Wydarzenia - SAP

Dlaczego warto wybrać mySAP ERP

Oryginalny Volkswagen Beetle, czyli popularny "garbus", to wspaniały samochód przepełniony duchem nostalgii. Spełnia dokładnie taką rolę, dla jakiej go zaprojektowano: transportuje ludzi z miejsca na miejsce. Ma silnik, kierownicę, hamulce, bak na paliwo i cztery koła. To powinno wystarczyć - ale czy tak jest? W ciągu ostatnich lat zmieniły się wymogi w stosunku do samochodów i powstały nowe oczekiwania związane z bezpieczeństwem, obsługą i ochroną środowiska.

To samo dotyczy SAP R/3. Był to - i nadal jest - świetny produkt ERP, który zrewolucjonizował sposób, w jaki klienci SAP odwzorowują swoje procesy biznesowe w systemie. SAP R/3 zapewnia im pełną kontrolę nad finansami, kadrami, dystrybucją, sprzedażą i planowaniem produktu. Jednakże świat biznesu się zmienił. W ciągu zaledwie kilku lat pojawiło się wiele nowych wymogów. Można je podsumować jednym określeniem: biznes w czasie rzeczywistym.

W kontekście niezwykle kompleksowego oprogramowania dla firm "biznes w czasie rzeczywistym" oznacza znacznie więcej niż tylko bieżące przetwarzanie danych. mySAP ERP potrafi sprostać temu wyzwaniu, dostosowując się do złożonych, nieustannych zmian wymagań dotyczących tego typu oprogramowania.

Aktualne oferowane przez SAP rozwiązanie ERP narzuca trendy, wyzwalając prawdziwy renesans planowania zasobów organizacji. Nowe wymiary funkcjonalności platformy SAP NetWeaver umożliwiają kompletną reorganizację procesów w mySAP ERP i innowacyjne wykorzystanie oprogramowania.

Nowa generacja: mySAP ERP.

W połączeniu z systemami samoobsługi, infrastrukturą portalu, Hurtownią informacji gospodarczych SAP BW oraz innymi funkcjami integracyjnymi, mySAP ERP otwiera przed klientami zupełnie nowe perspektywy, pozwalając im lepiej zrozumieć swoje firmy. Kadrze zarządzającej korzyść przynosi głównie nowy System samoobsługi menedżerów (MMS - Manager Self-Services).

Nadzór korporacyjny i zarządzanie finansami w ramach łańcucha dostaw to kolejne obszary, w których rozwiązanie mySAP ERP znacznie wyprzedza SAP R/3.

W ubiegłym roku zbankrutowało 240 000 firm z Europy Zachodniej. Skandale, takie jak te z udziałem korporacji Enron i World Com, były częściowo spowodowane brakiem kontroli i przejrzystości procesów biznesowych. Jednym z rezultatów tych niefortunnych zdarzeń jest amerykańska ustawa Sarbanes Oxley. Nowa Bazylejska Umowa Kapitałowa oraz IAS/IFRS (Międzynarodowe Standardy Rachunkowości) to kolejne kluczowe pojęcia. Są to prawne regulacje dotyczące rachunkowości finansowej, które wkrótce zaczną obowiązywać. SAP R/3 nie zawiera funkcjonalności umożliwiającej dostosowanie się do tych nowych wymogów.

Zarządzanie finansami w ramach łańcucha dostaw poprawi zdolność firm do oceny ryzyka związanego z przyznawaniem kredytów czy odraczaniem płatności klientom, a przez to - usprawni przepływ środków pieniężnych. Po raz pierwszy tego typu informacje będą udostępniane użytkownikom funkcji finansowych w portalu na podstawie specyficznych ról ERP. W zakresie nadzoru korporacyjnego pojawią się takie innowacyjne funkcjonalności, jak Zarządzanie kontrolami wewnętrznymi (MIC - Management of Internal Controls), zgodne z zaleceniem paragrafu 301 umowy Sarbanes Oxley (ochrona osób powiadamiających o nieprawidłowych praktykach biznesowych), oraz System informacyjny audytu (AIS - Audit Information System).

Podstawa techniczna: SAP NetWeaver.

SAP NetWeaver to otwarta platforma integracyjna i aplikacyjna dla wszystkich rozwiązań mySAP, łącznie z mySAP ERP. Właśnie ta innowacja stanowi jedną z najważniejszych różnic między mySAP ERP a SAP R/3 Enterprise. System SAP R/3 Enterprise na przykład opiera się na serwerze SAP Web Application Server, który jest tylko częścią platformy SAP NetWeaver, natomiast mySAP ERP wykorzystuje wszystkie jej funkcje.

Dzięki tej nowej podstawie mySAP ERP jest w stanie zapewnić niezbędną wydajność. Umożliwia integrację innych systemów oraz współpracę z wewnętrznymi i zewnętrznymi właścicielami kapitału. Oparte na platformie SAP NetWeaver rozwiązanie mySAP ERP daje się rozszerzać i może stać się do tego stopnia elastyczne, aby umożliwić integrację nawet złożonych, heterogenicznych struktur systemów.

Portal integracyjny jest największą zaletą SAP NetWeaver i mySAP ERP, ponieważ zdecydowanie przyczynia się do obniżenia całkowitego kosztu eksploatacji (TCO). Zwiększona elastyczność znacznie usprawnia zdolność firm do adaptacji.

Architektura usług dla przedsiębiorstw - ESA.

ESA - Enterprise Services Architecture to zestaw wytycznych, określających sposób projektowania zorientowanej na usługi architektury IT dla rozwijających się firm oraz łatwych do adaptacji procesów biznesowych. Inaczej mówiąc, ESA nie jest nowym produktem czy rozwiązaniem SAP, ale planem tworzenia struktury, realizowanym za pomocą technologii SAP NetWeaver. Należy przez to rozumieć, że Architektura usług dla przedsiębiorstw nie może być budowana bez platformy SAP NetWeaver. Kluczową zaletą ESA jest jasny rozdział elementów związanych z procesami i działaniami użytkowników od właściwej logiki biznesowej, która jest oferowana w formie usług.

Organizacje mogą też wykorzystywać Architekturę usług dla przedsiębiorstw do zwiększania wydajności i obniżania kosztów dotychczasowych inwestycji w zakresie IT. W jakim stopniu ESA różni się od starych rozwiązań typu klient-serwer? W przypadku modelu klient-serwer każda aplikacja kontroluje przetwarzanie transakcji. Powoduje to powstawanie zależności w ramach aplikacji. Zmiany można przeprowadzać jedynie w samym programie. Dzięki architekturom zorientowanym na usługi (takim jak ESA) usługi internetowe (tutaj nazywane usługami dla przedsiębiorstw) udostępniają różnorodne funkcje i umożliwiają prawdziwie mistrzowską integrację.

Czym dokładnie są usługi dla przedsiębiorstw? Krótko mówiąc, są to usługi internetowe oferujące funkcje na poziomie biznesowym. Stopień ich złożoności może być różny. Czasem są one proste, tak jak wyszukiwanie informacji dotyczących produktu lub lokalizacji firmy, ale zdarza się również, że są integrowane bezpośrednio w procesie biznesowym. Takie kompleksowe usługi mogą służyć przykładowo do zakończenia operacji związanych ze zleceniami. Podstawowa usługa internetowa "Zakończ zlecenie" oznacza jedynie zmianę statusu zlecenia w bazie danych. Aby zakończyć cały przebieg, usługę taką należy zdefiniować jako proces całościowy, składający się z następujących etapów:

kontrola zlecenia zakupu
sprawdzenie odnośnego statusu fakturowania
aktualizacja informacji o zrealizowanych przyjęciach.

Komponenty wykorzystywane w trakcie realizacji takiej usługi mogą znajdować się w różnych systemach, a mimo to może być ona traktowana jako całość.

Oto pięć głównych zasad dotyczących Architektury dla przedsiębiorstw:

Abstrahowanie: ukrywanie zbędnych danych.
Modułowość: dzielenie złożonych elementów na części możliwe do obsługi i ponownego wykorzystania.
Standardowe połączenia: tworzenie elastycznych, zgrupowanych usług umożliwiających realizację większych procesów i scenariuszy.
Luźne połączenia: oddzielne opracowywanie i gromadzenie różnorodnych usług grupowych bez konieczności uwzględniania kwestii integracji.
Projektowanie przyrostowe: zmiana kompozycji i konfiguracji usług bez konieczności modyfikacji wewnętrznej struktury komponentów (i odwrotnie).

Od SAP R/3 do mySAP ERP: ewolucja, a nie rewolucja.

Pod względem technicznym mySAP ERP - w porównaniu do pierwszych instalacji SAP R/3 - reprezentuje zupełnie nową koncepcję. Zamiast wdrażania wszystkich wymaganych technologii i funkcji w ramach jednej instalacji, teraz możliwa jest implementacja poszczególnych składników SAP krok po kroku, w kolejnych okresach. Organizacje w pełni kontrolują tempo rozszerzania funkcji do obsługi strategicznych procesów biznesowych i operacyjnych. Mogą na przykład połączyć hurtownię wiedzy SAP BW z portalem organizacji SAP Enterprise Portal lub funkcjami Strategicznego zarządzania organizacją.

Przejście na mySAP ERP nie musi oznaczać konieczności nagłej rezygnacji z wykorzystywanych do tej pory systemów SAP R/3. Firmy powinny ocenić swe wymogi z różnych perspektyw, aby stwierdzić, w jaki sposób mySAP ERP pomoże im wygenerować największą wartość.

Wniosek.

Odpowiedź na pytanie "Dlaczego warto wybrać mySAP ERP?" brzmi:

Ponieważ mySAP ERP zapewnia organizacjom zdolność do zarządzania wymogami oraz procesami biznesowymi dzisiaj i w przyszłości. Gwarantuje większą przejrzystość wszelkich działań i operacji niż SAP R/3. Dzięki temu kadra zarządzająca firmą może podejmować trafniejsze decyzje, które pozwalają zapewnić konkurencyjność organizacji. Poza tym mySAP ERP i SAP NetWeaver "torują drogę" koncepcji Architektury usług dla przedsiębiorstw (ESA), pomagając ją zastosować w praktyce.

Informacje

Aby zdobyć więcej informacji i dowiedzieć się o możliwościach złożenia zamówienia, klienci SAP mogą odwiedzić strony o ERP w SAP Service Marketplace pod adresami:

Informacje o upgrade'ach i wsparciu są dostępne odpowiednio na stronach:

Autorzy oryginału: Jürgen Jakowski, Ralf Strassner i Hilmar Schepp, Globalna inicjatywa ERP, SAP AG
Tłumaczenie i opracowanie: SAP Polska