Urząd Miejski Wrocławia będzie zarządzał miastem z pomocą systemu SAP
Urząd Miejski Wrocławia podpisał umowę z firmą WINUEL SA z Grupy Emax na zakup i wdrożenie systemu mySAP ERP. Jako pierwsza jednostka samorządu lokalnego w Polsce Urząd Miejski Wrocławia wykorzysta rozwiązania SAP na szeroką skalę w centralnym zarządzaniu miastem i jednostkami komunalnymi.
Wrocław, Warszawa - 9 marca 2004 - Firmy WINUEL SA, spółka należąca do Grupy Emax, oraz SAP Polska poinformowały o podpisaniu umowy z Urzędem Miasta Wrocław na zakup i wdrożenie systemu mySAP ERP. Rozwiązania SAP będą wspierały UM Wrocław w kompleksowym zarządzaniu miastem i jednostkami komunalnymi w takich obszarach, jak: finanse, budżetowanie, podatki, nieruchomości, naliczanie płac. Platformą do uruchomienia systemu będzie nowoczesne Centrum Przetwarzania Danych, zbudowane przez Wydział Informatyki Urzędu Miejskiego Wrocławia. UM Wrocław wykorzystuje już od kilkunastu miesięcy rozwiązanie mySAP HR w obszarze administracji kadrami, także wdrożone przez WINUEL SA.
"Oczekujemy, że dzięki systemowi zintegrowanemu takiemu jak SAP znacząco polepszymy obsługę klientów Urzędu, zarówno przedsiębiorstw, jak i osób fizycznych poprzez usprawnienie wewnętrznych procesów naszej organizacji" - powiedział Rafał Hanys, Dyrektor Wydziału Informatyki UM Wrocław. - "W oparciu o rozwiązania zintegrowane chcemy stworzyć nowocześnie zarządzaną organizację miejską, która będzie wzorcową w skali kraju. Pomoże nam w tym budowane równolegle Centrum Przetwarzania Danych, którego uruchomienie planujemy na 1 kwietnia - dodaje."
"Wybierając rozwiązania SAP, Urząd Miasta Wrocławia idzie w ślady najlepiej zinformatyzowanych instytucji publicznych w Europie" - powiedział Grzegorz Rogaliński, prezes SAP Polska. "Wdrożenie w UM Wrocław umocni pozycję SAP w sektorze publicznym, ale przede wszystkim będzie źródłem długofalowych korzyści organizacyjnych w samym Urzędzie."
Wdrożenie systemu ERP w Urzędzie Miasta Wrocławia prowadzone będzie przez konsorcjum firm WINUEL SA (Grupa Emax) i BCC Sp. z o.o., która będzie odpowiedzialna za wdrożenie w obszarze płac i rozwoju pracowników. Celem wdrożenia jest usprawnienie zarządzania miastem jako metropolią i bardziej efektywne wykorzystanie środków budżetowych dzięki centralizacji procesów zarządzania. Termin zakończenia wdrożenia mySAP ERP w UM Wrocławia to połowa przyszłego roku.
"Ważnym dla miasta jest, iż postępowanie przetargowe na wdrożenie systemu wygrały firmy uznawana przez producenta za dobrze przygotowane merytorycznie i o szerokim doświadczeniu we wdrażaniu SAP, co daje dobrą prognozę na zakończenie projektu pełnym sukcesem - w postaci uruchomienia kompleksowego rozwiązania informatycznego dla Gminy Wrocław. O jakości pracy WINUEL SA mieliśmy okazję zapoznać się w trakcie wdrożenia modułu początkowego HR w 2004 r."- mówi Rafał Hanys.
"Wdrożenie mySAP HR było projektem o tyle niecodziennym, że obsługa kadrowa nie dotyczyła jedynie urzędników zatrudnionych w Urzędzie Miasta, ale również dyrektorów wszystkich jednostek podległych Urzędowi, czyli m.in. szkolnictwa, jednostek kulturalnych, przychodni, ośrodków pomocy społecznej" - mówi Jacek Piotrowski, dyrektor Centrum Produktowego Systemy Zintegrowane w WINUEL SA, kierujący wdrożeniem ze strony wykonawców. "Jednostki zależne działają w oparciu o inne zasady związane np. z urlopami i stażami czy też zapisami Karty Nauczyciela, co jest pewnym wyzwaniem dla naszych konsultantów i zmusi nas do rozwiązywania niestandardowych problemów" - dodaje.
Docelowo Urząd i wszystkie spółki komunalne mają pracować w jednym systemie finansowym, co umożliwi lepszą kontrolę nad wydatkami publicznymi, przychodami z podatków, czy zarządzaniem nieruchomościami. System pomoże też miastu Wrocław prowadzić globalną politykę kadrową dla ponad 15tys. osób zatrudnionych w instytucjach gminnych. Ponadto nowy system ułatwi gromadzenie i wykorzystanie danych o obywatelach i podmiotach prawnych, które to dane będą dostępne w jednym miejscu, a nie jak dotychczas rozrzucone w różnych aplikacjach dziedzinowych.
"Obecnie realizowana umowa stanowi wyzwanie wynikające z konieczności zdefiniowania i sparametryzowania w systemie specyficznych procesów, które są charakterystyczne dla jednostki samorządowej, co będzie nowością na polskim rynku wdrożeń systemów klasy ERP. Dotychczasowe doświadczenie zespołu wdrożeniowego WINUEL SA oraz BCC Sp. z o.o. w realizowaniu niestandardowych projektów daje gwarancję pomyślnego zrealizowania tego nowatorskiego przedsięwzięcia" - mówi Jacek Piotrowski.
O UM Wrocław
Informacje o działalności UM Wrocław znajdują się na stronie: www.wroclaw.pl
Grupa Emax
Grupa Emax znajduje się w czołówce polskich integratorów rozwiązań teleinformatycznych i automatyki. Do jej głównych klientów należą duże przedsiębiorstwa infrastrukturalne, w tym energetyczne i telekomunikacyjne, jednostki administracji centralnej i samorządowej, największe banki funkcjonujące w Polsce, przedsiębiorstwa użyteczności publicznej, firmy przemysłowe i handlowe. Spółka Emax jest notowana na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych. WINUEL S.A., w Grupie Emax od lutego 1999, jest Partnerem Ekspertem firmy SAP i wdraża rozwiązania branżowe SAP w energetyce, łącząc je z własnymi aplikacjami.
Informacji dla prasy udziela:
Ewa Kwiecień
SAP Polska Sp. z o.o.
ul. Wołoska 5
02-675 Warszawa
tel. (22) 541 67 34
fax (22) 541 66 07
e-mail: ewa.kwiecien@sap.com
Julia Kukawka
Grupa Emax
tel. (61) 87 17 034
e-mail: julia.kukawka@emax.com.pl