KONIN, 6 stycznia 2003 r. - Firma SAP Polska poinformowała, że w Zespole Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin S.A. nastąpił start produktywny rozwiązań z platformy mySAP.com. Uroczystego uruchomienia systemu dokonał Prezes ZE PAK S.A., Wojciech Adamczyk w obecności zarządu przedsiębiorstwa oraz przedstawicieli zespołów wdrożeniowych.

Rozwiązanie mySAP.com zostało wdrożone w rekordowym, biorąc pod uwagę wdrażany zakres funkcjonalny, czasie 11 miesięcy i uruchomione w zaplanowanym terminie.
Generalnym wykonawcą prac projektowych był Siemens Business Services, dział koncernu Siemens, który dostarczył również platformę sprzętową.
W I etapie wdrożone zostały następujące obszary funkcjonalne mySAP.com: Rachunkowość finansowa (FI), Zarządzanie majątkiem trwałym (FI-AA), Zarządzanie inwestycjami (IM), Kontroling (CO), Zarządzanie projektami (PS), Zarządzanie płynnością finansową (TR), Gospodarka materiałowa (MM), Sprzedaż i dystrybucja (SD), Planowanie produkcji (PP), Zarządzanie jakością (QM) Zarządzanie remontami (PM) oraz Zarządzanie przepływem pracy i dokumentami (Workflow/DMS).

Podczas wdrożenia wykorzystano nowatorską, procesową metodologię prowadzenia projektu, której zastosowanie było możliwe dzięki posiadaniu przez ZE PAK S.A., opracowanej przed startem wdrożenia, mapy realizowanych procesów. We wdrożeniu procesowym zespół projektowy odpowiedzialny jest za odwzorowanie w systemie zarządzania całego przebiegu danego procesu bez względu na to, które komórki organizacyjne w przedsiębiorstwie są za dany proces odpowiedzialne oraz jakie moduły systemu SAP powinny być zastosowane.

Aleksander Górecki, Wiceprezes ds. Restrukturyzacji i Zarządzania w ZE PAK S.A. zaznacza: "Wdrożenie procesowe pomogło nam poprawić świadomość organizacyjną pracowników, którzy obecnie w znacznie większym stopniu niż w przeszłości rozumieją wagę wykonywanej przez siebie zadań dla funkcjonowania całego przedsiębiorstwa. Dodatkowo wdrożenie procesowe pozwoliło dokonać dalszej integracji przebiegu procesów biznesowych w ZE PAK."

Na początku wdrożenia powołano 5 procesowych zespołów wdrożeniowych odpowiedzialnych za zarządzanie finansami i inwestycjami, zarządzanie majątkiem produkcyjnym i nieprodukcyjnym, zarządzanie operacyjne, produkcję i sprzedaż energii, zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie grupą kapitałową oraz zarządzanie bezpieczeństwem systemu.

Kierownictwo ZE PAK S.A. oddelegowało do prac w zespołach projektowych 54 pracowników. W zespołach pracowało także 26 konsultantów Siemensa i SAP Polska. Na potrzeby projektu zaadaptowano także znaczną część "Klubu Energetyka" w Koninie. Przekazanie osobnego budynku umożliwiło umieszczenie tam wszystkich osób bezpośrednio zaangażowanych w prace projektowe i oderwanie ich od wykonywania codziennych zadań, a przez to koncentrację jedynie na zadaniach projektowych.

Paweł Żak, dyrektor Siemens Business Services, przyznaje: "Na początku fazy realizacji mieliśmy pewne obawy związane z bardzo szerokim zakresem projektu, rekordowo krótkim terminem realizacji, całkiem nową metodologią wdrożenia oraz faktem, że mySAP.com wdrażany był po raz pierwszy w polskiej elektrowni. Jednak entuzjazm, duże zaangażowanie oraz wysoki poziom przygotowania merytorycznego klienta, a także bardzo dobra komunikacja w zespołach wdrożeniowych i widoczne praktycznie codziennie efekty naszej wspólnej pracy szybko rozwiały jakiekolwiek wątpliwości. Dzisiaj możemy cieszyć się, że jedno z większych, w ostatnich latach, przedsięwzięć informatycznych w polskim przemyśle zakończyło się sukcesem."
Docelowo z systemem SAP w ZE PAK pracować będzie około 400 użytkowników końcowych w całej grupie kapitałowej, zatrudniającej 4.000 pracowników.

Obecnie trwają jeszcze prace II etapu związane z wdrożeniem funkcjonalności strategicznego zarządzania organizacją (SAP SEM), hurtownią danych (SAP BW), zarządzania zasobami ludzkimi (SAP HR) i portali korporacyjnych (mySAP Enterprise Portal). Planowany start produktywny tych rozwiązań zaplanowano na początek lipca 2003 r. Wtedy ZE PAK S.A. zostanie posiadaczem najbogatszej funkcjonalnie instalacji mySAP.com w Polsce.

"Implementacja mySAP.com w ZE PAK jest zadaniem ambitnym, jak przystało na lidera przemian w energetyce - powiedział Grzegorz Kozłowski, Prezes Zarządu SAP Polska. - Jesteśmy dumni z faktu, że rozwiązania SAP z powodzeniem zdobywają rynek energetyki wytwórczej, czego najlepszym przykładem jest uruchomienie naszych rozwiązań w ZE PAK S.A."
"Wdrożenie systemu zarządzania w ZE PAK S.A. będzie nas kosztowało 12 mln złotych - dodaje Marek Górawski, Kierownik Działu Informatyki ZE PAK. - Mimo, że na identyfikację wszystkich korzyści z wdrożenia będziemy musieli jeszcze trochę poczekać to już dzisiaj mamy świadomość, że nasza praca nie poszła na marne, a pieniądze zostały dobrze zainwestowane."
Determinację Zarządu potwierdza dyrektor Waldemar Lisiak, członek Komitetu Sterującego, główny animator i mentor projektu: "Komitet Sterujący w imieniu Zarządu dołoży wszelkich starań, aby wdrożenie platformy mySAP.com w ZE PAK S.A. było wzorcowe. O sukcesie możemy mówić dopiero wtedy, gdy osiągniemy założone cele i będziemy mogli poszczycić się nową jakością w zarządzaniu Spółką."

W prace projektowe zaangażowane również były firmy TELMAX S.A. (zarządzanie projektem od strony klienta), IDS Scheer (opracowanie mapy procesów) oraz ISC (usługi kontroli jakości).

W imieniu SAP Polska informacji dla prasy udziela:

Ewa Kwiecień
SAP Polska Sp. z o.o.
ul. Wołoska 5
02-675 Warszawa
tel. (22) 541 67 34
fax (22) 541 66 07
e-mail: ewa.kwiecien@sap.com