Który z przedsiębiorców nie marzył, żeby komputer automatycznie informował go o transakcjach, które zaplanował do wykonania? Albo przy rozliczeniach w walutach obcych podawał mu kwotę zarówno w złotych, jak i w euro? A gdyby sprawdzał za niego terminy płatności i sam wysyłał do dłużników monity? Z SAP Business One to jest możliwe.

Większość systemów informatycznych dostępnych na polskim rynku nie spełnia europejskich standardów. Aby były zgodne z tym, czego wymaga od firm unijne prawo i rynek, trzeba je w znacznym stopniu modyfikować. Wyjątkiem jest SAP Business One, zintegrowany system wspomagający zarządzanie w małych i średnich firmach, stworzony w oparciu o 30-letnie doświadczenie największego w Europie dostawcy aplikacji biznesowych, stosowanych w ponad 21 tysiącach firm na całym świecie. W Polsce z SAP Business One korzysta już blisko 150 Klientów. Teraz opracowano najnowszą jego wersję, przygotowaną specjalnie dla polskich firm.

SAP Business One ma wbudowanych wiele funkcji, bez których transakcje unijne nie będą mogły być realizowane lub będą utrudnione. Pracując w tym systemie można m.in. przypisać wiele numerów NIP do jednego partnera handlowego, automatycznie naliczyć i odliczyć VAT od wewnątrzwspólnotowego nabycia, zaznaczyć, że dana transakcja jest transakcją trójstronną.

W standardzie wersji SAP Business One 7.5 znajduje się formularz dokumentujący transakcje trójstronną, odpowiednio przystosowane rejestry VAT oraz funkcję tworzącą informacje podsumowujące (EC Sales/ Acquisition list). Dużym ułatwieniem nowej sprawozdawczości jest także moduł do sporządzania deklaracji INTRASTAT w postaci papierowej i elektronicznej - zgodnie ze specyfikacjami Urzędu Celnego.

Z takimi narzędziami oszczędza się pracę sobie i innym, mając przy tym pewność, że ewidencja prowadzona jest prawidłowo. Jest jeszcze coś, co czyni ten system wyjątkowym - specjalna cena tego standardu. Do 30 czerwca 2004 roku - a więc jeszcze przed złożeniem pierwszych deklaracji VAT! - firmy zatrudniające do 50 pracowników mogą kupić SAP Business One po specjalnej, promocyjnej cenie.

SAP Business One przeprowadzi firmę przez trudne początki na unijnym rynku. Doskonale sprawdzi się także potem. Z tym systemem zarządzanie firmą będzie się odbywać w zgodzie z europejskim standardem i unijna praktyką.

---

10 innych powodów, dla których warto zainteresować się SAP Business One

1. Świadomie zaplanujesz strategię rozwoju firmy. SAP Business One dostarcza na bieżąco informacji, ile firm i na jakim etapie interesuje się Twoją ofertą. Pokazuje, jak przebiegała sprzedaż narastająco, z podziałem na marki i według dostaw. Zachodnie firmy korzystają z takiej analizy od lat.
2. Będziesz bezpiecznie zarządzać środkami finansowymi przedsiębiorstwa. SAP Business One podpowie Ci, byś w planach na przyszły miesiąc uwzględnił, że na konto wpłynie zysk z lokaty bankowej. Będziesz dokładnie kontrolować budżet. Jeśli zostanie on przekroczony, system zablokuje wykonanie transakcji i poprosi upoważnioną osobę o jej zatwierdzenie. W zachodnich firmach to już standard.
3. Oszczędzisz czas, bo wszelkie dane wprowadzane są do systemu tylko jeden raz. 80% czynności, które teraz wykonujesz ręcznie, w tym systemie odbywa się automatycznie. Twoi pracownicy nie będą marnotrawić godzin na dopasowywanie dokumentów i wielokrotne przepisywanie tych samych informacji.
4. Poprawisz obieg dokumentów. Zamówienia wystawiają się półautomatycznie na podstawie ofert, faktury na podstawie zamówień. Mechanizmy SAP-a wymuszają na pracownikach przestrzeganie dyscypliny obiegu dokumentów.
5. Będziesz znać stan finansów firmy z dokładnością do ostatniej operacji. SAP poinformuje Cię natychmiast, gdy kontrahent, który zalega z płatnościami będzie chciał kupić większą partię towaru lub wystąpi jakieś inne zdarzenie krytyczne, które może mieć wpływ na stan finansów firmy.
6. Skrócisz procesy finansowe i przyspieszysz obieg kapitału. SAP Business One wskaże Ci miejsca, gdzie nie jest on wykorzystywany efektywnie. Suma, jaką możesz odzyskać, pracując z tym systemem, zrównoważy koszty wdrożenia.
7. Twoi pracownicy z łatwością przestawią się na pracę w tym systemie. Nie będą przechodzić długich szkoleń, bo system jest intuicyjny i oparty na aplikacjach, które już znają, a poza tym łatwy w obsłudze.
8. Nikt niepowołany nie przeczyta danych. Ty decydujesz, kto ma dostęp do informacji przechowywanych w systemie - samodzielnie nadajesz uprawnienia użytkownikom. Poradzisz sobie bez informatyka.
9. Oszczędzisz pieniądze. Minimalne wymagania techniczne SAP Business One umożliwiają wykorzystanie istniejących zasobów informatycznych w Twojej firmie.
10. Bez dodatkowych kosztów możesz przejść na bardziej zaawansowane rozwiązania SAP - mySAP All-in-One lub mySAP Business Suite. Oszczędzisz na kosztach zakupu licencji i sprzętu oraz innych wydatkach, jakie poniósłbyś przy wdrażaniu innego, nowego i większego systemu.