Warszawa, 5 maja 2003 r. - Firma SAP Polska poinformowała o zakończonym sukcesem wdrożeniu zintegrowanego systemu zarządzania mySAP Business Suite (dawny mySAP.com) w Przedsiębiorstwie Eksploatacji Rurociągów Naftowych "Przyjaźń" S.A.

Wdrożony system obejmuje rachunkowość finansową, kontroling, zarządzanie środkami pieniężnymi, majątkiem trwałym, dokumentami, system projektowy i zarządzanie inwestycjami, sprzedaż i dystrybucję, gospodarkę remontową i materiałową.

W pierwszym etapie prac oddano do produktywnego użytkowania obszar rachunkowości finansowej, zarządzania środkami pieniężnymi, kontrolingu oraz sprzedaży i dystrybucji.

Następnie mySAP Business Suite wdrożono w obszarach zarządzania majątkiem trwałym, gospodarki remontowej, gospodarki materiałowej, zarządzania inwestycjami i systemu projektowego oraz systemu zarządzania dokumentami. Trwają prace wdrożeniowe w obszarze zarządzania skarbcem i ryzykiem rynkowym, które z uwagi na zmiany organizacyjne w PERN wyłączono z prac etapu 2; uruchomienie tych funkcjonalności planowane jest na początek czerwca 2003 r.

Wyjątkowym zaangażowaniem w prace wdrożeniowe wykazał się ponad 40-osobowy zespół PERN, który pracował wspólnie z grupą 24 konsultantów z firm SAP oraz Ster-Projekt.

Już dzisiaj można wskazać zalety wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania mySAP Business Suite w PERN. Korzysta z niego ponad 200 użytkowników. System zasilany jest danymi w czasie rzeczywistym i w miejscu ich powstawania (na poszczególnych stacjach rurociągu znajdują się pracownicy posiadający dostęp do systemu), dzięki czemu Zarząd dysponuje aktualną informacją o stanie przedsiębiorstwa. Może śledzić rzeczywiste i planowane nakłady na inwestycje. Rozwiązanie SAP umożliwia także planowanie nakładów inwestycyjnych w podziale na prace własne i zlecane, planowanie remontów okresowych, zarządzania awariami i bieżącymi pracami remontowymi.

System umożliwił dokonanie standaryzacji i zwiększył przejrzystość zadań inwestycyjnych. Pozwala to m.in. określać przyszłe środki trwałe już na etapie planowania, prowadzić ewidencję nakładów na przyszłe środki trwałe (skrócenie czasu rozliczenia inwestycji), symulację amortyzacji przyszłych środków trwałych, dokonywanie na bieżąco analizy ponoszonych nakładów i precyzyjne planowanie cash flow.

W PERN wykorzystano również funkcjonalność DMS - Document Management System systemu mySAP Business Suite do stworzenia Centralnego Rejestru Umów. Dzięki niemu wprowadzono mechanizm kontrolny wydatkowania środków poprzez konieczność ich przyporządkowania do wcześniej zarejestrowanych kontraktów inwestycyjnych, remontowych czy modernizacyjnych. Służby zaopatrzeniowe PERN zyskały aktualną informację o poziomie zapasów, zweryfikowały i usprawniły proces zakupu materiałów.

PERN "Przyjaźń" S.A. jest obecnie najważniejszym ogniwem logistycznym w polskim sektorze naftowym. Spółka zarządza magistralą rurociągów, dostarcza ropę naftową do dwóch głównych producentów paliw w kraju: PKN ORLEN S.A. oraz Rafinerii Gdańskiej S.A. Przedsiębiorstwo transportuje również surowiec do Niemiec. Pozostałą zdolność przesyłową rurociągów PERN "Przyjaźń" S.A. wykorzystuje na tranzyt ropy przez Polskę.

W imieniu SAP Polska informacji dla prasy udziela:

Ewa Kwiecień
SAP Polska Sp. z o.o.
ul. Wołoska 5
02-675 Warszawa
tel. (22) 541 67 34
fax (22) 541 66 07
e-mail: ewa.kwiecien@sap.com