Maria Nadolna, zastępca dyrektora Biura Reklamy TVP SA ds. Ekonomicznych

Maria Nadolna, zastępca dyrektora Biura Reklamy TVP SA ds. Ekonomicznych

Kierowałam zespołem wdrożeniowym modułu CO (Kontrolingu), obejmującym największą liczbę użytkowników końcowych w Spółce. Aby przygotować system oraz uruchomić jego funkcjonalność w praktyce, musieliśmy zarchiwizować procesy oraz profil działania 46 jednostek gospodarczych oraz przeszkolić prawie 2 000 pracowników z różnych miast Polski.

Wdrożenie nie kończy się w momencie uruchomienia systemu, gdyż wymaga on stałej bieżącej administracji pozwalającej sprawnie funkcjonować tak dużemu przedsiębiorstwu, jakim jest Telewizja Polska.

Mój zespół, choć teraz mniejszy o połowę niż na początku wdrożenia (obecnie około 10 osób), ma nadal co robić. Dzieje się tak, gdyż każda zmiana organizacyjna w Spółce TVP lub jej otoczeniu prawnym, np. zmiany przepisów wewnętrznych lub zewnętrznych, powodują konieczność modyfikacji systemu. W tym sensie wdrożenie jest procesem ciągłym.

System to nie tylko bieżąca praca administratorów, ale przede wszystkim praca jego użytkowników, którzy uzyskali nowoczesne narzędzie pracy, możliwość działania w nowoczesnej kulturze pracy oraz w realiach, gdzie niezbędna jest gotowość stałego pogłębiania wiedzy merytorycznej.

Zintegrowany system informatyczny zmienił dotychczasowe postawy pracowników, którzy dostrzegając użyteczność tego narzędzia w życiu zawodowym zaczęli nie tylko go rzetelnie obsługiwać, widząc w tym bogactwo danych o firmie, ale również domagać się szybszego wdrażania kolejnych modułów.