Rachunkowość elektroniczna ułatwia przetwarzanie danych, a w konsekwencji usprawnia zarządzanie przedsiębiorstwem. Korzyści z programu finansowo-księgowego będzie wkrótce więcej - skróci się czas kontroli podatkowych.

W ramach programu PHARE 2002/000-196.01.05 Ministerstwo Finansów przeprowadziło przegląd niektórych obszarów działania administracji skarbowej z zamiarem dokonania usprawnień, które zwiększyłyby jej efektywność. Program objął m.in. wdrożenie komputerowych technik kontroli podatników.

Projekt PHARE umożliwiał skorzystanie z doświadczeń jednego z państw członkowskich UE. Współpracę zadeklarowały administracje skarbowe Niemiec, Francji i Wielkiej Brytanii. Ministerstwo Finansów przyjęło ofertę brytyjską.

- Brytyjczycy od wielu lat korzystają z programu komputerowego pod nazwą IDEA (Interactive Data Exploration and Analysis) i uzupełniającego go SpACE (Spreadsheet Auditing from Customs & Excise), który wspomaga kontrole podatkowe - wyjaśnia Konrad Walczyk, główny specjalista w Departamencie Systemu Podatkowego Ministerstwa Finansów. - Przy pomocy programu IDEA kontrolujący jest w stanie pobrać dane podatkowe praktycznie z każdego systemu księgowo-finansowego i poddać je analizie według ustalonych parametrów. Program działa podobnie jak hurtownia danych.

Polska implementacja.

Wprowadzanie programu IDEA w Polsce zaczęło się kilka miesięcy temu. Najpierw przeprowadzono jego testowe zastosowanie podczas kontroli podatkowej u jednego z klientów SAP. Następnie zorganizowano trzytygodniowe szkolenie dla 16 przedstawicieli wojewódzkich urzędów skarbowych. Swoją wiedzą i doświadczeniami dzielili się z nimi brytyjscy eksperci z HM Customs & Excise. Program zajęć był bardzo intensywny i obejmował m.in. analizę modułów FK oraz analizę danych SAP. Podczas szkolenia SAP prezentował zasady działania swoich produktów.

Po powrocie do urzędów przeszkoleni urzędnicy otrzymali sprzęt oraz oprogramowanie i rozpoczęli kontrole podatkowe z wykorzystaniem programu IDEA. Do niedawna nie było przepisów, które obligowałyby przedsiębiorstwa do udostępniania kontrolującym danych FK w formie elektronicznej. Od dnia 21 sierpnia br. taki obowiązek istnieje, wprowadzony zmianą art. 286 § 4 pkt 1 ustawy - Ordynacja podatkowa.

- Nie ma co liczyć, że upowszechnienie elektronicznych kontroli podatników nastąpi szybko - ocenia Konrad Walczyk. - Brytyjczykom zajęło to ponad 20 lat. Ministerstwo Finansów przewiduje szybsze wdrożenie, jednak e-kontrole staną się powszechne dopiero za kilka lat.

Pomoc SAP.

Dostrzegając korzyści, jakie jego klienci mogą odnieść w związku z uproszczeniem i skróceniem kontroli podatkowych, SAP Polska zadeklarował, że wyposaży swoje oprogramowanie finansowo-księgowe w dedykowane programy eksportu danych dla potrzeb kontrolujących.

- Dotychczasowi użytkownicy naszych produktów otrzymają je w ramach stałej aktualizacji oprogramowania - deklaruje Agnieszka Pasławska z SAP Polska. - Będą nimi dysponować także nowi klienci SAP. Wszystkim, którzy o to poproszą, oferujemy ponadto szkolenie dotyczące tej funkcjonalności i inne formy wsparcia.

E-kontrole to tylko część programu e-administracji podatkowej, nad którymi pracuje Ministerstwo Finansów. Jeżeli powiodą się zamierzenia resortu, za dwa lata będziemy składać deklaracje podatkowe drogą elektroniczną.

(zbig)