Ryszard Orłowski, prezes Pomorskiej Spółki Gazownictwa

Rozmowa z Ryszardem Orłowskim, prezesem Pomorskiej Spółki Gazownictwa

- Pomorska Spółka Gazownictwa (PSG) jako pierwsza w grupie PGNiG podjęła wyzwanie wdrożenia rozwiązania mySAP HR. Jaki cel Państwu przyświecał, gdy zgłosiliście taką inicjatywę w grupie?
- Chodziło nam o usprawnienie funkcjonowania służb kadrowych w Spółce, zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym związanych z naliczaniem płac dla pracowników Spółki, przyspieszenie procesu naliczania wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami i unormowaniami wewnętrznymi oraz o dostosowanie sprawozdawczości do wymogów zintegrowanego systemu zarządzania mySAP ERP. Ponadto, co jest już może celem pozabiznesowym, kierowała nami naturalna ambicja, potrzeba pokazania możliwości, jakie tkwią w kadrze PSG.

- Czy zatem PSG można nazwać liderem w zakresie budowania rozwiązań w grupie PGNIG?
- Na pewno chcielibyśmy być liderem w zakresie rozwiązań IT w Grupie Kapitałowej PGNiG, ale też zdajemy sobie sprawę, że nie w każdym przypadku jest to możliwe. Inne spółki teżrealizują wdrożenia pilotowe w innych obszarach; w ten sposób ciężar prac rozkłada się równomiernie w całej Grupie Kapitałowej, a sam proces wdrożenia zintegrowanego systemu przebiegnie szybciej i sprawniej. My na pewno jesteśmy liderem dla modułu HR i z tego jesteśmy dumni.

- Jaką wartość dla innych Spółek ma przynieść doświadczenie zdobyte przez PSG w projekcie?
- Jak już powiedziałem, nasze wdrożenie jest pilotażowe, a więc pierwsze. Niesie to za sobą problemy i wyzwania, które musimy jako pierwsi rozwiązać. To my w konsultacji ze specjalistami firmy SAP zbudujemy Koncepcję Biznesową, która będzie służyć również innym. To my pierwsi będziemy musieli zmierzyć się z tym i wieloma innymi zadaniami projektowymi, odpowiedzieć sobie na wiele pytań, podjąć wiele decyzji, podczas gdy inne spółki będą mogły skorzystać z przyjętych przez nas, sprawdzonych i przetestowanych rozwiązań. To my wreszcie będziemy przekazywać swoje doświadczenia pozostałym członkom Grupy Kapitałowej PGNiG. Jest więc pewne, że nasze doświadczenia przy wdrażaniu modułu mySAP HR jest bezcenne, może zaowocować w innych projektach HR w grupie PGNiG skróconym czasem realizacji projektów i niższymi kosztami.

- Trudno było przekonać pracowników do zaangażowania w projekt?
- Jak każda nowość, również wdrażanie nowego systemu informatycznego budzi w pracownikach niepokój. Jest to obawa przed koniecznością poznania i nauczenia się czegoś nowego, obawa czy się temu wyzwaniu podoła. Na pewno też jest to niepokój pracowników, którzy dzisiaj zajmują się tą problematyką w firmie, czy po wdrożeniu systemu ich obowiązków nie wykona za nich komputer, a oni sami staną się niepotrzebni. By te wątpliwości rozwiać, organizujemy dla wszystkich pracowników cykl szkoleń, które mają ich przekonać, że dzięki uczestnictwie w poznaniu, wdrożeniu i eksploatacji systemu staną się lepszymi fachowcami. Ich praca stanie się dla firmy efektywniejsza, a dla nich samych bardziej satysfakcjonująca.

- Jaki jest zakres projektu wdrożenia?
- Realizowany obecnie projekt obejmuje swoim zakresem część funkcjonalności mySAP HR: administrację kadrami, zarządzanie czasem pracy oraz rozliczanie listy płac. Z pewnością po zakończeniu tego etapu przystąpimy do kolejnego, który obejmie między innymi zarządzanie szkoleniami i np. wytyczanie ścieżek karier.

- Jak zaawansowana jest realizacja projektu?
- Projekt wdrożeniowy realizowany jest zgodnie z metodologią ASAP zakładającą podział prac na pięć faz: przygotowanie projektu, koncepcję biznesową, realizację, przygotowanie startu produktywnego, start wraz ze wsparciem. W ostatnich dniach lipca zakończyliśmy pierwszą fazę, w ramach której opracowaliśmy strategię wdrożenia, określiliśmy środowiska pracy dla Zespołu Wdrożeniowego, ustaliliśmy struktury organizacyjne, zdefiniowaliśmy standardy i procedury prac wdrożeniowych, opracowaliśmy strategię rozwoju środowiska systemowego. Odbyło się też spotkanie inauguracyjne ("Kick-off") i spotkanie zespołów wdrożeniowych oraz zdefiniowaliśmy potrzeby techniczne. Obecnie jesteśmy w fazie opracowania Koncepcji Biznesowej, która może posłużyć jako wzorzec dla innych spółek Grupy Kapitałowej - w tym czasie omawiane są wszystkie procesy biznesowe zachodzące w Spółce, a także projektowany jest sposób konfiguracji systemu. Zakończenie tego etapu nastąpi w połowie listopada. Po zatwierdzeniu dokumentu projekt wkroczy w fazę realizacji.

- Czego zatem powinniśmy Państwu życzyć?
- Myślę, że najbardziej trzeba nam wytrwałości i konsekwencji, a reszta będzie już tylko sukcesem.

- Dziękujemy za rozmowę.