IDS Scheer zakończył rozszerzanie systemu SAP R/3 w Lorenz Bahlsen Polska. Nie jest to jednak koniec współpracy doskonalącej rozwiązania informatyczne w tej firmie.

Na początku tego roku uruchomiono produktywnie funkcjonalność wspierającą procesy sprzedaży i dystrybucji, zarządzania transportem, analizy rachunku wyników i segmentów rynku w firmach Lorenz Snack World oraz Lajkonik. Partnerem wdrożeniowym od strony konsultingowej była firma IDS Scheer Plaut Polska. Implementacja stanowi kontynuację rozpoczętego w roku 2002 procesu wdrożenia systemu ERP w spółkach firmy Lorenz Bahlsen w Polsce.

Zakres funkcjonalny projektu był bardzo szeroki i trudny, ponieważ firma Lorenz Snack World posiada własną rozbudowaną sieć dystrybucji obejmującą 24 magazyny regionalne oraz 260 ruchomych punktów sprzedaży, czyli van sellerów. Ponadto świadczy także usługi logistyczne dla innych podmiotów z branży spożywczej związanych z grupą Bahlsen.

Na szczególną uwagę zasługuje implementacja obsługi sieci sprzedaży VanSelling. Przygotowanie tego procesu wymagało dostrojenia wielu elementów z różnych obszarów, począwszy od odpowiedniej konfiguracji sprzętu IT, przygotowania dostępu do systemu dla sprzedawców, poprzez różnego rodzaju łącza, a skończywszy na przygotowaniu systemu SAP oraz odpowiednim przeszkoleniu wszystkich zaangażowanych pracowników.

Wysoką jednorodność oraz zachowanie uzgodnień w ramach wybranej grupy odbiorców osiągnięto poprzez szerokie zastosowanie funkcjonalności Hierarchia Klientów. To pozwoliło na znaczne ograniczenie pracochłonności utrzymywania odpowiednich danych podstawowych oraz uproszczenie w zarządzaniu zmianami i odpowiednim raportowaniu.

W ramach projektu wdrożono również funkcjonalność wymiany informacji za pomocą EDI z dwoma głównymi kontrahentami firmy Lorenz - sieciami Ahold i Żabka. Rozwiązanie oparto o standardową aplikację SAP Business Connector.

Obecnie rozpoczęto kolejny etap implementacji polegający na przygotowaniu firm Lorenz oraz Lajkonik do funkcjonowania zgodnego z wymaganiami Unii Europejskiej.