Lublana, Słowenia - 29 czerwca 2004 r. - Firma SAP AG (NYSE: SAP) ogłosiła, iż austriackie Ministerstwo Edukacji, Nauki i Kultury przeprowadza standaryzację procesów zarządzania finansami we wszystkich austriackich uniwersytetach w oparciu o oprogramowanie SAP®. Celem tych działań jest zastosowanie rozwiązań, które pozwolą osiągnąć niezależność operacyjną każdej z tych instytucji.

Uruchomienie systemu SAP miało miejsce 5 stycznia 2004 roku i odbyło się równocześnie na wszystkich 21 austriackich uniwersytetach. Informacja ta została ogłoszona podczas EUNIS 2004 - dziesiątej międzynarodowej konferencji na temat systemów informacyjnych wykorzystywanych na europejskich uniwersytetach (International Conference of European University Information Systems) - odbywajacej się w Lublanie na Słowenii w dniach od 29 czerwca do 2 lipca.

W związku z wprowadzeniem nowych regulacji prawnych, których zadaniem jest, między innymi, wyeliminowanie procedur nadzoru państwowego nad podejmowaniem decyzji budżetowych, Ministerstwo Edukacji stanęło przed koniecznością wdrożenia ustandaryzowanego systemu do planowania zasobów organizacji (ERP) - takiego rozwiązania, które umożliwiłoby każdemu z uniwersytetów realizację operacji w taki sposób, jak ma to miejsce w przypadku niezależnej organizacji komercyjnej. Nowe prawo przewiduje, że każdy z uniwersytetów przygotuje trzyletni budżet - zgodnie z własnymi priorytetami - i będzie samodzielnie podejmować decyzje dotyczące zakupów, finansowania badań, zatrudnienia, awansów i wynagrodzeń.

Aby przełożyć wymogi prawne na sprawną organizację, przedstawiciele ministerstwa oraz uniwersytetów podjęli strategiczną decyzję o zastosowaniu oprogramowania SAP na szeroką skalę. Zostało ono wdrożone w ciągu 18 miesięcy i teraz pomaga uczelniom w realizacji procesów w zakresie finansów, kontrolingu i gospodarki magazynowej. Każdy z uniwersytetów może elastycznie planować własny budżet oraz prowadzić nowoczesną księgowość zgodnie z przepisami prawa handlowego, a przy tym korzystać z obszernych narzędzi przeznaczonych do przeprowadzania analiz i realizacji sprawozdawczości.

Przejrzystość finansowa i łatwiejsze podejmowanie decyzji w oparciu o systemy rachunkowe to nie jedyne zalety, z jakich mogą korzystać uczelnie w oparciu o rozwiązania SAP. Systemy te zapewniają uczelniom także możliwości integracji oraz skalowalność, co jest konieczne dla do sprawnego świadczenia usług wysokiej jakości i zwiększenia konkurencyjności uczelni na arenie międzynarodowej. Warto podkreślić, iż austriackie uniwersytety publiczne kształcą 200 000 studentów i zatrudniają 20 000 pracowników.

Firma SAP ma ponad 650 klientów wśród uczelni wyższych oraz instytutów badawczych. W swoim portfolio SAP posiada zintegrowane rozwiązania ułatwiające prowadzenie badań, nauczanie i studiowanie. Dodatkowo systemy te pozwalają na zarządzanie głównymi procesami związanymi z administracją uczelnią wyższą - w tym zarządzaniem grantami i informacjami dla studentów, rachunkowością budżetową, finansową i zarządczą oraz zarządzaniem kadrami. Więcej informacji o przystosowanym do potrzeb uczelni rozwiązaniu SAP for Higher Education & Research (Szkolnictwo wyższe i badania naukowe) znajduje się na stronie: http://www.sap.com/highered/ oraz http://www.sap.pl/rozwiazania/branzowe/szkol_wyzsze/

W imieniu SAP Polska informacji dla prasy udziela:

Ewa Kwiecień
SAP Polska Sp. z o.o.
ul. Wołoska 5
02-675 Warszawa
tel. (22) 541 67 34
fax (22) 541 66 07
e-mail: ewa.kwiecien@sap.com