PRZYBLIŻONE KOSZTY WDROŻENIA

Prześlij znajomemu Zapisz

Wdrożenie oprogramowania SAP Business One

Jeżeli zdecydowali się Państwo wdrożyć zintegrowany system do zarządzania firmą, taki jak SAP Business One, zaplanowanie z wyprzedzeniem środków wymaganych do wdrożenia nowego rozwiązania pomoże uniknąć potencjalnych niespodzianek.

Przeczytaj trzy scenariusze wdrożenia zamieszczone poniżej.

Koszt oprogramowania – zwykle liczony wg ilości licencjonowanych użytkowników – jest jedną z pozycji, którą należy wziąć pod uwagę. W zależności od stopnia komplikacji rozwiązania mogą wystąpić koszty związane z przeniesieniem danych do nowego systemu, dostosowaniem interfejsu użytkownika oraz dopasowaniem systemu do istniejącego oprogramowania. W niektórych przypadkach może to być proste wyeksportowanie danych z QuickBooks do SAP Business One. W przypadku bardziej złożonych wdrożeń może zaistnieć konieczność współpracy z dostarczycielem dotychczasowego oprogramowania w celu upewnienia się, że wszystkie dane finansowe, informacje o klientach, stanie magazynowym i inne zostaną bezproblemowo przeniesione do nowego rozwiązania.

Małe i średnie firmy najczęściej korzystają z usług niezależnych firm (takich jak firmy typu VAR lub niezależni producenci oprogramowania), które zajmują się tworzeniem i instalacją oprogramowania, jak również długoterminowym serwisowaniem i wsparciem. Chociaż firma taka zajmie się również wdrożeniem oprogramowania SAP Business One, konieczne będzie posiadanie kogoś u siebie, kto będzie nadzorował cały projekt wdrożenia. Zadanie to może przypaść w udziale kierownikowi działu IT lub, jeżeli nie ma kogoś takiego w firmie, innemu koordynatorowi projektu.

Trzeba także wydzielić odpowiednie środki na szkolenie pracowników. Tak jak w przypadku wdrożenia jakiegokolwiek nowego rozwiązania technologicznego, prawidłowo przeprowadzone szkolenie zmniejsza negatywne nastawienie użytkowników do nowego rozwiązania i powoduje, że są oni w stanie wykorzystać cały jego potencjał.

Typowe scenariusze wdrożenia

Przyjrzyjmy się bliżej trzem typowym scenariuszom wdrożenia oprogramowania SAP Business One. W celu uzyskania informacji dotyczących rzeczywistych kosztów wdrożenia w Państwa kraju/regionie prosimy o kontakt z lokalnym autoryzowanym partnerem.

Firma produkcyjna o zasięgu krajowym z rocznymi dochodami rzędu 40 mln euro ma specyficzne wymogi dotyczące zarządzania łańcuchem dostaw, które spełnia oprogramowanie SAP Business One. Wdrożenie SAP Business One z licencją na 15 użytkowników będzie obejmowało moduł finansowy, zarządzania relacjami z klientami, stanem magazynowym, zaopatrzeniem, planowaniem zasobów produkcyjnych (MRP) i zasobami ludzkimi. To skomplikowane wdrożenie – obejmujące okres do trzech miesięcy – będzie wymagało znacznego dostosowania do potrzeb użytkownika w obszarach takich jak obieg informacji, powiadomienia, raportowanie i zarządzanie wieloma oddziałami. Istniejące dane księgowe, klientów, stany magazynowe i materiałowe będą musiały zostać przeniesione z innych systemów. Oprogramowanie musi także bezproblemowo współpracować z innymi programami, takimi jak Microsoft Outlook, programy do zarządzania projektami i systemami wiodących partnerów biznesowych. Potencjalne koszty licencyjne i wdrożeniowe: €175,000 – €180,000