SAN DIEGO, Kalifornia - 9 listopada 2004 r. - firma SAP AG (NYSE: SAP) poinformowała, że rozwiązanie SAP Compliance Management (Zarządzanie zgodnością z przepisami) pomaga przedsiębiorstwom dotrzymać terminów dotyczących sprawozdawczości finansowej ustalonych w paragrafie 404 ustawy Sarbanes-Oxley. Firma E.ON - globalny dostawca energii - oraz THQ Inc. - producent gier wideo z siedzibą w Kalifornii - to przykłady firm o zasięgu międzynarodowym, które wykorzystują rozwiązania SAP wspomagające proces dostosowania się do najnowszych przepisów ustawy Sarbanes-Oxley. Zgodnie z nimi firmy notowane na giełdzie muszą spełnić wymagania określone w paragrafie 404 do 15 listopada 2004. Informację tę przekazano na Konferencji Stowarzyszenia Finansistów (ang. Association of Financial Professionals - AFP - Conference) zorganizowanej w San Diego, w Kalifornii, w dniach 7-9 listopada 2004.

Oprogramowanie SAP do zarządzania zgodnością z przepisami ustawy Sarbanes-Oxley współpracuje z aplikacjami do analizy danych, sprawozdawczości, konsolidacji finansowej i zarządzania ryzykiem mySAP ERP. Dzięki temu stanowi kompletne, zintegrowane rozwiązanie zapewniające na bieżąco zgodność rachunkowości i sprawozdawczości z wymaganiami ustawy Sarbanes-Oxley oraz zarządzanie procesem dostosowania. Klienci SAP używają tych komponentów mySAP ERP, gdyż usprawniają one zarządzanie kontrolami wewnętrznymi, a przez to ułatwiają dostosowanie się do wytycznych paragrafu 404, głównego postanowienia ustawy Sarbanes-Oxley. Zgodnie z nim zarząd musi przedstawiać sprawozdanie roczne z efektywności wewnętrznych kontroli sprawozdawczości finansowej, potwierdzone przez audytorów zewnętrznych.

"W dzisiejszej gospodarce wydatek każdego dolara na IT musi mieć uzasadnienie. W związku z tym nasi klienci inwestują w obszary o znaczeniu strategicznym, takie jak nadzór korporacyjny - powiedział Jim Hagemann Snabe, Dyrektor Operacyjny Financial & Public Services w SAP. - SAP dysponuje obecnie najpełniejszym zintegrowanym rozwiązaniem do nadzoru korporacyjnego na rynku, a funkcjonalność zarządzania zgodnością z przepisami sprawia, że zestaw rozwiązań ERP to nasze najlepiej sprzedające się oprogramowanie."

E.ON
"W naszej firmie ponad 100 jednostek organizacyjnych i 1000 użytkowników jest zaangażowanych w ocenę kontroli wewnętrznych w projekcie Paragraf 404. Polegamy na stabilności i skalowalności rozwiązań SAP, zapewniających nam dotrzymanie terminów. - powiedział Michael Hoefer, Dyrektor ds. IT-Audit 2 E.ON Audit Services, menedżer odpowiedzialny za wdrożenie rozwiązania SAP w firmie. E.ON jest największym na świecie dostawcą energii, będącym własnością inwestorów.

THQ, Inc.
"Naszym zdaniem rozwiązanie SAP Management of Internal Controls (Zarządzanie kontrolami wewnętrznymi) jest przydatnym systemem, który zapewnia logiczną strukturę umożliwiającą organizację dokumentacji związanej z dostosowaniem do przepisów Sarbanes-Oxley - powiedział Al Hunt, Dyrektor ds. audytu wewnętrznego. - Najważniejszą korzyścią jest dla nas to, że ocena kontroli i procesów oraz działania związane z testowaniem i zatwierdzaniem przebiegają według harmonogramu, a zadania workflow są automatycznie wysłane do osoby odpowiedzialnej".

Oferta SAP dotycząca przepisów Sarbanes-Oxley
Funkcje zarządzania zgodnością z przepisami firmy SAP mogą stanowić część rozwiązania mySAP ERP lub być wdrażane w postaci programów typu add-on dla SAP R/3 jako część pakietu Zarządzanie zgodnością z przepisami Sarbanes-Oxley. Rozwiązanie zawiera zintegrowany zbiór narzędzi oraz technologię, które pomagają organizacjom ulepszyć projekty testowania kontroli wewnętrznych związanych z zapewnianiem na bieżąco zgodności z coraz większą liczbą przepisów i standardów, np. Sarbanes-Oxley Act w USA, Loi de Sécurité Financiere LSF we Francji lub Tabaksblat w Holandii.

Główne komponenty rozwiązania SAP do zarządzania zgodnością z przepisami optymalizują proces audytu, zarządzanie kontrolami wewnętrznymi i procedurami wykrywania oszustw i nadużyć. System informacji o audycie SAP zapewnia łatwy dostęp do kluczowych funkcji sprawozdawczych umożliwiających, między innymi, podział obowiązków, mający na celu zmniejszenie liczby błędów i oszustw popełnianych przez pracowników oraz uzgadnianie rozbieżności między księgami pomocniczymi a księgą główną. Wyniki kontroli można udokumentować za pomocą aplikacji Zarządzanie kontrolami wewnętrznymi, która wykorzystuje funkcje workflow SAP NetWeaver do wspierania procesu weryfikacji kontroli wewnętrznych i rozwiązywania problemów, a także znacznie redukuje koszty administracji związane z zapewnieniem zgodności. Funkcjonalność wykrywania oszustw i nadużyć pozwala pracownikom na anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości rachunkowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w paragrafie 301 ustawy Sarbanes-Oxley.

W imieniu SAP Polska informacji dla prasy udziela:

Ewa Kwiecień
SAP Polska Sp. z o.o.
ul. Wołoska 5
02-675 Warszawa
tel. (22) 541 67 34
fax (22) 541 66 07
e-mail: ewa.kwiecien@sap.com