Firma IBM Business Consulting Services zakończyła implementację systemu SAP R/3 w spółce Mars, posiadającej sieć 270 sklepów z artykułami RTV i AGD oraz meblami w całej Polsce.

Nowe rozwiązania objęły wszystkie aspekty działalności firmy począwszy od finansów, poprzez kontroling i logistykę, aż do sprzedaży. Jest to pierwsze w Polsce wdrożenie kompletu modułów SAP w tej branży przeprowadzone na tak szeroką skalę.

System SAP funkcjonuje także w, niedawno otwartym, Centrum Logistycznym Marsa w Gorzowie. Dzięki zautomatyzowaniu gospodarki magazynowej, sprzedaży i dystrybucji, wydajność Centrum jest dużo większa, niż w przypadku dotychczas wykorzystywanej hurtowni. Usprawnienie było możliwe dzięki zastosowaniu najnowszych rozwiązań technologicznych, takich jak np. RFID. Wózki widłowe, przy pomocy których wykonywane są wszystkie operacje logistyczne wewnątrz magazynu, mają bezpośredni dostęp do systemu zarządzania magazynem za pomocą fal radiowych. Całość identyfikacji towarów oparta jest na technologii kodów kreskowych.

Gdzie jest płyta CD?

- W branży tak konkurencyjnej, jak detaliczna sprzedaż sprzętu AGD i RTV oraz mebli najskuteczniejszą receptą na sukces jest nieustanny rozwój firmy - mówi Andrzej Jaroszyk, dyrektor ds. administracji, techniki i rozwoju w firmie Mars. - Potrzebowaliśmy narzędzi, które zapewniłyby czytelność i efektywność procesów biznesowych i w ten sposób umożliwiły firmie ekspansję. Z dzisiejszej perspektywy wiemy, że system SAP R/3, wdrożony przez IBM, okazał się najlepszym wyborem.

Moduły nowego systemu w firmie Mars obejmują wszelkie aspekty działalności przedsiębiorstwa i pozwalają na usprawnienie wszystkich procesów biznesowych. Przykładowo, sprzedaż każdego artykułu, nawet tak drobnego jak płyta CD, w dowolnym sklepie Mars w kraju, jest rejestrowana we wspólnym systemie. Daje to możliwość dokładniejszego planowania działań handlowych i dystrybucyjnych.

Korzyści są niezaprzeczalne.

Wdrożone przez IBM rozwiązania SAP umożliwiają także precyzyjne rozporządzanie zasobami logistycznymi. W firmie dysponującej flotą 100 ciężarówek możliwość odbioru towarów podczas kursów powrotnych staje się źródłem znacznych oszczędności.

- Zadanie stworzenia kompleksowego systemu usprawniającego całość procesów biznesowych było o tyle skomplikowane, że odbywało się równolegle z rozwojem samego przedsiębiorstwa - twierdzi Artur Wilkus, Szef Logistyki Mars, Kierownik Zespołu Wdrożeniowego.

- Z drugiej strony, zmiany wewnątrz firmy pozwalały nam obserwować konkretne korzyści wynikające z wdrożenia dla naszego klienta. Podczas gdy sieć placówek Mars zwiększyła się dwukrotnie, koszty logistyczne wzrosły jedynie o 20 procent.

Kolejna korzyść dla firmy wiąże się z możliwością bardziej dynamicznego planowania towarów. - Wdrożenie przez IBM systemu zarządzania magazynem pozwoliło nam zmniejszyć wartość magazynowanych produktów o połowę. Oznacza to nie tylko uwolnienie zamrożonych środków kapitałowych, ale i zwolnienie powierzchni magazynowej - podsumowuje Andrzej Jaroszyk z firmy Mars.

(red)