Na początku października ubiegłego roku zakończył się pierwszy etap wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie kadrami mySAP HR w Banku Zachodnim WBK, należącym do grupy Allied Irish Bank.

Jest to trzecia co do wielkości implementacja systemu mySAP HR w Polsce. Projekt w BZ WBK przeprowadził zespół ośmiu specjalistów z SAP Polska współdziałający ze specjalistami z SAP Irlandia. Była to część globalnego projektu grupy AIB obejmującego obok Polski także Irlandię i Wielką Brytanię.

Rozwiązanie mySAP HR jest fizycznie umiejscowione na serwerze w centrali grupy, w Irlandii. Nowy system zastąpił kilka aplikacji stworzonych przez informatyków BZ WBK. Uruchomiono już funkcje kadrowo-płacowe oraz zarządzanie strukturą organizacyjną. Po zakończeniu projektu irlandzkiego i brytyjskiego system będzie obsługiwał w sumie ponad 24 tys. pracowników AIB.

- Fakt, że implementacja w BZ WBK była częścią międzynarodowego projektu oznaczał dla nas dodatkowe wyzwania. Musieliśmy prowadzić dwujęzyczną dokumentację, która znacznie wydłużała czas trwania wdrożenia, część projektu realizować w Dublinie i prowadzić prace zgodnie ze standardami i oczekiwaniami AIB. Nasz zespół brał również udział w pracach w części globalnej dla Anglii i Irlandii - powiedział Adam Bieńko, kierownik projektu z SAP Polska. - Dodatkową trudnością był bardzo napięty harmonogram prac oraz złożoność koncepcji biznesowej. Tym bardziej cieszy nas, że mimo tych obiektywnych utrudnień udało nam się zakończyć pierwszy etap projektu w czasie o 2 miesiące krótszym niż naszym kolegom w Irlandii i 4 miesiące krótszym niż w Anglii. Sukces tego wdrożenia to w dużej mierze także zasługa pracowników BZ WBK. Świetnie poradzili sobie zarówno z trudną migracją danych do nowego systemu, jak i z okresem przejściowym, kiedy koniecznością stała się praca na obu systemach równocześnie.

Po zakończeniu pierwszego etapu wdrożenia system mySAP HR będzie rozbudowywany we wszystkich trzech krajach.