W 2004 roku HEXAL POLSKA otrzymała pozwolenie na wytwarzanie leków w Polsce. Decyzja ta została poprzedzona wdrożeniem nowych modułów SAP (WM, QM, PP) oraz zmianami we wdrożonych już wcześniej modułach.

W 2003 roku firma HEXAL Polska zakończyła budowę I etapu inwestycji na działce o powierzchni 1,5 ha przy ul.Domaniewskiej 50 C w Warszawie. W ramach inwestycji zbudowano zakład produkcyjny,hurtownię, magazyn wysokiego składowania, a także budynek biurowy o łącznej powierzchni ok. 12 000 m² i kubaturze ok. 60 000 m³. Wkrótce potem rozpoczęto implementację nowych modułów systemu SAP.

Wdrożenie WM zostało rozszerzone o oprogramowania do wspierania operacji magazynowych i produkcyjnych z wykorzystaniem terminali bezprzewodowych. Funkcjonalność ta została zrealizowana przez zastosowanie oprogramowania CIM+ (aktualnie występujące pod nazwą FlexNet), które odpowiada za fizyczną obsługę operacji przyjęcia do magazynu, rejestracje partii dostaw, realizacje przesunięć wewnątrzmagazynowych, przesunięć na produkcję, przyjęcia z produkcji, kompletacji i wysyłek oraz znakowania surowców, półproduktów i wyrobów gotowych.

Oprogramowanie zleca pracownikom realizacje operacji logistycznych i kontroluje ich wykonanie. Pracownicy magazynu, wykorzystując terminale bezprzewodowe (Intermec), realizują operacje w magazynie, kontrolując dostawę w miejscu jej przyjęcia i automatycznie potwierdzając przyjęcie do systemu SAP. W sposób jednoznaczny oznakowują opakowania, potwierdzają przesunięcia poprzez odczyt kodów kreskowych z opakowań oraz lokalizacji, wydają surowce i półprodukty do zleceń produkcyjnych. Przyjmują także towary do magazynu, realizują kompletacje i wydają towar z magazynu.

Przy wszystkich tych operacjach wykorzystują terminale bezprzewodowe, skanują kody kreskowe, a oprogramowanie CIM+/FlexNet kontroluje poprawność realizowanych operacji i przesyła do systemu SAP (on-line) potwierdzenie realizacji.

Cechą rozwiązania jest to, że operacje magazynowe są potwierdzane i wykonywane w momencie ich fizycznej realizacji, bez konieczności wprowadzania danych do komputera. Dodatkowe funkcje to między innymi prowadzenie inwentaryzacji, sprawdzanie informacji o palecie na podstawie skanowanego numeru palety.

Kontroli podlegają numery zamówień, produkty, partie, serie, ilości. Z systemu SAP w sposób automatyczny pobierane są dane dotyczące zamówień, wysyłek, zleceń przesunięć (transferów), wydań na produkcję.

- Wdrażając zaawansowane technologie informatyczne szukaliśmy różnorodnych korzyści w sensie biznesowym, ale także szeroko rozumianego bezpieczeństwa wykonywanych działań - stwierdził Tomasz Chorzępa, szef działu SAP/IT, który był kierownikiem całości projektu w Hexal. - Z jednej strony dążyliśmy do zapewnienia sprawności i szybkości przepływu materiałów, unikania wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, a z drugiej strony staraliśmy się zapewnić całkowitą identyfikację materiałów, produktów, statusów, dokumentów i wszelkich działań użytkowników systemów. Dzisiaj możemy już powiedzieć, że używane przez nas systemy komputerowe realizują cel najważniejszy: umożliwiają nam pełną realizację wymagań dobrej praktyki dystrybucji i wytwarzania.

Za część projektu związaną z wdrożeniem oprogramowania wspierającego operacje logistyczne oraz terminale bezprzewodowe odpowiadała firma SKK z Krakowa. Więcej informacji na temat rozwiązania można uzyskać bezpośrednio w SKK (tel. 012 - 29 32 700), pan Krzysztof Wilkosz (e-mail: krzysztof.wilkosz@skk.com.pl).