Warszawa - 23 września 2004 r. - Zakończył się trzeci, ostatni etap wdrożenia systemu SAP w Z.Ch. "POLICE" S.A., przeprowadzony przez specjalistów Prokomu Software SA oraz IMG Polska Sp. z o.o. System obsługuje obecnie wszystkie podstawowe obszary biznesowe przedsiębiorstwa, a Zarząd i Kadra Kierownicza Z.Ch. "POLICE" otrzymały dostęp do szybkiej i rzetelnej informacji wspierających proces podejmowania decyzji w szerokim zakresie obszarów działalności przedsiębiorstwa.

Umowa o wdrożenie systemu mySAP.com w ZCh Police SA objęła między innymi dostawę, instalację i wdrożenie zintegrowanej platformy do zarządzania firmą - mySAP.com; specjalistyczne szkolenia z zakresu wdrażanych obszarów systemu mySAP.com, jak również przekazanie 450 licencji mySAP.com. W ramach realizacji umowy Prokom dostarczył także kompleksową infrastrukturę techniczną na potrzeby systemu SAP.

Ze względu na złożoność i szeroki zakres wdrożenia zintegrowanego systemu SAP jego realizacja przebiegała w trzech etapach. W pierwszym etapie uruchomiono m.in. fukcjonalności w takich obszarach działalności przedsiębiorstwa jak: rachunkowość i finanse, sprzedaż i dystrybucja, środki trwałe, controlling, gospodarka materiałowa, kadry i płace. Dzięki współpracy pomiędzy Prokomem, podwykonawcami z firmy IMG i zespołem wdrożeniowym po stronie Z. Ch. "POLICE", możliwy był praktycznie równoczesny start produktywny wszystkich tych obszarów oraz całkowite przejście w pierwszym etapie wdrożenia z dotychczasowego systemu finansowo-księgowego (autorstwa Prokom Software SA) na nowy mySAP.com. W drugim etapie zaimplementowano rozwiązania obejmującą sferę produkcyjną zakładu: zarządzanie produkcją, controlling kosztów produktu, zarządzanie jakością, gospodarka remontowa oraz nabywanie usług. W ostatnim, trzecim etapie wykonane zostały prace z zakresu planowania produkcji obejmujące między innymi integrację łańcucha dostaw.

Od początku 2003 roku, kiedy uruchomiono pierwsze funkcjonalności zintegrowanego systemu mySAP.com, Z.Ch. "POLICE" SA osiągnęły większość z planowanych korzyści z wdrożenia. Wyeliminowano między innymi problem nieciągłości procesów i wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, zoptymalizowano przetwarzanie danych oraz uzyskano możliwość pomiaru efektywności procesów gospodarczych w przedsiębiorstwie. Najważniejszą korzyścią z wdrożenia stała się uzyskana spójność informacji i procesów biznesowych.

- Trudno mi dziś sobie wyobrazić zarządzanie nowoczesną organizacją o takiej skali jak Z.Ch. "POLICE" SA bez oprzyrządowania informatycznego i związanej z nim filozofii prowadzenia biznesu - podkreśla Andrzej Kurowski, Prezes Zarządu oraz Dyrektor Generalny Zakładów Chemicznych "POLICE" SA. - Niezależnie od wielu funkcji operacyjnych, z których korzystają poszczególne jednostki firmy, system SAP dostarcza zarządowi precyzyjnych informacji pozwalających kształtować decyzje zarówno strategiczne, jak i szybkie decyzje krótkookresowe. Możemy także monitorować przebieg zdarzeń i wprowadzać bieżące korekty. Dzięki temu zarząd ma pełniejszy obraz firmy i zachodzących w niej procesów. Uzyskaliśmy więc dwie podstawowe korzyści: poprawę bieżącej efektywności biznesu i bazę danych wyjściowych, niezbędnych przy planowaniu strategicznym - ocenia Prezes Kurowski.

Robert Zioło, Kierownik Biura Teleinformatyki i jednocześnie kierownik projektu ze strony Zakładów Chemicznych "POLICE" SA jest przekonany, że wdrożenie zintegrowanego sytemu informatycznego SAP usprawniło zarządzanie przedsiębiorstwem we wszystkich kluczowych dziedzinach jego funkcjonowania. System SAP zapewnia spójność rejestrowanych i przetwarzanych informacji oraz umożliwia do nich dostęp w czasie rzeczywistym wszystkim uprawnionym uczestnikom poszczególnych procesów. - Znaczącymi korzyściami dla firmy są także: optymalizacja poziomu zapasów, zapewnienie pełnej kontroli kosztów działalności, automatyzacja i uelastycznienie planowania, automatyzacja podstawowych procesów oraz ograniczenie obiegu papierowych dokumentów jak i umożliwienie prowadzenia w szerokim zakresie analiz i symulacji zdarzeń przyszłych - dodaje Robert Zioło.

Podczas wdrożenia w Z.Ch. "POLICE" SA powstało kilkanaście zespołów projektowych, nadzorowanych przez kierowników odpowiadających za wdrożenie i działanie poszczególnych funkcjonalności. Utworzono też zespół programistów ABAP, którzy nadal wspierają prace zespołów i dokonują niezbędnych adaptacji w systemie. W sumie w pracach wdrożeniowych wzięło udział ponad 130 osób. Obecnie z systemu korzysta 450 przeszkolonych użytkowników.

"Obecnie korzystam z większej liczby raportów, łatwiej sięgać do ujednoliconych baz danych, mam szybszy dostęp do potrzebnych informacji" - Józefa Żurawska, kierownik zespołu ds. modułu finansowego wskazuje zalety i korzyści związane z integracją swojego modułu z innymi modułami w firmie. Mariusz Przybyłka, kierownik zespołu projektowego ds. planowania produkcji przyznaje, że "...najwięcej pracy wymagało przygotowanie danych podstawowych, opisanie w systemie poszczególnych zdarzeń biznesowych, integracja wszystkich elementów z produkcją oraz przygotowanie specjalistycznych interfejsów. Jednak godziny spędzone przed komputerem obecnie skutkują usprawnieniem pracy kluczowych obszarów firmy, m.in. produkcji, sprzedaży i księgowości."

W ramach realizacji umowy Prokom Software dostarczył także infrastrukturę techniczną. Została uruchomiona platforma sprzętowa IBM oparta na systemie operacyjnym AIX 5.1, serwerach IBM pSeries 660 działających w klastrze niezawodnościowym przy wykorzystaniu oprogramowania HACMP 4.4, systemie zarządzania bazą danych DB2 firmy IBM, a także na systemie wykonywania kopii zapasowych IBM Tivoli Storage Manager 4.2.

Z.Ch."POLICE" SA są jednym z najlepiej zinformatyzowanych przedsiębiorstw w swojej branży, jednak planują dalsze inwestycje w tym obszarze, m.in. w rozwiązania typu Business Intelligence, czy zarządzanie relacjami z klientami. Mając do dyspozycji zintegrowany system SAP Zakłady Chemiczne Police S.A. mogą skutecznej konkurować na rynkach krajowych i zagranicznych dzięki obniżce kosztów, poprawie jakości i lepszej obsłudze klientów. Wdrożony w Z.Ch. "POLICE" SA system mySAP.com stał się efektywnym narzędziem, służącym zwiększaniu wartości i znaczenia firmy w obliczu planowanej prywatyzacji i restrukturyzacji sektora chemicznego w Polsce.

---

Zakłady Chemiczne "POLICE" S.A. od 35 lat należą do europejskiej czołówki firm nawozowych, są też jednym z największych polskich eksporterów. "POLICE" S.A. zatrudniają ponad 2 700 pracowników, a wraz ze skupionymi w ramach Grupy "POLICE" spółkami zależnymi i stowarzyszonymi zatrudnienie wynosi ponad 4 tysiące osób. Spółka ma kluczowe znaczenie w życiu gospodarczym i społecznym regionu zachodniopomorskiego. "POLICE" znane są z działań w zakresie minimalizacji oddziaływania na środowisko naturalne. Firma jako jednan z pierwszych w kraju uzyskała pozwolenie zintegrowane obejmujące wszystkie obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa i stanowiące swoistą licencje na funkcjonowanie przedsiębiorstwa . POLICE wdrożyły i certyfikowały systemy zarządzania - środowiskowego ISO 14001 i jakości ISO 9001 : 2000. Spółka realizuje dobrowolny program ekologiczny "Odpowiedzialność i Troska" posiada tytuły Firmy Przyjaznej Środowisku i Mecenasa Polskiej Ekologii, legitymuje się certyfikatem firmy markowej i członkostwem w elitarnej Akademii Marek, tworzonej przez kilkadziesiąt największych i najważniejszych w Polsce firm.

Prokom Software SA (http://www.prokom.pl) jest największym dostawcą kompleksowych rozwiązań informatycznych w Polsce dla dużych i średnich przedsiębiorstw oraz instytucji publicznych. W 2003 roku skonsolidowane przychody Spółki wyniosły 1 451 mln zł, a zysk netto 106 mln zł. Spółka świadczy usługi dla sektora przemysłowego, telekomunikacyjnego, finansowego i publicznego. Do największych Klientów firmy należą Telekomunikacja Polska SA, PZU SA, PKO BP SA, ZUS, TUiR Warta SA i Poczta Polska. Wysokie kompetencje specjalistów Prokom Software SA potwierdzają certyfikaty przyznane przez wiodących światowych dostawców zaawansowanych technologii informatycznych m.in. IBM, Microsoft, Cisco, HP, SAP, Oracle, Sun, BEA, Peregrine, z którymi Spółka utrzymuje stałą partnerską współpracę.

Informacji dla prasy udzielają:

Ewa Kwiecień
SAP Polska Sp. z o.o.
ul. Wołoska 5
02-675 Warszawa
tel. (22) 541 67 34
fax (22) 541 66 07
e-mail: ewa.kwiecien@sap.com

Renata Paleń
Prokom Software SA
tel. (22) 630 39 90
fax (22) 630 39 94
e-mail: palenr@prokom.pl

Piotr Wachowicz
Z.Ch. Police S.A.
tel. (91) 317 31 56
e-mail: pwachowicz@zchpolice.com