakresie.

Dyrektorzy Finansowi przedsiębiorstw działających na polskim rynku są świadomi zmian zachodzących w zarządzaniu finansami na świecie. Rozumieją potrzebę przebudowy własnych organizacji i wykazują potrzebę szybkiego wdrożenia nowoczesnych rozwiązań, oczywiście po dokonaniu analizy potrzeb i możliwości. Jednak projekty usprawniania działania funkcji wsparcia nie zawsze znajdują się na listach priorytetów podmiotów zarządzających. Szkoda, gdyż wielu menedżerów nadal boryka się z problemami wynikającymi z odziedziczonych po poprzednim systemie gospodarczym zaległości w zakresie niemal każdej sfery aktywności przedsiębiorstw, a reorganizacja działania służb finansowo-księgowych może służyć jako katalizator programu transformacji całego przedsiębiorstwa.

Świat aplikacji biurowych był do tej pory mocno rozłączny od aplikacji biznesowych. Jednak w zeszłym roku sytuacja ta się zmieniła. Firma SAP wraz z firmą Microsoft stworzyła innowacyjny produkt - Duet - czyli możliwość dostępu z poziomu aplikacji Microsoft Office do aplikacji SAP: ERP, BI i innych. Dzięki temu otwierają się całkiem nowe i o wiele przyjemniejsze metody dostępu do danych finansowych, osobych, logistycznych i pozostałych. Prezentacja będzie miała na celu pokazanie kluczowych możlwiości aplikacji Duet.

Górnośląska Spółka Gazownictwa jest pierwszą spółką dystrybucyjną z Grupy Kapitałowej PGNiG, która wypełniła zalecenie swojego "właściciela" i w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) opartego na platformie informatycznej "mySAP Business Suite" wdrożyła system SAP w obszarze: Ewidencja księgowa i raportowanie. ... Pełny opis prezentacji (PDF; 50 KB)

W trakcie prezentacji zostanie przedstawiony projekt kompleksowego podejścia do zmiany standardu ewidencji i raportowania z PSR na MSR/MSSF w KGHM SA. Projekt będący przedmiotem prezentacji jest przykładem kompleksowego podejścia do zagadnienia zmiany standardu MSR, w którym zostały uwzględnione zmiany w systemie ewidencyjnych, systemie raportowania jednostkowego i skonsolidowanego. W trakcie prezentacji zostaną omówione zagadnienia dotyczące genezy projektu i przyjętych rozwiązań oraz przybliżone zostaną podstawowe zagadnienia odnoszące się do specyfiki prowadzenia i organizacji projektu.

Omawiany temat dotyczy wdrożenia systemu konsolidacji sprawozdań finansowych w Grupie LOTOS z zastosowaniem narzędzi SAP ECCS, SAP BW oraz SAP SEM BPS. Dzięki SAP ECCS oraz SAP BW udało się zautomatyzować proces wyłączania obrotów pomiędzy spółkami powiązanymi, zarówno tymi pracującymi na SAPie, jak i tymi, które SAP’a nie wykorzystują. Proces został wsparty systemem raportowym opartym na SAP BW, wykorzystanym dwojako: do elastycznej analizy skonsolidowanych w module SAP ECCS not finansowych, jak i do automatyzacji przygotowania danych finansowych na wejściu do konsolidacji w module ECCS. Wdrożenie systemu pozwoliło na analizę skonsolidowanych not finansowych w podziale na obszary działalności przedsiębiorstwa.

W trakcie prezentacji zostanie przedstawiony projekt pierwszego uruchomienia Nowej Księgi Głównej na rynku Polskim. Projekt nakierowany na uruchomienie sprawozdawczość IAS i US GAAP z wykorzystaniem funkcjonalności oferowanych przez Nowa Księga Główna. W trakcie prezentacji zostaną omówione zagadnienia dotyczące genezy projektu i przyjętych rozwiązań oraz przybliżone zostaną podstawowe zagadnienia odnoszące się do specyfiki prowadzenia i organizacji projektu.

Zarządzanie finansami w grupie kapitałowej, na którą składa się kilkanaście spółek w kilku krajach, jest prawdziwą sztuką. Dzięki wdrożeniu nowych funkcji SAP, Maspex może znacznie efektywniej korzystać z różnorodnych instrumentów finansowych, jak również prowadzić efektywne zarządzanie nimi. Zrealizowany przez BCC projekt polegał na znacznej rozbudowie rozwiązań SAP w zakresie FSCM (zarządzanie zasobami finansowymi i rozrachunkami, dawne Treasury).

W trakcie prezentacji wskazne zostaną zmiany podejścia w doradztwie podatkowym polegające na podejściu do podatków jako informacji generowanej przez system versus rozumianej jako pewien zbiór transakcji, o określonym traktowaniu podatkowym. W konsekwencji organizacje starają się szukać rozwiązań o charakterze systemowym, które pozwolą na istotną automatyzację i optymalizację procesu generowania informacji podatkowej. Wskazane zostaną produkty, które w różnym stopniu adresują wspomniane powyżej zagadnienie. Pierwszym jest TOS (Tax Optimisation Solution), którego efektem jest maksymalne zautomatyzowanie tworzenia informacji (deklaracji) podatkowych. Drugim są przeglądy powdrożeniowe, których celem jest wskazanie na możliwe ryzyka podatkowe wynikające z nieoptymalnej konfiguracji systemu. Wreszcie, trzecim produktem jest stworzenie zestawu wymagań statutowych w obszarze podatkowym, który pozwala zespołowi wdrożeniowemu na odpowiednie skonfigurowanie systemu.

Organizacje dnia dzisiejszego stoją przed wyzwaniem dostarczenia swoim pracownikom aplikacji i informacji, które optymalnie wspierałyby ich w codziennej pracy. Wielkim krokiem w kierunku sprostania tym wyzwaniom było wykorzystanie portalu organizacji. Jednakże, pomimo zastosowania portala organizacji niejednokrotnie standardowe i prekofigurowane aplikacje nie zawsze spełniają wymagania zaawansowanych użytkowników. Rozwiązaniem problemu jest stworzenie aplikacji spełniających wymogi użytkownika. Tu z pomocą przychodzi nam SAP Visual Composer.

SAP Visual Composer jest narzędziem pozwalającym analitykom biznesowym w bardzo prosty sposób (bez znajomości programowania) na budowę własnych aplikacji uruchamianych w środowisku SAP NetWeaver Enterprise Portal. Aplikacje te mogą działać bezpośrednio na danych pochodzących z systemów SAP jak i nie-SAP. Przy pomocy SAP Visual Composer'a możemy tworzyć efektywne kokpity analityczne, których walory użytkowe podnosi wykorzystywana technologia Adobe Flex.

Kiedy Zarząd podejmie decyzję o rozpoczęciu inwestycji powstaje pytanie, czy firma zdąży z uruchomieniem modułu IM. Pojawia się obawa przed uruchomieniem kolejnego modułu i czasem, który trzeba na to poświęcić. Okazuje się, że funkcjonalność ewidencjonowania i rozliczania inwestycji w standardzie SAP jest prosta w implementacji i przynosi wymierne efekty. W późniejszym okresie można uruchomić kolejne funkcjonalności w postaci planowania, budżetowania, kontroli dostępności...

XBRL, jako międzynarodowy standard elektronicznej sprawozdawczości biznesowej, jest na świecie wspierany i stosowany przez największe instytucje, korporacje oraz regulatorów z wszystkich obszarów gospodarki. W ponad 70 projektach, często o skali narodowej lub międzynarodowej, wykorzystano zalety tego języka dla celów elektronicznej sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej w tym podatkowej oraz nadzorczej.

Standard XBRL jest obecnie adoptowany przez instytucje i regulatorów w Polsce, co zaowocowało projektem Narodowego Banku Polskiego w zakresie XBRL COFINREP oraz zainteresowaniem standardem Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie oraz Głównego Urzędu Statystycznego. Prezentacja przybliży projekty XBRL NBP, Monitora Polskiego B oraz projekty budowy taksonomii XBRL według Ustawy o Rachunkowości, a także przedstawi potencjalny model sprawozdawczy dla instytucji rządowych w Polsce.

PKP Polskie Linie Kolejowe są zarządcą całej infrastruktury technicznej związanej z liniami kolejowymi i urządzeniami wspierającymi ruch kolejowy w Polsce. Sieć linii kolejowych będących pod zarządem PKP PLK udostępniana przewożnikoom obejmuje 19 tyś. km linii kolejowych. Linie objęte umowami międzynarodowymi są sukcesywnie modernizowane. W sieci PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. jest eksploatowanych ok. 1 600 stacji. W ciągach eksploatowanych linii kolejowych znajduje się ponad 14 500 skrzyżowań z drogami kołowymi i przejść dla pieszych z czego ok. 3 000 jest strzeżonych przez pracowników. PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. utrzymują ponad 26 tys. obiektów inżynieryjnych w tym prawie 7 000 mostów i wiaduktów. Obsługa tak dużej liczby urządzeń wymagała od naszej firmy zainwestowania w system informatyczny wspierający te procesy. mySAP ERP wdrożony w naszej spółce w zakresie obsługi środków trwałych został rozszerzony o funkcjonalność Zleceń Inwestycyjnych dla środkach trwałych w budowie. Obecnie Spółka posiada 120 tysięcy wszystkich środków trwałych, które poza czystą ewidencja poddawane są ciągłym udoskonaleniom, naprawom i rozbudowie.

Cel wdrożenia nowego systemu Środki Trwałe.

• Przejście z dotychczas eksploatowanego, przestarzałego systemu ewidencji środków trwałych SARS na nowoczesny system ewidencji środków trwałych zbudowany na bazie rozwiązania mySAP ERP.
• Stworzenie platformy technologiczno - funkcjonalnej umożliwiającej wykorzystanie dodatkowych funkcji oprogramowania do nowoczesnego wsparcia i ulepszenia procesów biznesowych firmy, z elementami kontrolingu.
• Znaczące ułatwienie ewidencji i sprawozdawczości dla środków trwałych i działalności inwestycyjnej.
• Objęcie wszystkich aktywów trwałych PKP PLK w jedną bazę danych, oraz stworzenie jednolitej formy obsługi i sprawozdawczości.

Zbudowana funkcjonalność dostarcza pełnej informacji o wszystkich transakcjach wiążących PLL LOT z kontrahentami. Zestaw narzędzi pozwala śledzić pełen cykl obsługi umów od momentu jej zawarcia aż do pełnego zrealizowania. Daje również możliwość zbierania danych o różnych typach operacji gospodarczych - zakupy materiałów, usług i innych - stałych i czasowych. Stanowi zarazem integrację różnych narzędzi oferowanych przez system SAP - od systemu transakcyjnego (mySAP.com) poprzez raportowanie (SAP BW) do pełnej prezentacji wyników dla każdego stopnia zarządzanie (SAP Portal).

Branża IT należy do najtrudniejszych. Charakteryzuje się przede wszystkim dużą konkurencją i dynamizmem. By sprostać wymaganiom rynku, usprawnić swoją działalność i procesy wewnętrzne oraz wyjść naprzeciw wymaganiom klientów przedsiębiorstwa często korzystają ze wsparcia swoich partnerów.

Partnerów, którymi są często duże, międzynarodowe firmy, takie jak SAP, które ze względu na swe wieloletnie doświadczenie, jak również zasięg i międzynarodowy charakter swojej działalności, mogą udzielić takiego wsparcia innym przedsiębiorstwom.

Podczas swojej prezentacji firma EuroSoft Invent skoncentruje się na tym, jak wdrożenie mySAP ERP Baseline pomaga przy wdrożeniu programu EVA (economic value added), sprawnym zarządzaniu projektami oraz przy usprawnieniu cash flow.

Prezentację poprowadzą Jacek Rakoczy, Prezes Zarządu EuroSoft Invent i Tadeusz Purtak, V-ce Prezes Zarządu ds. finansowych.

Dzięki integracji e-Poltax z SAP składanie deklaracji podatkowych staje się proste i zajmuje dużo mniej czasu. Bez konieczności drukowania, ręcznego podpisywania i przesyłania listem poleconym. Zaprezentowane zostanie rozwiązanie pokazujące nowy standard komunikacji z urzędem. Automatyzacja procesu rozliczeń podatkowych (PIT, VAT, CIT) na przykładzie PWPW S.A.

Analizy rentowności produktów w celu optymalizacji funkcjonowania przedsiębiorstwa produkcyjnego są jednym z najważniejszych analiz przeprowadzanych w firmach. W firmie Kronopol bazą do ich wykonywania są wielowymiarowe i wielopoziomowe analizy marż pokrycia. Fizycznie są one realizowane w SAP’owskiej hurtowni danych – SAP BW. W prezentacji zostanie również przedstawione zastosowanie podejścia procesowego, bazującego m.in. na rachunku kosztów działań mające na celu poprawę ich jakości. Prezentowane ujęcie zostanie porównane z tzw. podejściem rodzajowym analizy kosztów.

SAP Compliance Calibrator by Virsa to rozwiązanie zapobiegające powstawaniu sytuacji, w której organizacja, jej udziałowcy oraz klienci byliby narażeni na ryzyko defraudacji czy niepowodzenie kontroli finansowych. Jest to najnowocześniejszy produkt zapewniający stałą zgodność z przepisami bardzo wymagającej ustawy Sarbanes-Oxley (w zakresie definiowania uprawnień i kontroli wewnętrznej).

Compliance Calibrator to rozwiązanie przyspieszające przeprowadzanie testów oraz zwiększające dostępność danych o ryzyku związanym z kontrolą. Wspierane są także procesy nadzoru korporacyjnego oraz zarządzania zgodnością z przepisami.

Dzięki SAP Compliance Calibrator optymalizowany jest proces audytu, zapewnione są mechanizmy organizacji, testowania oraz dokumentacji kontroli wewnętrznych, a także monitorowania błędów w trakcie kontroli procesów biznesowych oraz ryzyka związanego z tą kontrolą.

Rozwiązanie zostanie zaprezentowane na przykładzie wdrożenia w Polsce w firmie Unilever.

Doświadczenia wynikające z wdrożeń oraz późniejszego stosowania koncepcji rachunku kosztów działań, pokazały, iż rachunek ten sprawdza się w organizacjach, w których możliwe jest wypracowanie standardowych działań oraz procesów biznesowych. Z drugiej strony, dynamizm zmian zachodzących w otoczeniu jak i w samych firmach, kłóci się z tym założeniem. Czy zatem rachunek kosztów działań jest przydatny tylko raz, w trakcie wdrażania, kiedy następuje swoiste uporządkowanie relacji wewnątrz biznesowych? Jeżeli wraz z wdrażaniem rachunku kosztów działań nie staramy się zaszczepić procesowego podejścia do funkcjonowania organizacji biznesowej, odpowiedź na zadane pytanie będzie niestety twierdząca. Dodatkowo bez wsparcia zintegrowanych systemów informatycznych opartych na procesowym postrzeganiu biznesu, nie jest możliwe zarządzanie zmianami. Konieczne jest bowiem ciągłe monitorowanie przebiegu poszczególnych procesów biznesowych oraz zbieranie statystyk opisujących działania, składające się na te procesy.