De wereldwijde handel is de afgelopen twintig jaar sterk in omvang en intensiviteit toegenomen. Desondanks vertrouwen veel ondernemingen voor internationale activiteiten nog steeds op handmatige processen en papierwerk. Een tijdrovende methode die ook nog sterk gevoelig is voor fouten. Bovendien biedt het u onvoldoende mogelijkheden om de complexe uitdagingen van wereldwijde handel aan te gaan. Zaken doen met andere landen betekent dat uw onderneming:

• moet voldoen aan lokale wetgeving
• moet voldoen aan maatregelen ter waarborging van een veilige handel
• moet voldoen aan de nodige documentatievereisten
• kennis moet hebben van gecompliceerde tarieven en in- en uitvoerrechten
• betrokkenheid van alle partijen moet coördineren.

Als u deze processen handmatig wilt voldoen, neemt de kans op fouten toe. Deze fouten kunnen kostbaar zijn als u over grenzen heen handel drijft. Het is zelfs zo dat de inefficiënte administratie van douanevoorschriften en -documenten volgens een in 2001 uitgevoerde studie van de Verenigde Naties 7% van de kosten van internationale handel uitmaakt. Dat betekent een wereldwijd verlies van USD 420 miljard per jaar! Hoe kunt u uw risico verminderen?

Efficiënt grensoverschrijdend handel drijven

Op welke manier kunt u de kosten en het risico van internationaal zaken doen terugdringen? In het proces van import/export zijn een aantal fasen te onderscheiden waarin dit van toepassing is.

• Standaardiseer en stroomlijn de import- en exportprocessen in uw onderneming en in de business units.
• Maak gebruik van gemeenschappelijke gegevens en kennis, waarmee handmatige processen die veel onderhoud vergen kunnen worden vervangen.
• Versnel de import van goederen via de douane door verbetering van transparantie in de gehele keten. Grensoverschrijdende handelsinformatie wordt uitgewisseld met alle partners, waaronder expediteurs, tussenpersonen, verzekeraars, banken en regelgevende organen.
• Voorkom kostbare productiestilstand en fouten. Hiermee voorkomt u hoge boetes of zelfs het intrekken van import- of exportprivileges, waardoor u uw internationale concurrentiepositie veilig stelt.

Dergelijke processen kunnen met IT ondersteund worden, waardoor fouten en dus risico's tot het verleden behoren. Met SAP Global Trade Services (SAP GTS) kunt u de kosten en het risico van internationaal zaken doen terugdringen. Ontdek wat SAP GTS voor u kan betekenen. Bekijk de SAP Business Maps om te zien hoe uw onderneming van SAP GTS kan profiteren.