SAP Master Data Governance
Stamgegevens centraal beheren binnen SAP Business Suite
Wanneer u uw stamgegevens zonder structuur bij meerdere toepassingen handmatig beheert, riskeert u onjuiste of inconsistente gegevens. Dit kan problemen opleveren bij belangrijke activiteiten, zoals fusies en overnames, desinvesteringen, kostenanalyses en datagovernance.
De toepassing SAP Master Data Governance biedt governancetoepassingen voor stamgegevensdomeinen van SAP. Deze toepassingen zijn toegespitst op gecentraliseerd beheer en geïntegreerd in SAP Business Suite-omgevingen.
|
|
SAP Master Data Governance ondersteunt de volgende functies:
- Gebruiksklare governancetoepassingen: creëer en beheer stamgegevens centraal met procesgerichte toepassingen voor consistente definitie, verificatie en replicatie van stamgegevensdomeinen, zoals financiële, leveranciers- en artikelgegevens.
- Verifieerbaar auditspoor: beheer een verifieerbaar auditspoor waarin wordt aangegeven wanneer, waarom en door wie stamgegevens worden gewijzigd. Dit bevordert de transparantie en verantwoording.
- Gebruiksklare en flexibele workflows: gebruik en verbeter vooraf gebouwde workflows en gebruikersinterfaces van SAP Business Suite om gegevens te verrijken en wijzigingsaanvragen te valideren die ingaan tegen bedrijfsregels. Normale gegevens worden onafhankelijk van productiegegevens beheerd totdat wijzigingen worden goedgekeurd.
- Vooraf gedefinieerd en uitbreidbaar gegevensmodel: gebruik vooraf gedefinieerde en uitbreidbare gegevensmodellen op basis van de SAP Business Suite om aan te geven welke stamgegevens worden overgedragen tussen SAP Business Suite en andere bedrijfsapplicaties.
- Gegevensvalidatie: u kunt met bestaande bedrijfslogica en bedrijfsinfrastructuren gegevens valideren via een systeemeigen integratie met SAP Business Suite. Maak gebruik van SAP BusinessObjects Data Services voor adresverrijking of externe bronnen, zoals de identificatiediensten van partners.
- Gegevensreplicatie: distribueer wijzigingen naar toepassingen die er gebruik van maken, ofwel ad hoc, volgens een planning of geactiveerd door een workflow. Verminder het aantal handmatige processen met Enterprise Services of SAP IDoc's en de uitgebreide bewakings- en foutafhandelingsmogelijkheden.
Met SAP Master Data Governance kunt u:
- Exploitatiekosten verlagen: maak gebruik van bestaande investeringen door bedrijfslogica van SAP Business Suite en regels van SAP BusinessObjects Data Services opnieuw te gebruiken.
- De efficiëntie van bedrijfsprocessen verbeteren: beperk fouten, risico's en inspanningen op dat gebied door niet langer tijdrovend en handmatig gegevens op te zoeken en uw operationele systemen te voorzien van betrouwbare stamgegevens. Met centraal gecreëerde en beheerde stamgegevens kunt u accuraat en tijdig uw financiën afstemmen en groepen sluiten. Daarnaast maakt u collaboratief en traceerbaar beheer van artikelstamgegevens mogelijk.
- Onderbouwde beslissingen nemen: neem beter onderbouwde zakelijke beslissingen met betrouwbare analyses en rapporten op basis van één versie van de stamgegevens. Geef lager in de hiërarchie gelegen toepassingen een accurate stamgegevensbron door stamgegevens te standaardiseren en valideren. Beheer leveranciersgegevens om administratieve miscommunicaties te voorkomen, vertragingen in de supply chain te verminderen en kostenanalyses te ondersteunen.
- Naleving van branche- en overheidsregelgevingen ondersteunen: u kunt blijven voldoen aan veranderende normen in de overheids- en brancheregelgeving door dubbele, incomplete of verouderde informatie over financiële objecten, leveranciers en artikelen te verwijderen. Ondersteun datagovernance met een verifieerbaar auditspoor. Haal het maximale uit uw BI-investeringen en zakelijke toepassingen met consistente en accurate stamgegevens. Voldoe aan de normen van de International Financial Reporting Standards en Sarbanes-Oxley.
|