Gdańsk, Warszawa, 31 lipca 2006 - firmy: Pomorska Spółka Gazownictwa i SAP Polska poinformowały o efektywnym wdrożeniu elektronicznego systemu kadrowo-płacowego w oparciu o rozwiązania mySAP HR. System obsługuje obecnie około 2,2 tys. pracowników PSG, zatrudnionych w centrali spółki oraz oddziałach w Gdańsku, Bydgoszczy i Olsztynie. Głównym celem wdrożenia było stworzenie scentralizowanego systemu kadrowo-płacowego, który unowocześni administrację informacji i procedur kadrowych, usprawni rozliczanie wynagrodzeń i zapewni poufność i bezpieczeństwo danych osobowych pracowników.

W PSG Sp. z o.o. wdrożono rozwiązania mySAP HR w pełnym zakresie obsługi kadrowo-płacowej, rozliczania czasu pracy oraz naliczania wynagrodzeń. Zarządzanie całością spraw kadrowo-płacowych zostało z pomocą SAP scentralizowane, przy zachowaniu autonomiczności oddziałów Spółki. Kierownictwo firmy i poszczególnych oddziałów ma zapewniony bieżący dostęp do pełnej i aktualnej informacji nt. procesów kadrowych w firmie. Naliczanie płac odbywa się w sposób zautomatyzowany i terminowy - jednocześnie dla wszystkich pracowników firmy.

"Uzyskaliśmy nową jakość zarządzania całością spraw pracowniczych w obrębie jednego zintegrowanego systemu" - powiedział Ryszard Orłowski, Prezes Zarządu Pomorskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. "Jestem przekonany, że przyczyni się to do budowania długofalowej efektywności spółki i pozwoli nam lepiej przystosować działania firmy do nowych wyzwań rynkowych."

Aplikacja mySAP HR zastąpiła wcześniej używany prosty program kadrowy i dała zupełnie nowe możliwości w administracji kadrowo-płacowej. Oprócz oczywistych korzyści wynikających z centralizacji zarządzania kadrami w nowym systemie uruchomiono szereg niezbędnych w codziennej pracy funkcji, np. raportowania, automatycznego księgowania płac, pełnej integracji listy płac z innymi składnikami pieniężnymi (np. pożyczkami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych czy Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej), czy też wstecznego przeliczania wynagrodzeń w przypadku spóźnionych informacji o zwolnieniach lekarskich czy nadgodzinach. Pracownicy działów kadr mogą uzyskać z systemu SAP różne rodzaje zestawień - od podstawowych raportów po tzw. raporty elastyczne, które pozwalają analizować dane w różnych przekrojach, np. wysokość wynagrodzenia według poziomów kwalifikacji i stażu pracy.

Ponadto dla pracowników pionu kadr PSG Sp. z o.o. ważny jest fakt, że system SAP jest całkowicie zgodny z obowiązującą legislacją - na bieżąco udostępniane są uzupełnienia i modyfikacje, wynikające ze zmian prawa. Rozwiązanie SAP daje też możliwości rozwoju i uruchamiania nowych funkcji zarządzania kadrami, jeśli w przyszłości pojawią się nowe potrzeby biznesowe.

"Wdrożyliśmy zintegrowany system kadrowy jako pierwsi w grupie kapitałowej PGNiG S.A. i możemy służyć za wzór terminowego, sprawnego wdrożenia mySAP HR w firmie zatrudniającej ponad 2 tys. osób" - powiedziała Sylwia Lewandowska, Dyrektor Biura Zarządzania Personelem Pomorskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o.. "Było to bardzo duże wyzwanie zawodowe, które udało się zrealizować dzięki uporowi i zaangażowaniu oraz wiedzy, umiejętnościom i doświadczeniu zawodowemu pracowników służb kadrowo-płacowych, informatycznych i wszystkich osób zaangażowanych w projekt. Nie bez znaczenia była podczas wdrożenia dobra współpraca z konsultantami firmy SAP Polska i LST."

Wdrożenie mySAP HR w PSG rozpoczęło się w lipcu 2005 roku od opracowania strategii wdrożenia i koncepcji biznesowej. Po raz pierwszy wynagrodzenia dla całej firmy naliczono za marzec br. na początku kwietnia. Obecnie zamknięto etap wsparcia po uruchomieniu systemu i zakończono szkolenia użytkowników. Projekt prowadzili konsultanci SAP Polska we współpracy z zespołem wdrożeniowym PSG Sp. z o.o. i firmą LST, partnerem SAP, specjalizującym się w rozwiązaniach HR.

W Pomorskiej Spółce Gazownictwa Sp. z o.o. działa obecnie w pełni zintegrowany system kadrowy, zapewniający poufność i bezpieczeństwo danych pracowniczych oraz elektroniczną obsługę procesów kadrowo-płacowych.

O rozwiązaniu mySAP HR (mySAP ERP Human Capital Management)
Rozwiązanie wspierające zarządzanie kadrami SAP (mySAP ERP Human Capital Management) jest to kompleksowy system, łączący ponad 10-letnie doświadczenia SAP z wdrożeń w Polsce z najnowszymi trendami światowymi. Na świecie ponad 8,5 tys. firm wykorzystuje rozwiązanie HR firmy SAP. W Polsce jest ono wykorzystywane przez około 150 firm, w których obsługuje około 350 tys. aktywnych pracowników. Rozwiązanie mySAP Human Resources od 2003 roku posiada najwyższą rekomendację Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami - Certyfikat A, który został przyznany przez kapitułę programu "Informatyka i ludzie" po przeprowadzeniu audytu rozwiązania przez ekspertów PSZK oraz analizie opinii klientów - użytkowników systemu. Rozwiązanie mySAP HR pozwala firmom osiągać takie cele jak: ujednolicenie obsługi kadrowo-płacowej i utworzenie centrum zintegrowanej informacji kadrowej dla całej korporacji, zwiększenie skuteczności szkoleń i lepsze kontrolowanie ich kosztów, stale aktualny dostęp do danych i wyników symulacji, optymalizacja decyzji zarządczych, oparcie procesów rozwoju kadr o strategię organizacji, obsługę wszelkich procesów tzw. "miękkiego HR" oraz zarządzanie szkoleniami, zarówno tradycyjnymi, jaki i e-learning. Ponadto mySAP HR daje menadżerom narzędzia zarządzania kadrami (samoobsługa menedżerska), ułatwia wyszukiwanie ekspertów i zarządzanie wiedzą, oraz umożliwia pełną integrację wewnętrzną i z innymi systemami wspomagającymi zarządzania poprzez platformę SAP NetWeaver. Więcej informacji: www.sap.pl/hr

O PSG Sp. z o.o.
Pomorska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku powstała 1 stycznia 2003r. w wyniku restrukturyzacji Polskiego Górnictwa Naftowego i Gazownictwa S.A. w Warszawie jako jedna z sześciu spółek dystrybucyjnych w Polsce. Podstawową działalnością Pomorskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. jest dystrybucja i obrót gazem w sposób zapewniający odbiorcom ciągłość i bezpieczeństwo dostaw na obszarze województw: pomorskiego, kujawsko-pomorskiego, części warmińsko-mazurskiego oraz dwóch gmin województwa zachodnio-pomorskiego. W skład PSG wchodzą Oddziały w Gdańsku, w Bydgoszczy, w Olsztynie oraz Oddział Operator Systemu Dystrybucyjnego i Oddział Zarząd w Gdańsku. Spółka działa na obszarze 53 655 km², na której zamieszkuje 5 435,9 tys. ludności. Obsługuje przeszło 700 tys. odbiorców, którzy rocznie zużywają ponad 750 tys. m³ gazu.
Więcej informacji znajduje się na stronach: www.psgaz.pl

Informacji dla prasy udzielają:

Ewa Kwiecień
SAP Polska Sp. z o.o.
ul. Wołoska 5
02-675 Warszawa
tel. (22) 541 67 34
fax (22) 541 66 07
e-mail: Ewa.Kwiecien@sap.com

Katarzyna Wróblewicz
Rzecznik Prasowy Pomorskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o.
tel. (58) 32 63 518
fax (58) 32 63 504
e-mail: rzecznik@psgaz.pl