1. Rejestracja na konferencję składa się z czterech kroków:
   • rejestracja on-line
   • otrzymanie potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa mailem
   • otrzymanie akceptacji uczestnictwa z fakturą proforma
   • wniesienie opłaty za udział w konferencji
   Uwaga: Warunkiem udziału w konferencji jest pomyślne zakończenie wszystkich czterech kroków. Wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego jest deklaracją wniesienia wymaganych od uczestników opłat związanych z udziałem w konferencji.
2. Koszty uczestnictwa jednej osoby w konferencji wynoszą:
   • Klient, potencjalny klient, Partner/Sponsor Zlotu Technologicznego, inne - 850 PLN (+22% VAT)
   • Partner SAP - 1250 PLN (+22% VAT)
   Termin rejestracji upływa 3 czerwca 2008 r.
3. Opłata konferencyjna obejmuje:
   • uczestnictwo we wszystkich wykładach i warsztatach
   • materiały konferencyjne
   • obiady, kolacje i przerwy kawowe
   • transport autokarem z Warszawy do Mikołajek w dniu 10.06.08 i z Mikołajek do Warszawy w dniu 12.06.08
4. Opłata za udział w konferencji nie obejmuje kosztów noclegu i parkingu.
5. Koszt noclegu uzależniony jest od liczby noclegów i rodzaju pokoju. Rezerwacji dokonuje, w imieniu uczestników, organizator konferencji, chyba, że zdecydują się Państwo na rezerwację hotelu we własnym zakresie.
   Koszt Hotelu:
   • 2 noclegi w pokoju jednoosobowym - 750 zł + VAT
   • 2 noclegi w pokoju dwuosobowym - 500 zł + VAT
   • 1 nocleg w pokoju jednoosobowym - 375 zł + VAT
   • 1 nocleg w pokoju dwuosobowym - 250 zł + VAT
6. Termin płatności:
   Wpłatę należy uregulować w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury proforma przesłanej na wskazany przez Państwa w formularzu adres e-mail lub fax, nie później niż do dnia 06.06.2008 r.
   Faktura VAT zostanie wystawiona najpóźniej 7 dni po zakończeniu konferencji i wysłana do Państwa na wskazany adres. Faktura proforma i faktura VAT zostaną wystawione przez agencję ComCom.pl s.c. Gowik, Leśniewski, która w imieniu SAP Polska prowadzi obsługę konferencji.
7. Należność za udział w konferencji prosimy wpłacić przelewem na konto agencji prowadzącej w imieniu SAP Polska obsługę konferencji:
   ComCom.pl s.c. Gowik, Leśniewski
   Al. Jerozolimskie 198/4
   02-486 Warszawa
   33 1140 2004 0000 3002 4154 2767
8. Zmiana osoby delegowanej na konferencję jest możliwa bez dodatkowych kosztów, o ile nie łączy się ona ze zmianą warunków zakwaterowania, po pisemnym zgłoszeniu organizatorom tego faktu do dnia 06.06. 2008 r.
9. Rezygnacja z udziału w konferencji bez ponoszenia kosztów uczestnictwa i noclegu jest możliwa do dnia 27.05.2008 r. , po pisemnym zgłoszeniu tego faktu organizatorom. Później, do dnia 03.06.2008 r., zwrot kosztów noclegu jest możliwy jedynie w przypadku ew. wykorzystania zwolnionego miejsca przez innego uczestnika konferencji, a opłata konferencyjna zwracana jest w 50%. Po 03.06.2008 r. zwrot w/w opłat nie będzie możliwy.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu konferencji, o czym uczestnicy zostaną poinformowani.
11. Liczba miejsc na konferencję jest ograniczona. O udziale w konferencji decyduje kolejność zgłoszeń oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty. Zachęcamy do szybkiej rejestracji. Prosimy o zgłaszanie maksymalnie 4 osób z jednej firmy/organizacji.
12. SAP Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wołoskiej 5 informuje, że Państwa dane osobowe są zbierane przez SAP w celach statystycznych i marketingowych. Dane te są przeznaczone wyłącznie dla SAP lub upoważnionych przez SAP administratorów danych. Na zasadach przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych ma Pani/Pan prawo wglądu do swoich danych oraz wprowadzania zmian. Zbieranie Pani/Pana danych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności.

Dodatkowe informacje dotyczące programu konferencji:

Katarzyna Anyżewska-Sak
tel. 022 541 67 37, 022 541 66 56
e-mail: katarzyna.anyzewska@sap.com

Marek Sawczuk
tel. 022 541 67 02
e-mail: marek.sawczuk@sap.com

Dodatkowe informacje dotyczące zakwaterowania i płatności:

Marcin Czekierda - ComCom.pl
tel. 022 428 24 55, 022 428 25 08
kom. 0 728 316 008
fax 022 644 08 10
e-mail: m.czekierda@comcom.pl