Waszyngton, D.C. - 3 listopada 2003 r. - Zarząd SAP AG (NYSE: SAP) poinformował o wprowadzeniu innowacji, które w znaczący sposób ułatwią firmom efektywne dostosowanie procesów biznesowych i systemów IT do ustawy Sarbanes-Oxley (SOA). SAP we współpracy z wiodącymi firmami konsultingowymi i audytorskimi w pełni dostosował oferowane w ramach aplikacji finansowych funkcjonalności do przepisów wynikających z powyższej ustawy. Przy wprowadzaniu zmian w sposób szczególny uwzględniono potrzebę redukcji zawiłości związanych z realizacją najważniejszych zadań biznesowych. Do rozwiązań mySAP Financials i mySAP ERP dodano nowe funkcjonalności: do zarządzania kontrolami wewnętrznymi, wykrywania defraudacji oraz ujawniania nadużyć. Ponadto rozszerzono system informacyjny audytu, dzięki czemu zaoferowano firmom proste rozwiązanie gwarantujące zarządzanie efektywnością, raportowaniem i rachunkowością, pozostające w zgodzie z ustawą Sarbanes-Oxley. Niniejsza informacja została podana do publicznej wiadomości na konferencji SAP Insider Sarbanes-Oxley, która odbyła się w dniach 3-5 listopada w Waszyngtonie.

Zintegrowane podejście do zgodności z ustawą Sarbanes-Oxley
Oferowana przez firmę SAP funkcjonalność - gwarantująca zgodność z ustawą Sarbanes-Oxley - wykorzystuje możliwości integracji dostępne w ramach mySAP Financials. Rozwiązanie to - aktualnie wykorzystywane przez ponad 18.000 tysięcy firm na świecie - służy m.in. do prowadzenia kontroli wewnętrznych, sporządzania dokładnych i terminowych sprawozdań finansowych, zmniejszania i monitorowania ryzyka w obrębie firmy oraz budowania zaufania publicznego. Ze względu na duże zależności, jakie zachodzą pomiędzy zapisami ustawy Sarbanes-Oxley a procesami biznesowymi konieczne stało się takie zaprojektowanie funkcjonalności - oferowanych w ramach rozwiązań mySAP Financials oraz mySAP ERP, aby możliwa była ich integracja z rozwiązaniami mySAP Business Suite, mySAP Customer Relationship Management (mySAP CRM - Zarządzanie relacjami z klientami) oraz mySAP Human Resources (mySAP HR - Zarządzanie kadrami). Takie połączenia zapewnią aktualny i przejrzysty wgląd do kluczowych wskaźników efektywności danego przedsiębiorstwa.

"Niektóre firmy wykorzystują kontrolę procesów i ich zgodność z przepisami prawa jako racjonalną podstawę konsolidacji systemów ERP - stwierdza John Hagerty w czasopiśmie AMR Research Alert, w artykule z 21 marca 2003 pt. Wszystko o kontroli procesów i kontroli wewnętrznej. - Standaryzacja procesów kontroli pozwala zmniejszyć ryzyko finansowe wynikające z rozbieżności stosowanych praktyk biznesowych."

Stworzenie sprawdzonego środowiska kontroli wewnętrznych
Firma SAP nawiązała współpracę z PricewaterhouseCoopers LLP w celu zaprojektowania funkcjonalności dostosowanych do określonych przepisów ustawy Sarbanes-Oxley, takich jak na przykład paragraf 404. Zobowiązuje on zarządy firm do dokonywania rocznej oceny efektywności kontroli wewnętrznych w zakresie składania sprawozdań finansowych oraz przedłożenia na ten temat raportu, który musi być potwierdzony przez audytorów zewnętrznych.

"Nasza współpraca z firmą SAP miała na celu wsparcie wysiłków zmierzających do połączenia podstawowych procesów biznesowych z kompletnymi funkcjonalnościami do zarządzania kontrolami wewnętrznymi. Wynikało to z konieczności efektywnego dostosowania się do dzisiejszych oraz przyszłych przepisów prawnych zawartych w ustawie Sarbanes-Oxley" - mówi Bill Shipley, PricewaterhouseCoopers.

W ramach funkcjonalności do zarządzania kontrolami wewnętrznymi udostępnione zostały również narzędzia konieczne do przeprowadzenia analizy wymagań, oceny, eliminowania słabych punktów, dokonywania akceptacji. Ponadto opracowano narzędzia do dokumentacji, umożliwiające prezesom zarządu i dyrektorom finansowym rzetelną weryfikację metod kontroli wewnętrznej. Ze względu na otwartą strukturę rozwiązań SAP zarządzanie kontrolami wewnętrznymi nie ogranicza się jedynie do dokumentacji procesów, jest otwarte na praktyki biznesowe innych firm audytorskich.

Nowa funkcjonalność do wykrywania defraudacji i ujawniania nadużyć umożliwia pracownikom wysyłanie anonimowych skarg dotyczących nieprawidłowych praktyk biznesowych za pośrednictwem firmowego portalu, zgodnie z paragrafem 301 ustawy Sarbanes -Oxley. Ta funkcjonalność może być zintegrowana z opartym na portalu systemem samoobsługi menedżerów (MSS) oraz z systemem samoobsługi pracowników (ESS), w ramach rozwiązania mySAP HR.

Szczegółowy kontroling połączony z systemem informacyjnym audytu
Zgodnie z paragrafem 302 ustawy Sarbanes-Oxley, prezes zarządu i dyrektor finansowy muszą zapewnić w oświadczeniu kwartalnym i rocznym, że ich raport SEC nie zawiera nieprawdziwych oświadczeń lub nie pomija istotnych faktów, których brak mógłby spowodować wprowadzenie w błąd. Rozszerzony system informacyjny audytu (AIS) dostępny w ramach rozwiązania mySAP Financials zgłębia procesy biznesowe zarówno w obrębie firmy, jak i w zakresie pojedynczych dokumentów, zapewniając tym samym doskonałe środowisko audytu. Pozwala to audytorom wewnętrznym oraz zewnętrznym na usprawnienie i rozszerzenie procesu kontroli.

W połączeniu z szybszym zamykaniem ksiąg rachunkowych oraz raportowaniem informacji finansowych wynikającym z ustawy Sarbanes-Oxley, rozwiązanie mySAP Financials oferuje firmom działającym na skalę globalną kompletną zgodności z przepisami obowiązującymi na całym świecie, w tym z Nową Umową Bazylejską (Basel II) oraz z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (IAS).

"Firma SAP - światowy lider w dziedzinie rozwiązań klasy ERP oraz rozwiązań finansowych - jest jedynym dostawcą oprogramowania, który oferuje sprawdzone funkcjonalności w zakresie rachunkowości i kontroli finansowej. Płynnie integrują one różnorodne aplikacje biznesowe działające w obrębie firmy - mówi Jim Hagemann Snabe, Dyrektor ds. Operacyjnych, Financial and Public Services, SAP. - Rozszerzenie funkcjonalności w ramach rozwiązań mySAP Financials oraz mySAP ERP, gwarantuje firmom spełnienie wszystkich wymagań wynikających z ustawy Sarbanes-Oxley, pomaga zredukować koszty związane z dostosowaniem do wymogów prawnych powyższej ustawy. Jednocześnie rozwiązania te wykorzystywane są do zwiększenia przejrzystości i efektywności w obrębie kluczowych operacji biznesowych".

Rozwiązania mySAP Financials i mySAP ERP, łącznie z funkcjonalnością zapewniającą zgodność z ustawą Sarbanes-Oxley, są już ogólnie dostępne dla klientów. Pojawienie się w ofercie rozszerzonego systemu informacyjnego audytu zaplanowano na listopad 2003 roku. Nowa funkcjonalność do zarządzania kontrolami wewnętrznymi i wykrywania defraudacji oraz ujawniania nadużyć zostanie udostępniona pierwszym klientom w czwartym kwartale bieżącego roku.

Bardziej szczegółowe informacje o funkcjach finansowych mySAP ERP w dostosowaniu działań korporacji do wymogów prawnych określonych w ustawie Sarbanes-Oxley, znajdują się na stronie: http://www.sap.com/solutions/business-suite/erp/financials/

W imieniu SAP Polska informacji dla prasy udziela:

Ewa Kwiecień
SAP Polska Sp. z o.o.
ul. Wołoska 5
02-675 Warszawa
tel. (22) 541 67 34
fax (22) 541 66 07
e-mail: ewa.kwiecien@sap.com