Oprócz zarządzania i
zapisu z finansowego punktu widzenia konieczne jest również
fizyczne zarządzanie aktywami trwałymi. Można opracować listę
inwentaryzacji wszystkich aktywów trwałych, która
może także zawierać datę zakupu, bieżącą lokalizację,
odpowiedzialne miejsce powstawania kosztów itp. - nawet jeżeli nie
są opracowywane szczegóły dotyczące wartości aktywów trwałych.