Zakończył się trzeci, ostatni etap wdrożenia systemu SAP w Z. Ch. "POLICE", przeprowadzony przez specjalistów Prokomu Software oraz IMG Polska.

System obsługuje obecnie wszystkie podstawowe obszary biznesowe przedsiębiorstwa, a zarząd i kadra kierownicza Z. Ch. "POLICE" otrzymały dostęp do szybkiej i rzetelnej informacji wspierających proces podejmowania decyzji.

Umowa wdrożeniowa objęła między innymi dostawę, instalację oraz implementację zintegrowanej platformy do zarządzania firmą mySAP.com, specjalistyczne szkolenia z zakresu wdrażanych obszarów, a także przekazanie 450 licencji dostarczył ponadto kompleksową infrastrukturę techniczną na potrzeby systemu.

Ze względu na złożoność i szeroki zakres wdrożenia jego realizacja przebiegała w trzech etapach. W pierwszym uruchomiono m.in. takie moduły, jak rachunkowość i finanse, sprzedaż i dystrybucja, środki trwałe, kontroling, gospodarka materiałowa, kadry i płace. Dzięki współpracy pomiędzy Prokomem, podwykonawcami z firmy IMG i zespołem wdrożeniowym Z. Ch. "POLICE", możliwy był prawie równoczesny start produktywny wszystkich tych obszarów oraz całkowite przejście z dotychczasowego systemu finansowo-księgowego na nowy mySAP.com. W drugim etapie zaimplementowano rozwiązania obejmującą sferę produkcyjną zakładu, zarządzanie produkcją, kontroling kosztów produktu, zarządzanie jakością, gospodarkę remontową oraz nabywanie usług. W ostatnim, trzecim etapie wykonane zostały prace z zakresu planowania produkcji obejmujące między innymi integrację łańcucha dostaw.

Od początku 2003 roku, kiedy uruchomiono pierwsze funkcjonalności zintegrowanego systemu mySAP.com, Zakłady osiągnęły większość planowanych korzyści z wdrożenia. Wyeliminowano problem nieciągłości procesów i wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji, zoptymalizowano przetwarzanie danych oraz uzyskano możliwość pomiaru efektywności procesów gospodarczych w przedsiębiorstwie. Obecnie z systemu korzysta 450 przeszkolonych użytkowników.

- Trudno mi dziś wyobrazić sobie zarządzanie nowoczesną organizacją o takiej skali jak nasza firma bez oprzyrządowania informatycznego i związanej z nim filozofii prowadzenia biznesu - podkreśla Andrzej Kurowski, Prezes Zarządu oraz Dyrektor Generalny Zakładów Chemicznych "POLICE" S.A.

Z. Ch."POLICE" S.A. są jednym z najlepiej zinformatyzowanych przedsiębiorstw w swojej branży i planują kolejne inwestycje w tym obszarze.