Warszawa, 20 sierpnia 2001 r. - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) podpisał z SAP Polska umowę na zakup licencji platformy mySAP.com a także wdrożenie, szkolenia i serwis. W umowie wyodrębniono dwa obszary działalności NFOŚiGW, tj. obszar działalności statutowej, związanej z finansowaniem ochrony środowiska i gospodarki własnej NFOŚiGW.

Przy opracowaniu koncepcji objęcia systemem działalności statutowej przyjęto założenie, że podstawowe procesy NFOŚiGW polegające na obsłudze wniosków na dofinansowanie przedsięwzięć proekologicznych, procesów decyzyjnych, umów o finansowanie, a także obsługa dotacji, pożyczek, kredytów oraz ich rozliczenia zostaną realizowane z wykorzystaniem gotowego modułu pożyczkowego SAP (TR-LO).

Rozwiązanie mySAP.com obejmie obsługę rachunkowości gospodarki własnej NFOŚiGW oraz finansowanie przedsięwzięć ze środków własnych. Finansowanie inicjatyw ze środków zagranicznych będzie prowadzone, jako wspólny proces, uwzględniający specyficzne potrzeby każdego z obszarów. Obsługa wniosków i umów o finansowanie przedsięwzięć będzie wymagała rozszerzenia standardowego podsystemu obsługi pożyczek o charakterystyki ekologiczne przedsięwzięcia i etapy procesu rozpatrywania wniosków, właściwe dla Funduszu.

W planowaniu i sprawozdawczości dla NFOŚiGW najistotniejsze jest właściwe prognozowanie przepływów pieniężnych, a także uwzględnianie wniosków o finansowanie będących jeszcze w trakcie procesów decyzyjnych. Część procesów sprawozdawczych (w tym sprawozdawczość resortowa, a w jej ramach System Informowania Kierownictwa) i planistycznych będzie realizowana w Hurtowni danych SAP (SAP BW).

W obszarze zarządzania Biurem NFOŚiGW system będzie obsługiwać rachunkowość finansową, controlling kosztów własnych, rachunkowość majątku trwałego, zarządzanie kapitałem ludzkim, wraz z płacami spełniającymi oczekiwania związane z wymogami ZUS i podatkowymi.

System SAP jest z założenia systemem wielowalutowym zapewniającym tak istotną dla NFOŚiGW ewidencję księgową operacji w walutach obcych zgodnie z obowiązującym prawem, szczególnie w krajach Unii Europejskiej. Ponadto zawiera szereg narzędzi zarządzania funduszami z podziałem na waluty i źródła pochodzenia.

Bezpieczeństwo procesów zarządczych zachodzących z zastosowaniem rozwiązań mySAP.com jest znaczącym punktem w podpisanej umowie. SAP zaoferował NFOŚiGW m.in.: wielopoziomowe zabezpieczenie dostępu do ważnych funkcji systemu, rozróżnianie przez system procesu wprowadzania danych od procesu ich akceptowania, prowadzenie "dziennika zmian" oraz możliwość przesyłania zaszyfrowanych danych między serwerem a stacją kliencką.

W imieniu SAP Polska informacji dla prasy udziela:

Ewa Kwiecień
SAP Polska Sp. z o.o.
ul. Wołoska 5
02-675 Warszawa
tel. (22) 541 67 34
fax (22) 541 66 07
e-mail: ewa.kwiecien@sap.com