SAP Business One implementeren
|
”SAP is te duur voor onze organisatie“. Het is een mythe die we nog vaak moeten ontkrachten. SAP Business One is immers betrouwbare software met zeer veel functionaliteit die op maat is gesneden voor kleine en middelgrote ondernemingen. En dus op maat van uw budget.
|
|
|
Waarmee moet u rekening houden? De kosten van de oplossing worden berekend op basis van het aantal gebruikerslicenties dat u nodig heeft. SAP Business One is er al vanaf € 2.500,- en u hoeft zich daarbij niet af te vragen wat er wel of niet in zit. Alle functies zitten in één krachtige business suite. Vervolgens kunt u uitbreiden met extra gebruikers. Licenties voor 'lichtere' gebruikers zoals de saleslicentie of servicelicentie zijn al beschikbaar vanaf € 750,-. Stel dus dat de directeur, inkoper en de secretaresse in uw onderneming een 'full user' toegang krijgen en u twee saleslicenties bestelt voor uw verkoopteam en één servicelicentie voor uw aftersales medewerker dan betaalt u € 9.750,- aan licenties.
Naast de licentiekosten moet u ook implementatiekosten incalculeren, zoals de kosten voor de migratie van uw gegevens naar de nieuwe oplossing. Daarbij wordt SAP Business One door een van onze partners ingericht naar uw specifieke proceswensen. De implementatiekosten variëren naargelang de complexiteit van uw oplossing. Ook de kosten voor de interne opvolging en de opleiding verschillen van onderneming tot onderneming en van project tot project. Op basis van ervaring kan een SAP Business One partner u hier een helder beeld van geven. Niettemin schetsen we hieronder een drietal scenario's. Zodat u enigszins een beeld krijgt.
Scenario�s: een paar voorbeelden
In de scenario's hieronder leest u een paar voorbeelden van SAP Business One implementaties, inclusief een kostenraming.
|
Een middelgrote producent van klantspecifieke machines kiest voor SAP Business One om processen beter op elkaar aan te laten sluiten en grip te krijgen op het verloop van de projecten. Tevens wil hij inzicht krijgen op de voor- en nacalculaties van de orders, zodat duidelijk wordt welke opdracht wel en niet winstgevend zijn en hoe de strategie van het bedrijf hierop kan worden afgestemd. Hij heeft zeventig gebruikerslicenties nodig. De configuratie omvat de componenten financiën, klantenbeheer (CRM), inkoop, verkoop, voorraadbeheer, productie, Material Requirements Planning (MRP), projecten, planningen en human resources. Deze grotere implementatie zal enkele maanden in beslag nemen. De benodigde configuratiewerkzaamheden binnen de standaard software zorgen voor aansluiting op de flexibele processen van klantordergestuurde productieprocessen binnen deze organisatie. De bestaande data voor boekhouding, relatiegegevens (leveranciers, klanten en prospects), voorraad en materiële resources worden gemigreerd uit de bestaande systemen. Bovendien moet de toepassing foutloos samenwerken met andere oplossingen, zoals bijvoorbeeld het autocadsysteem en de urenregistratiesystemen op de werkvloer.
|
� Kostenraming voor implementatie en licenties: € 135.000,- € 140.000,- |
|
Aan genoemde prijzen kunnen geen rechten worden ontleend.
De genoemde prijzen zijn bedoeld als referentie voor de lezer en geven een indicatie van de betreffende softwareaanschaf. Daarom kunnen hieraan geen rechten worden ontleed. SAP heeft alle zorgvuldigheid betracht bij de totstandkoming van deze informatie, maar is niet aansprakelijk voor eventuele fouten in prijzen of beschrijvingen van de producten en diensten. Voorts behoud SAP zich het recht voor de prijzen in de tijd aan te passen. Voor alle opdrachten van SAP Business One zal een partner van SAP een offerte/ opdrachtbevestiging/ contract met vermelding van alle voorwaarden en condities opstellen en aan de klant ter acceptatie voorleggen.
|